Passagens Aéreas

Existem duas opções para aquisição de passagens:

OPÇÃO 1: SOLICITAR A PASSAGEM (AÉREA) VIA SETOR DE COMPRAS DA FAURG:
Este pedido precisa ser feito com, no mínimo, 10 dias de antecedência da viagem.
A FAURG se responsabiliza por realizar toda a análise de viabilidade de aquisição  de passagens junto ao projeto e seu órgão financiador.
Nesta opção a coordenação do projeto deve:
a) Solicitar a Passagem Aérea via formulário específico;
b) Quando do retorno da viagem, no prazo de 5 dias úteis, encaminhar o Relatório Comprobatório de Utilização da Passagem, anexando os comprovantes de embarque.
* Esta opção não se aplica a passagens terrestres.
c) Para as comprovações de passagens utilizadas por membros de projetos da EMBRAPII é obrigatória a apresentação de e-ticket ou NF da agência de turismo/companhia aérea.

OPÇÃO 2: REALIZAR A COMPRA DIRETA DA PASSAGEM:
Esta compra pode ser feita a qualquer tempo pela coordenação do projeto ou o próprio usuário da passagem, com a autorização expressa da coordenação do projeto.
Contudo, ao utilizar esta opção de compra a coordenação do projeto assume total responsabilidade quanto:
a) a possibilidade de reembolso por parte do seu projeto, pois existem órgãos financiadores que não autorizam esta prática. Ou seja, este gasto, sem a conferência prévia da FAURG, caso não seja autorizado pelo órgão financiador não será reembolsado posteriormente;
b) a disponibilidade de recursos no projeto, especificamente na rubrica Passagens Aéreas (no caso de passagens aéreas) e Passagens Terrestres (no caso de passagens terrestres), pois se não houver recurso financeiro disponível nas referidas rubricas, na data da aquisição da passagem, o reembolso não poderá ser realizado posteriormente;
c) Ao envio de toda a documentação solicitada, sem a qual não poderemos efetuar o reembolso posteriormente.
Nesta opção a coordenação do projeto deve:
a) justificar o porquê a coordenação optou pela compra direta e o porquê daquela passagem se a mesma não for a de menor valor, conforme pesquisa de preços apresentada;
b) apresentar pesquisa de preços (print da tela da consulta de opções para a viagem e respectivos valores). Esta pesquisa necessariamente precisa ser anterior a aquisição da passagem;
c)  apresentar cópia da fatura do cartão de crédito/débito com a comprovação da despesa com a passagem;
d) apresentar os comprovantes de embarque;
e) quando do retorno da viagem, no prazo de 5 dias úteis, encaminhar o Relatório Comprobatório de Utilização da Passagem, anexando os devidos comprovantes.
Observação: O pagamento do reembolso somente será realizado pela FAURG, após o envio do Relatório Comprobatório de Utilização da Passagem.