Embedded Files
ことばの定義 :
- メディア : データを記録するための媒体。時代、テクノロジーと共に進化する。(例として、紙、磁気テープ、フロッピー・ディスク、磁気ディスク(ハード・ディスク、HDD)、光ディスク、CD、MD、DVD、ブルーレイ、SDカード、USBメモリー、SSDなど)
- アナログ・データ : 紙やフィルム(写真)、磁気テープ(8mmビデオ、VHS等)に連続量のデータとして記録されたもので、コピー(複製)とともに質(音質、画質など)が劣化する。
- 古い写真 (メディア:印画紙やネガ)
- 古いビデオテープ (メディア:8mmビデオ、VHS)
- 学校の記録や日記 (メディア:紙)
- 家系図や祖先の記録 (メディア:紙)
- デジタル・データ : コンピューターで処理可能な0と1の二進法で書き換えられた映像・音・数値・テキストなどのデータのこと。デジタル化されることで正確な複製と加工ができるようになる(デジタル大辞泉より)。ハードディスク、USBメモリーなどのメディアにファイルとして保存され、コピー(複製)によって質が劣化しない。技術の進歩と共に高密度化して、より小さな媒体に大量のデーターが保存できるようになっている。一度に大量の複製を作ることができという利点がある一方で、容易に大量のデーターが損傷したり盗まれる恐れもある。
- コンピューターに保存される各種フォーマットのファイル (例、文書ファイル、表計算ファイル、PDFファイル)
- デジタル・カメラで撮影された静止画 (jpg, gif などのフォーマットのファイル)
- デジタル・オーディオの音声 (CD, wav や mp3などのフォーマットのファイル)
- デジタル・カメラやデジタル・ビデオで撮影された動画 (DVD, avi や mp4 などのフォーマットのファイル)
- アーカイブ : 複数のファイルを一つにまとめること。あるいはまとめたファイル。書庫ともいう。その他インターネットで古いソフトウェアや発言、メッセージなどをまとめて保存している場所をさす場合もある。本来は古記録、公文書、記録保管所を意味する言葉。(ニッポニカより)
- 冗長化 : システムの一部に何らかの障害が発生した場合に備えて、障害発生後でもシステム全体の機能を維持し続けられるように、予備装置を平常時からバックアップとして配置し運用しておくこと。冗長化によって得られる安全性は冗長性と呼ばれ、英語では Redundancy と呼ぶ。(Wikipedia より)
- RPO（リカバリポイント目標）とRTO（リカバリ時間目標） : RPOとは、どの時点までのデータを復元するかを示す指標。RTOとは、どれだけの時間でシステムが復旧するかの指標。
バックアップが必要な理由 :
データは自然災害や機器の破損・紛失により消失してしまう可能性がある。特にデジタル・データは日進月歩で高密度化が進んでいるため、ほんの小さなメディアに何万ページもの文書、何千枚もの写真データが保存できるため、消失した場合の影響も極めて大きい。例えば個人の半生にわたる写真や動画、会社の創立時からの経理データといった極めて大切なものが一瞬で失われることもあり得る。それを防ぐためにデータのバックアップを作成し、安全に保管する必要がある。
さらに自然災害に備えるにはバックアップを複数作成し、同時に被災することのないように記録メディアの一組を遠隔地に保管しておくことも検討したほうが良い。
なおデータのバックアップについては (1)記記録メディア と (2)再生機器 をセットで考える必要がある。なぜなら従来の紙 (書物や写真) と違い、双方が揃わなければデータの再現ができないためである。
- 記録メディアに関する課題 : 各記録メディアには技術的に寿命がある(下記「各記録メディアの寿命」参照)。また、保存環境が悪いと寿命が極端に短くなる場合がある。
- 再生機器に関する課題 : 記録メディアを適切に保管しても、内容を読み出す機器が入手できなくなる恐れがある。(例、文書をフロッピーディスクで保存していたが、読み取ろうとしたらフロッピードライブが故障していて動かない。修理や中古機器の購入もできない。)
出典 : 「第4章 デジタルデータの長期保存・利用について」 (www.soumu.go.jp/main_content/000225130.pdf、総務省) より一部引用。
