教室使用状況の確認
教室予約画面を開くと教室の検索条件と当日の予約状況が表示されます。
初期表示では、前回の検索条件が反映されています。
表示される教室は、ユーザにより異なります。
ユーザが予約可能な全ての教室の予約状況を閲覧する場合は、下部図表の（3）クリアを選択し検索条件をクリアした上で、検索を選択してください。
教室予約情報は確認するユーザや予約の状況により色分けされて表示されます。画面の左上に色サンプルが表示されます。
特定の教室の予約状況を確認する場合は、教室名横の月間表示を選択してください。
Q：今まで検索結果に出てきていた教室が出てこない
A：検索条件を確認してください。検索条件に時間やキーワードなどが指定されていると、条件に該当する教室のみの表示となります。【検索】ボタンの左側にある【クリア】ボタンを押して検索条件をリセットしてください。
(1)教室検索条件
検索条件を入力します。
(2)検索ボタン
検索条件に該当する一覧を表示します。
(3)クリアボタン
検索条件をクリアします。
(4)日付表示
現在表示されている予約状況がいつの状況かを確認できます。
(5)指定日へ移動
(1)の期間指定で複数日程を選択した場合、こちらから日付を選択すると指定日へ遷移することができます。
(6)予約情報の色サンプル
予約状況一覧に表示中の色サンプルが表示されます。
本学では、意図して重複予約の状態で運用している場合があります。
一部に重複予約情報が表示されることがありますがご了承ください。
(7)教室情報ツールチップ
教室の欄にあるボタンをクリックすることでツールチップを表示し、教室情報の確認が可能です。
(8)月間表示ボタン
「表示」を押すと、予約状況を教室毎の月間表示に切り替えます。
(9)予約情報ツールチップ
予約状況一覧内の色のついたマスを選択することでツールチップを表示し、予約情報の確認が可能です。
(10)横スクロールバー
バーを動かすことで、時間軸を移動させます。
(11)教室予約状況出力
教室の予約状況をPDFにて出力することができます。
(12)ダウンロード
予約状況の一覧をダウンロードすることができます。
(1)教室グループ
教室グループを設定します。
(2)期間指定
検索する日付を指定します。
「詳細項目」ボタンを押すと、(3)～(7)の項目が指定できます。
(3)空き教室
チェックをいれると条件の入力が可能になります。指定した時間帯で空きのある教室が表示されます。
(4)曜日指定
チェックを入れると、曜日を指定しての検索ができます。
(5)キャンパス
建物と階数を設定します。
(6)収容人数
収容人数を設定します。
収容人数が登録されているのは、平常時の人数のみです。試験時、入試時に数値を入力しても検索できませんのでご注意ください。
(7)キーワード
キーワードを設定します。別ウィンドウでキーワード検索画面が開くので、該当する項目にチェックを入れます。確定ボタンをクリックすると、教室予約状況一覧画面のキーワード欄に、チェックしている項目が表示されます。
キーワードとして、部屋の広さ、楽器、机の種類、その他備品等を設定できます。
キーワード検索では、AND条件とOR条件の指定が可能です。
教室の予約登録
教室予約状況一覧の画面で、予約の入っていない時間帯
（＝色のついていないマス）を選択すると、
「レッスン/レッスン以外」を選択するポップが表示されます。
選択すると、教室予約画面が別ウィンドウで表示されます。
氏名、日時、申請項目について入力し、右下の「チェック」ボタンを押して予約が重複していないかをご確認ください。
確認が完了したら、画面下部に表示される「確定」ボタンを選択すると、予約状況一覧に情報が反映されます。
利用する教室によって、必要な入力事項が異なりますので、予約時には担当事務局にご確認ください。
承認が必要な教室は、申請した段階では仮予約状態となります。職員が申請内容を確認し、順次承認します。
予約の確認・取消
予約が承認されますと、ポータルトップ画面の掲示に「レッスン室の確定について（承認）」というメッセージが届きます。
また、教室予約の色が「黄緑色」から「緑色」に変わります。
予約した情報は、承認済のものは緑色、未承認のものは黄緑色で表示されます。
他ユーザの予約については、自身の予約がある日、教室のみ表示されます。
色のついたマスを選択すると、ツールチップが表示され、予約情報の確認ができます。
取消
予約を取り消す場合は、ツールチップの取消ボタンを選択してください。
他ユーザが登録した予約は取り消すことはできません。
事務局にて登録した予約をキャンセルする場合は、事務局にご連絡ください。