¿Cómo realizar movimientos de inventario por CSV?

Preparativo - Construir el CSV

Para iniciar con el proceso de cargue masivo se requiere construir el archivo base con la información necesaria para el tipo de procedimiento a realizar, en este caso la pantalla de cargue de inventario por CSV.

Paso 1: Ingrese en la Interfaz Administrativa

Seleccione el menú "Datos Base", luego seleccione el submenú "Catálogo" y por ultimo la opción "Iniciar Importación"

Paso 2: Presione el botón "Importar Productos"

Este botón se encuentra ubicado en la parte superior derecha, en caso de no tenerlo habilitado, comuníquese con el técnico responsable de payGO.

Paso 3: Revise la Importación

• Revise que el archivo que va a subir cumpla con todos los campos requeridos y agregue un checklist a medida que vaya avanzando en la revisión.

• Presione el botón Siguiente

Paso 4: Validar propiedades compartidas

En este numeral vamos a revisar propiedades que compartan todos los registros de inventario que vayamos a cargar:

• Tipo de Movimiento

• Entidad Asociada

• Nodo

• Usuario (Extra) - Este se despliega al escoger el tipo de movimiento.

Nota: Estas propiedades se pueden usar si en el archivo todas las filas comparten el mismo registro para dichos campos.

Paso 5: Formatos en el archivo

En este paso se validara el forma de las celdas para realizar el cargue del inventario:

• Nombre de la importación

• Separador de columnas (Depende de la configuración del Excel en el PC)

• Formato de fecha

• Separador de miles

• Separador de decimales

• No. de fila de encabezados

Paso 6: Seleccionar o arrastrar el archivo CSV que se desea cargar

En este paso se seleccionara el archivo a cargar, el cual debe cumplir con todos los requisitos seleccionados previamente.

Paso 7: Asignar propiedades desde el archivo CSV

En esta sección asignaremos las equivalencias para las propiedades necesarias para realizar el movimiento contra las columnas que contiene el archivo CSV.

• Nombre del producto

• Nodo destino

• Costo unidad

• Cantidad

• Tipo de movimiento

• Usuario emisor de movimiento

• Usuario receptor de movimiento

• Observación

Nota: Los campos obligatorios para el cargue del CSV son el Nombre del producto, Costo unidad, cantidad, tipo de movimiento. Los demás son a manera de información

Paso 8: Confirmar la carga del CSV

En este paso podremos identificar si el archivo y la información se encuentra optima para realizar el cargue o por lo contrario se detectaron novedades con la información o formatos para realizar el cargue de información.

Si el proceso no presenta novedad dar en el botón "Siguiente" para iniciar el cargue de información.

Paso 9: Resumen de la información cargada

Se visualiza el resumen de la información subida al sistema y esta se podrá exportar a Excel o simplemente dar en el paso finalizar.

Consulta de movimientos realizados

Para consultar los movimientos realizados los podrá ver en el reporte general o detallado de movimientos de inventario en el modulo de inventarios.

Como generar estos reportes los encontrara en el modulo de inventarios.