Embedded Files
Tipos de Integraciones
Tipos de Integraciones
Integraciones Automáticas
Integraciones Automáticas
Integraciones Manuales
Integraciones Manuales
El envió de información es en forma automática entre los sistemas integrados.
Sistemas actuales para integraciones:
SAP
Zeus
Novasoft
El envió de información se hace por manejo de plantillas descargables y cargue manual entre los sistemas integrados
Sistemas actuales para integraciones:
SIIGO
Integración con SIIGO
Integración con SIIGO
La integración en este sistema contable es mediante exportación e importación de archivos planos con la información de las transacciones necesarias
¿Cómo preparar la entidad para integrarse a SIIGO?
¿Cómo preparar la entidad para integrarse a SIIGO?
A. Configuraciones para Entidad Asociada
A. Configuraciones para Entidad Asociada
- Ir al modulo Datos Base
- Seleccionar la opción Entidad y Asociados
- Abrir la entidad asociada que se desea configurar
4. Ubicar el parámetro "Integración sistema contable"
4. Ubicar el parámetro "Integración sistema contable"
5. Seleccionar la opción SIIGO
5. Seleccionar la opción SIIGO
6. Ir a la opción "modificar" para guardar los cambios realizados
6. Ir a la opción "modificar" para guardar los cambios realizados
B. Crear movimientos de tipo API
B. Crear movimientos de tipo API
- Ir al modulo Inventario
- Seleccionar la opción Tipos de Movimiento
- Dar en el botón Crear Nuevo
4. Asignar nombre al movimiento a crear
4. Asignar nombre al movimiento a crear
5. Seleccionar tipo de operación
5. Seleccionar tipo de operación
Egreso
Ingreso
Traslado
6. Seleccionar tipo de movimiento a API
6. Seleccionar tipo de movimiento a API
7. Dar en el botón Crear
7. Dar en el botón Crear
C. Crear secuencias para movimientos de inventario
C. Crear secuencias para movimientos de inventario
- Ir al modulo Inventarios
- Seleccionar la opción "Secuencias"
- Seleccionar en el botón "Crear Secuencia"
4. Asignar nombre a la secuencia a crear
4. Asignar nombre a la secuencia a crear
5. Seleccionar el movimiento de inventario al que se le creara la secuencia
5. Seleccionar el movimiento de inventario al que se le creara la secuencia
6. Seleccionar la entidad asociada a la que se asignara la secuencia
6. Seleccionar la entidad asociada a la que se asignara la secuencia
7. Dar un prefijo al movimiento
7. Dar un prefijo al movimiento
8. Determinar el numero en el que iniciar la secuencia
8. Determinar el numero en el que iniciar la secuencia
9. Seleccionar la opción "Crear" para finalizar el proceso de creación para las secuencias
9. Seleccionar la opción "Crear" para finalizar el proceso de creación para las secuencias
¿Cuál es la información necesaria para realizar la integración?
¿Cuál es la información necesaria para realizar la integración?
La información necesario para la integración deberá consolidarse en una plantilla para poder ordenar los requisitos y todas las combinaciones para las diferentes transacciones que se pueden integrar.
Las transacciones que actualmente se configuran para la integración son:
Recargas (Por pasarela, en efectivo, etc.)
Ventas (Efectivo, payGO, etc.)
Notas Crédito
Movimientos de Inventario
Plantilla Ventas
Plantilla Ventas
Plantilla Recargas
Plantilla Recargas
Plantilla Inventarios
Plantilla Inventarios
Archivo para descargar
Archivo para descargar
Plantilla Interfaz SIIGO.xlsx¿Cómo configurar las diferentes transacciones para su envió a SIIGO?
¿Cómo configurar las diferentes transacciones para su envió a SIIGO?
La configuración a cuentas contables se debe hacer para cada transacción que se sincronizar a SIIGO, como ejemplo ventas en efectivo, recargas payGO, salidas de inventario, etc.
La configuración a cuentas contables se debe hacer para cada transacción que se sincronizar a SIIGO, como ejemplo ventas en efectivo, recargas payGO, salidas de inventario, etc.
- Ir al modulo "Configuración"
- Seleccionar la opción Integración Contable
- Seleccionar la entidad asociada sobre la que se realizaran las configuraciones contables
4. Seleccionar la parametrización necesaria para la configuración puntual a realizar
4. Seleccionar la parametrización necesaria para la configuración puntual a realizar
- Nodo
- Caja
- Categoría de productos
- Método de pago
- Grupo de los clientes
- Grupo Masivo de los clientes
5. Seleccionar el tipo de transacción a configurar
5. Seleccionar el tipo de transacción a configurar
6. Realizar la configuración del movimiento contable para la transacción que se esta ajustando, para esto se deben diligenciar los siguientes datos:
6. Realizar la configuración del movimiento contable para la transacción que se esta ajustando, para esto se deben diligenciar los siguientes datos:
- Cuenta Debito
- Cuenta Crédito
- Centro de Costos
- Subcentro de Costos
- Tipo de Comprobante
- Código de Comprobante
- Código de Zona
- Centro de Operación
- Código de Ciudad
- Secuencia
7. Seleccionar la opción "Guardar Cambios"
7. Seleccionar la opción "Guardar Cambios"
8. Visualizar las diferentes configuraciones realizadas, y también se podrán editar en cualquier momento.
8. Visualizar las diferentes configuraciones realizadas, y también se podrán editar en cualquier momento.
¿Cómo consultar el reporte de integración para cargar en SIIGO?
¿Cómo consultar el reporte de integración para cargar en SIIGO?
- Ir al modulo "Reportes"
- Seleccionar el reporte No. 21 - Reporte Contable
3. Seleccionar la entidad asociada
3. Seleccionar la entidad asociada
4. Determinar las fechas de inicio y final para la consultar las transacciones
4. Determinar las fechas de inicio y final para la consultar las transacciones
5. Seleccionar el tipo de transacción a consultar
5. Seleccionar el tipo de transacción a consultar
6. Seleccionar el botón "Consultar" para generar el reporte
6. Seleccionar el botón "Consultar" para generar el reporte
7. Visualizar el reporte en el ADMIN de payGO
7. Visualizar el reporte en el ADMIN de payGO
8. Seleccionar el botón "Descargar a Excel" para generar el archivo plano que se subirá a SIIGO
8. Seleccionar el botón "Descargar a Excel" para generar el archivo plano que se subirá a SIIGO
Page updated
Report abuse