障害例#1 : 結婚式のビデオがベータ方式のVTRテープに残っているが、自宅には再生装置が無い。子供の記録が8mmテープに残っているが、家の8mmビデオは故障していて動かない。店にも古い装置は売っていない。
対処 : 古い装置が無くなる前に、新しい記録方式へと乗り換えていく。(8mm --> VHS --> デジタル化してDVD --> SDカード)
障害例#2 : 記録方式(フォーマット)や作成時のアプリケーションが古くて、最新のアプリケーションでは使用できない。一太郎 V6で作成した文書(*.jbw)をワード2003で再利用したいが開けない。
状況 : ワード2000で開くことのできる一太郎文書は、V4(*.jsw)、V5(*.jaw, *.jtw)、V6(*.jbw, *.juw)、V7(*.jfw, *.jvw)、V8 及びV9(*.jtd, *.jtt)。一方、ワード2003で開くことのできる一太郎文書は、V7(*.jfw, *.jvw) 及び V8 からV12(*.jtd, *.jtt)
対処 : Word2000を使用して(*.jbw)を開き、直ぐに「名前を付けて保存」で「Word 文書 (*.doc)」で保存をする。
考察 : 時代と共に対応フォーマット、主流ソフトウェアも変わっていくため、データ量は増えてしまうが変換をこまめに行うことが必要。特に、OS(基本ソフト==Windows)もしくはアプリケーション・ソフト(Word, Excel等)をバージョンアップする時は、変換する良いタイミングと考えるべき。古いソフトウェアは古いOS(基本ソフト)でしか稼動しないという制限(特にWindows98を境)もあるため、変換できない古いデーターのために古いPCもOS、ソフトウェアと共に保存しておかなくてはならないこともある。
変換テクニック参照 : 「多数のドキュメントを自動的に Word 形式に変換するには」
長期保存のために考慮すべきポイント :
- 記録メディアの選択 : アーカイブしたデジタルデータは、その保存期間中に媒体の劣化等の理由によって使用できなくなることがないように、「保存性」に留意しなければなりません。保存性を確保するためには、保存対象となるデータを記録するための記録メディアの寿命が重要です。記録メディアには、長期的な保存に耐えうる、高品質で信頼性の高い媒体を使う必要があります。た だし、記録メディアの寿命は、一般に、紙（中性紙）ならば適切に保管すれば 100 年以上は持 つと考えて良いですが、電子媒体の場合は、数十年が限界とされています。
- 記録メディアの適切な保存 : デジタルデータの記憶媒体は光や高温多湿といった保管する環境要因によって、極端に寿命が短くなってしまうケースもあります。擦れや反りを防ぐための媒体の格納方法への留意、劣化の大敵である光と高温多湿を防ぐといった保存環境への配慮を行ったうえで、データが正しく記録され、保存した内容が正しく読み出されるかを定期的に確認する必要がありま す。
- 再生機器（ハードウェア、ソフトウェア）の選択 : 紙や写真等の場合は、情報の内容を必要に応じて肉眼で容易に見ることができますが、電子媒体の場合は、適切な再生用のハードウェアとソフトウェアがなければ、そのままでは内容を見る事ができないという問題があります。そのため、再生用のハードウェアとソ フトウェアの寿命や将来的な入手可能性を考慮する必要があります。保存期間が30年になると、記録 媒体はまだしも、再生用のハードウェアとソフトウェアについては、「通常、残っていない」 のが現状です。
- ファイルのフォーマット : 再生用のハードウェアとソフトウェアについては、記録時点と同一の機能を持つ機器が 入手できなかったとしても、その後継機種が利用できる可能性があります。 ただし、後継機種や代替機種で利用可能であるためには、記録時点で用いたフォーマットが、後継機種や代替機種でも利用可能でなければなりません。そのためには、記録時点において（完全に将来を予測する事はできないまでも）できるだけ長期的・安定的に利用できる標準的なフォーマットを選択し、そのフォーマットにしたがって記録しておくこと が望まれます。 現時点では「長期保存用デジタルフォーマット」と呼べるような、長期保存が保証されたフォーマットは存在しません。実際にフォーマットを選択する際には、次のような要素 を総合的に判断して決めることが重要と思われます。
