Antes de realizar este cargue de archivo, el sistema ya debe de tener creados los proveedores y los productos, de lo contrario no se podrán agregar los precios.
Es importante que coloque exactamente el nombre del producto que ya tiene agregado en payGO, para que el sistema lo reconozca.
Al momento de agregar un precio que contiene decimales, este debe de ir con el signo punto (como se muestra en la imagen).
Una vez tenga la plantilla con toda la información, Ingrese en la interfaz administrativa y seleccione la opción "Compras" y luego seleccione el submenú Lista de Precios.
Puede seleccionar el proveedor de la lista y verificar los precios y los productos que ya están cargados a cada proveedor.
Revise que el archivo de formato CSV que va a subir cumpla con todos los campos requeridos y agregue un checklist a medida que vaya avanzando en la revisión.
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Entidad Asociada: Seleccione la Entidad asociada en la que va a cargar o actualizar la información.
Proveedor: Seleccione de la lista el proveedor al que le va a cargar los precios.
Fecha de cotización: Agregue la fecha en la que recibió los precios.
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Agregue un nombre a la importación.
Separador de Columnas: Seleccione la opción "punto y coma".
Separador de Miles: Seleccione la opción "Ninguno".
Separador de Decimales: Seleccione la opción "Coma".
Número de fila de encabezados: Seleccione el # 1.
Presione el botón "SIGUIENTE".
Seleccione el arhivo CVS que contiene la información de los prodcutos.
Presione el botón "SIGUIENTE".
Las propiedades del archivo CSV deben se iguales que las propiedades del archivo del sistema.
Seleccione la columna del archivo CSV que corresponde a cada propiedad de los productos.
Presione el botón "SIGUIENTE".
El sistema mostrará un mensaje que dice que "Todos los registros del archivo CSV podrán ser procesados de manera correcta". En caso de haber errores en el archivo, el sistema mostrará la lista de productos y los errores encontrados en cada fila o columna del archivo.
Presione el botón "SIGUIENTE".
El sistema mostrará un mensaje que dice que "Todos los registros del archivo CSV se procesaron correctamente".
Presione el botón "FINALIZAR".