Ajanhallnta ja opiskelun suunnitttelu

Koulutehtävän tai esseen ajankäytön suunnittelussa kannattaa miettiä seuraavia asioita:

1. Määrittele, mikä on tehtäväsi. 

2. Määrittele, paljon sinulla on aikaa tehdä tehtävä.

3. Tarkenna itsellesi, mitä tehtävässä pitää tehdä.

4. Arvioi, kuinka kauan sinulla menee tuon tehtävän tekemiseen aikaa.

5. Pohdi, kuinka hyvin työ pitää tehdä ja millaista lopputulosta tavoittelet.

6. Mieti, millaiset voimavarat sinulla on tehtävän tekoon juuri tällä hetkellä. 

7. Onko sinulla samaan aikaan muita kiireellisiä tehtäviä tai asioita, jotka voivat vaikuttaa ajankäyttöön tai jaksamiseesi?

Mitä isompi tavoite ja tehtävä, sen kiireisemmältä sen tekeminen voi tuntua. Ajanhallintaan voi auttaa se, että pilkot tehtävän/ tavoitteen osiin ja välitavoitteisiin. Esim. Tee 1. osio tänään, 2. osio huomenna ja viimeinen osio ylihuomenna.

Lukemisen ajankäytön suunnittelussa voit miettiä samalla tavoin:

1. Paljonko sinulla on aikaa lukea?

2. Kuinka paljon on opittavaa asiaa?

3. Kuinka paljon on asioita, joissa riittää kertaaminen?

4. Mistä lähdet liikkeelle?

5. Mitä tavoittelet lukemisella?

Mitä isompi tavoite ja tehtävä, sen kiireisemmältä sen tekeminen voi tuntua. Ajanhallintaan voi auttaa se, että pilkot tehtävän/ tavoitteen osiin ja välitavoitteisiin. Esim. Tee 1. osio tänään, 2. osio huomenna ja viimeinen osio ylihuomenna.

Tätä tekniikkaa voi käyttää esimerkiksi lukemisen tai tehtävän teon aikatauluttamiseen. Tämä toimii hyvin etenkin, jos sinulla on taipumus keskeyttää tehtävien teko/ lukeminen herkästi muiden ärsykkeiden, kuten puhelimen vuoksi.

1. Käytä ajastinta. Jos mahdollista, käytä ajastimena muuta kuin puhelinta (keittiön munakello, perinteinen herätyskello tms.). Aseta ajastimeen 15-25min aikaa.

2. Jätä oma puhelin toiseen huoneeseen tai laita se äänettömänä kassiin, kaappiin, laatikkoon. Kiellä itseäsi ottamasta sitä esiin tehtävän aikana.

3. Valitse aihe/ tehtävä jota alat tehdä. Käy töihin.

4. Tee tehtävää/ lue/ opiskele keskittyneesti, kunnes ajastin soi.

5. Pidä 5min tauko. Älä tee mitään (lue, käytä puhelinta tms.). Voit vaikka sulkea silmät.

6. Laita ajastin uudelleen 15-25 minuutiksi.

7. Kertaa, mitä opit äsken. Jatka opiskelua, kunnes ajastin soi.

8. Pidä 5min tauko. Voit esim. syödä, liikkua tai sulkea silmäsi.

9. Laita ajastin ja toimi kuten edellä.

Kalenteri auttaa ajankäytön suunnittelemisessa. Kalenterista voi tarkastella elämää joko päivien, viikkojen tai kuukausien tasolla. Esimerkiksi koko viikon näkymässä pystyy hahmottamaan paremmin, miten paljon lähipäivien aikana on aikaa tehdä eri asioita. Voit kyättää sähköistä tai apperista kalenteria, mutta paperinen voi auttaa hahmottamaan aikaa paremmin. Huomioi nämä asiat kalenterin valinnassa ja kalenterin käytössä:

1. Kalenterissa on hyvä olla riittävästi kirjoitustilaa

2. Käytä vain yhtä kalenteria

3. Kirjoita kalenteriin kaikki tapaamiset ja hoidettavat asiat

4. Kirjoita tapaamisiin alkamisaika ja kesto

5. Muista varata tapaamisten/ merkintöjen väliin riittävästi aikaa, esimerkiksi siirtymisiin tai vlamistautumiseen kuluvaa aikaa.

6. Kirjoita kalenteriin myös itsellesi mukavia asioita, jotta aikaa jää niillekin.

7. Seuraa kalenteria päivittäin.

• Hyödynnä to do -listaa, eli listaa, johon kirjoitat kaikki tekemättömät asiat, jotka sinun tulisi vielä tehdä. To do -listan asiat voi sen jälkeen laittaa tärkeysjärjestykseen ja sijoittaa kalenteriin.

• Laske, kuinka monta opiskeltavaa asiaa sinulla on. Katso kalenterista, paljonko sinulla on käytössä olevaa aikaa. Esim. kuinka monta päivää sinulla on aikaa tehdä tätä (huomioiden esim. harrastukset).

• Sijoita välitavoitteet/ opiskeltavat asiat kalenteriin eri päiville. Jäsentele, mitä täytyy saada tehtyä minäkin päivänä. 

• Priorisoi asioita kalenterissasi ja mieti, mitkä ovat kiireellisiä tai tärkeimpiä juuri nyt tai tällä viikolla.

  • Mitkä ovat pitkän aikavälin asioita (ensi kesä/ joulu/ abivuosi jne.)

  • Mitkä ovat kiireellisempiä lyhyen aikavälin asioita (tänään, huomenna)

  • Mitkä ovat välttämättömiä asioita (esim. yo-koe)

  • Mitkä ovat asioita, jotka olisivat kivoja, mutta ei välttämättömiä. Voitko joustaa näistä tarvittaessa.

Säännöllinen vuorokausirytmi tukee opiskeluhyvinvointia ja auttaa jaksamaan. On tärkeää, että vuorokaudessa on riittävästi aikaa levolle ja unelle. Vuorokaudessa on tärkeää jättää aikaa myös mukaville ja palauttaville asioille, kuten harrastuksille tai ystävien näkemiselle.

Jos sinusta tuntuu, että vuorokaudesta loppuu aina tunnit kesken, kannattaa pysähtyä tarkastelemaan omaa ajankäyttöä ja vuorokauden rakennetta. 

• Voit esimerkiksi tehdä ympyrän, jossa on kaikki vuorokauden 24 tuntia. 

• Mieti sitten, kuinka monta tuntia käytät mihinkin asiaan päivässä aikaa. Esim. 8h koulussa, 30min koulumatkoja, 1h harrastukset, 1h kotiläksyt, 2h kännykällä jne.) Väritä nämä tunnit ympyrästäsi. 

• Miltä ympyräsi näyttää? Onko se täynnä?

• Voitko nipistää joistakin asioista ja saada niin tilaa päivääsi?