一、計畫與組織
1.訂定中長程校園發展規劃藍圖。
1-1製作校園規劃藍圖,訂定中長程校務發展計劃
1-2透過集會溝通校園發展意見
2.適時檢討校園空間規劃。
2-4遷移校門口旁電線桿,規劃為安親班娃娃車停放區及學生家長接送區。
2-5規劃校園分區使用原則,將校園分成---行政區、教學區、活動區、休憩區、植物教材園等區域。
3.校園設施規劃能支援教學。
3-4規劃水生植物池、植物教材園、芒果栽植園、櫻花步道等
3-5資訊融入教學,設置圖書室資訊設備
4.研訂並執行校園綠化美化工作計畫。
4-2配合教學課程,製作校園植物解說牌,教導學生認識校園植物
4-4種植爬藤類植物美化圍牆
二、設備管理
1.訂定完備學校財物管理維護辦法並充份使用。
1-2配合實際需求,訂定校舍修繕管理辦法
1-3依相關規定定期辦理財產登錄、報廢等手續
1-4辦理年度財產盤點工作,並報府核備
1-5每學年會同相關處室辦理財產借用登記,並建立資料
2.設置工程、財務及勞務購置規劃執行小組,並有效執行任務。
2-1配合各項採購案件,召開規劃、採購、評選會議並作成紀錄
2-2彙整採購需求、依政府採購法規定進行採購
3.落實學校設施及設備安全檢查與維護。
3-2訂定霄裡國小飲用水管理辦法,以確安全
3-3訂定消防計畫書,規劃消防逃生路線
3-4定期消防檢查與申報
三、事務與文書
1.警衛及工友善盡管理與維護的責任。
1-1制定「校園安全維護臨時警衛僱用契約書」,以健全警衛管理
1-2申請「臨時警衛離職儲金專戶」,每月定期提撥儲金,保障警衛福利
1-3訂定警衛執勤管理要點
1-4每日填寫警衛執勤日誌
2.校園開放及場地租借合於相關規定。
2-2訂定校園場地租借管理辦法,並建立相關資料
2-3依縣府規定將校園場地租金繳庫,並依流程申請整修校園場地
2-4建立訪客登記制度、維護校園安全
2-5配合社區發展租借場地
3.妥善規劃校園人車動線與停車空間,管理成效良好。
3-1規劃校園出入動線維護人車安全、暢通。
3-2訂定霄裡國小停車管理辦法,規劃教職員工、訪客、停車場所。
3-4設置宿舍旁機車停棚,使教職員工停車有序,改善停車品質。
3-5家長接送區規劃管理。
4.落實校務行政電腦化。
4-2 建置校園網路系統,提升工作績效。
4-3 公文收、發均由承辦人親自簽收登錄。
5.落實文書公文電子化及文書檔案管理作業。
5-2 建立公文處理時效催核制度
5-3 透過「基層機關公文整合系統」進行電子公文收發、線上分文、自動稽催、結案歸檔、立案編目及檔案管理等作業,落實文書電子化及文書檔案管理。
5-4 公文檔案依據檔案管理機關規定予以分類編案,製編目錄,檔案成卷後置入檔案室集中管理。
5-5 整理校務會議及教師晨會資料並做成紀錄。
四、經費使用績效
1.確實依基本需求經費籌編預算數,並有效執行
(特別是基本修繕費、教學設備補助款)。
1-1依計畫逐年檢討評估績效與調整執行之優先順序。
1-2一百年度「學校預算」之編列依據各處室提出之需求,並配合本校務發展所需編
列。
1-3依據中長程校務發展計畫執行之一般行政與教學活動:九年一貫課程、學校本位課
程、學生法治計劃、親職教育計畫、資訊教育。
2.執行項目符合中長程校務發展,規劃經費需求,並有效執行。
2-1經費之執行亦根據預算專款專用。
2-2依據中長程校務發展計畫執行之環境與設備:小操場地面整修、活動中心舞台及燈
光改善、廁所更新。
3.經費之執行、核撥銷均依相關規定辦理。
3-1經費核銷依據相關規定、流程辦理。
3-2出差旅費均依照本校支給標準核支。
3-3經費核銷憑證均按月裝訂成冊,並依年度類別妥善保管。
4.帳冊與財產管理清楚明確。
4-1建立財產明細分類帳冊。
4-2定期填報財產增減報表及年度財產盤點表,做好財產管理工作。
4-3建立財產、物品、銷耗品每月結存表控管財產。
4-4建立房屋登記卡。 4-5建立霄裡國小土地管理總歸戶清冊。
五、其他
1.積極改善老舊設備
2.營造永續校園環境