1. Admin

Siglas qu se usan para nombrar nuestra aplicación administrativa desde la cual obtendra reportes de las entidades y se realizarán configuraciones del sistema payGO.

2. Entidad

Se entenderá por Entidad al cliente que realiza el contrato directo de adquisición de servicios con payGO.

3. Entidad asociada

Se entenderá por Entidad asociada a la entidad donde se proveerá el servicio.

Ejemplo:

• Entidad:
  1. Empresa de alimentación
• Entidades asociadas:
  1. Colegio A
  2. Colegio B
  3. Club
  4. Restaurante

4. Usuario

Corresponde a la cuenta asignada a un colaborador del cliente, el cual tendrá diferentes responsabilidades, según las defina la parte administrativa de la entidad asociada. Existen diferentes tipos de usuarios, por ese motivo, cada usuario tendrá su respectivo acceso a la plataforma payGO.

5. Nodo

Los nodos o puntos de venta corresponde a la distribución que tendrá la entidad asociada para su funcionamiento, esta distribución puede ser tanto física como teórica, un ejemplo de nodo serian las sedes de la cafetería que tenga el colegio disponible.

6. Caja

Punto final y mas sencillo en las subdivisiones en la estructura que se requiere en payGO por parte del cliente, estos puntos son los que tendrán acceso directo con los asociados o clientes de la entidad.

7. Punto de acceso

Corresponde a las asignaciones de cajas que tendrán los diferentes usuarios, así se podrá realizar ingreso, operación y funcionamiento dependiendo de las necesidades de cada usuario.

8. POS

Se conoce como POS por sus siglas en inglés Point of Sale que significa "punto de venta". Nuestro programa POS está desarrollado para sistematizar el control de las ventas, recargas e inventario y se instala en los diferentes equipos recomendados.

9. Subcuenta

Las subcuentas corresponden a la forma como esta estructurada la billetera virtual disponible a los diferentes clientes, esta división puede presentarse como las subcuentas: Desayuno, Almuerzo y Libre.

10. Unidades consumibles

Corresponde a una equivalencia en consumo para los clientes de la Entidad Asociada, esta clase de consumo convierte el dinero en las billeteras de los clientes en unidades correspondientes a un almuerzo o desayuno según corresponda.

11. Esquema de consumo

Configuración que define el periodo de tiempo, horarios y distribución de las unidades consumibles a las que podrá acceder el cliente.

12. Etiquetas y Categorías

Corresponde a una subdivisión que se debe realizar al catalogo de productos y así poder administrar por clases los diferentes productos que se tengan configurados en el sistema.

13. Inventario Cerrado:

La opción de Inventario Cerrado esta diseñado para que el programa de ventas POS no permita vender productos en caso de que no hayan unidades de productos en el inventario.

14. Inventario Abierto:

La opción de Inventario abierto esta diseñado para que el programa de ventas POS permita vender productos así no hayan unidades de productos cargados en el inventario.

15 API:

Es una interfaz que permite la integración con otras tecnologías y que transmite la información de la comunicación de un sistema a otro.