- 標準化、規格化がなされているか
- 一般に広く普及しているか
- 技術内容は誰でも知ることができるオープンなものか
- オリジナルの情報に戻すことができる（可逆）圧縮か、そうではなく非可逆圧縮か
採用するフォーマットは、こうした要素と、ストレージやマイグレーションにかかる費 用等を勘案して決めることになります。 デジタルアーカイブの実績がある各種機関が長期保存を意識して採用しているフォーマ ットを採用するのもよい方法でしょう。
出典 : 「第4章 デジタルデータの長期保存・利用について」 (www.soumu.go.jp/main_content/000225130.pdf、総務省)
長期保存のための対策 :
- 定期的なデータ移行（マイグレーション） : 上記の配慮をしたとしても、デジタルデータの長期保存のためには、定期的なデータ移行 (あるメディアから他のメディアへの乗り換え) が必要です。予算の確保を含め、アーカイブを構築する段階から移行計画を立てておく ことをお勧めします。 古いフォーマットや媒体を、それらを再生する機器がまだ存在する間に、新しいフォーマットや媒体に変換しておくことをマイグレーションと言い、マイグレーションのための ツールが市販されています。例えば、市販のマイグレーションツールにより、CD-ROM の 内容をHDDに移行するなどの方法があります。
- エミュレーション : エミュレーションとは、新しいハードウェアやOS 等の上に、エミュレータと呼ばれるソ フトウェア等を搭載し、古いフォーマットや媒体のままのオリジナルのデータを疑似的に 再生できるようにすることです。 マイグレーションするに当たりオリジナルのデータを再生できなくなってしまうような 場合には、エミュレーションが必要となります。
出典 : 「第4章 デジタルデータの長期保存・利用について」 (www.soumu.go.jp/main_content/000225130.pdf、総務省)
各記録メディアの寿命 :
メディアにはデーター保存の寿命がある。紙は燃えたり消えたり劣化しない限り文字を保存できるが、デジタル・データーのメディアは主に磁気でデーターを保存しているため紙に比べると有効期間が短い。(磁気が弱まるため) また、新技術に応じで古いメディアが新しいメディアに置き換えられていく。(例、CD --> DVD --> メモリー・カード) よって定期的にデーターの移行を行っていく必要がある。ここでは各メディアの有効期限を調べてみる。
出典 : プチモンテ (https://www.petitmonte.com/windows/digitalmedia_compare_reliabil.html)
バックアップ・レベル :
データーの重要性に応じて、メディアや保管場所・運用等にかける費用、復元ポイント(どこまで戻すのか)、復旧時間(いつまでに戻すのか)を適切に設定する必要がある。そこで参考になるのがバックアップのレベルである。数字が大きい方が重要度・緊急度の高いデーターのバックアップである。
バックアップとリカバリーの必要性は重々判っていても個人事業主、小規模法人のみなさんにとって費用対効果の関係で出来ることと、出来ないことがあります。あえて、大・中企業が行っているような Disaster Recovery (災害時対応)まで費用をかけて行う必要はないと思いますが、まだ何も行っていないのであれば、定期的なバックアップから始めてみてはいかがでしょうか。それだけでもリカバリーに費やす時間と労力(場合によっては損害)を大幅に低減させることができます。
デジタル化の具体例 :
なお、これらは有料サービスとして既に大手メーカーにより提供されています。(フジカラー｢リメイクサービス｣ http://www.fujifilm.co.jp/remake/index.html など。) 変換するメディアの量が多くない場合は、自前で機器を揃えるよりも、それらサービスを利用した方割安です。
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