Plantilla de Productos

Abra el documento de excel que le envía el área de servicio al cliente de payGO, en caso de no tenerlo por favor solicítelo a nuestro correo

servicioalcliente@paygo.cards

• En el primer campo de "Entidad asociada" se debe colocar el nombre del restaurante o colegio.

El nombre de la entidad asociada se define al momento de hacer la contratación. En caso de no estar seguro de que nombre registrar, puede dejarlo en blanco para que el técnico encargado del proceso coloque el nombre correspondiente.

• En La columna de "Categoría" se debe colocar el nombre de la etiqueta o categoría en la cual va a pertenecer un producto, ejemplo:

En la categoría de Desayunos podemos colocar productos como: arepa con huevos, dedos de queso, paste de pollo, buñuelos etc.

• En la columna de "Nombre" se debe colocar el nombre del producto y se debe tener en cuenta a que categoría va a pertenecer, de esta forma será mas fácil la búsqueda de un producto.

• En la columna de "Código interno" se debe colocar el código que deseen registrarle a cada producto, de esta forma se tiene un historial, un control y un reporte de movimiento de cada producto.
• En la columna de "Código externo" se debe colocar el código externo del producto o si desea puede dejarlo en blanco, este campo no es obligatorio.
• En la columna de "Estado" se debe colocar ACTIVO, para que el producto aparezca disponible en el programa de ventas POS y en la aplicación de padres. Un producto puede tener diferentes estados (Cancelado, Desuso, Reservado, etc.).

• En La columna de "Costo" se debe colocar el precio de compra de un producto (sin puntos). Este campo no es obligatorio, pero si desea conocer el porcentaje de ganancia de cada producto, debe diligenciarlo.
• En La columna de "Precio de venta" se debe colocar el precio de venta de un producto (sin puntos).
• Si su restaurante o cafetería tiene un lector de código de barras, en la columna de "Código de barras" se debe colocar el código de cada producto.

• En caso de haber escogido manejar tres subcuentas en el restaurante o cafetería (desayuno, almuerzo, libre), debe colocar en la columna de "Subcuenta a descargar" la subcuenta a la que desee descontarle el dinero al momento de la compra, ejemplo:

El producto galleta que vale $300 se configuró para que se descargue de la subcuenta LIBRE, un estudiante tiene el siguiente saldo: DESAYUNO: $30.000, ALMUERZO: $100.000, LIBRE: $5.000.

Cuando el estudiante compre el producto galleta, se le va a descontar de la subcuenta libre y el quedará con el siguiente saldo: DESAYUNO: $30.000, ALMUERZO: $100.000, LIBRE: $4.700.

Por ultimo, una vez tenga toda la información diligenciada, envíe el archivo de excel al correo electrónico servicioalcliente@paygo.cards

El técnico encargado del proceso de onboarding se comunicará con usted para darle a conocer el siguiente paso.