總務發展

三、事務與文書

4.落實校務行政電腦化

4-1本校配合資訊化時代,公文收發薪資計算出納、會計等事務上,均透過電腦進行資料管理、清冊列印等事宜。

5.落實文書公文電子化及文書檔案管理作業

5-1透過「公文整合資訊系統」進行公文收發、分類、結案、歸檔、編目等作業,一切流程均資訊化。

5-2依據「機關檔案管理作業手冊」辦理檔案目錄檢測、目錄建檔、目錄彙送等事宜,所有作業資訊化、一貫化。

5-3依時完成各項公務統計。

5-4校務會議行政主管會報會議紀錄。

四、經費使用績效

1.確實依基本需求經費籌編預算數,並有效執行(特別是基本修繕費、教學設備補助款)。

1-1確依基本需求核定表編列說明編列預算

1-2依基本修繕及基本教學設備費預計執行項目表,有效執行預算。

2.執行項目符合中長程校務發展,規劃經費需求,並有效執行。

3.經費之執行、核撥銷均依相關規定辦理。

3-1經費之執行係依預算法、政府採購法、中央對直轄市及縣(市)政府補助辦法及行政院訂定之相關規定嚴格執行,力求節約。

3-2經費之收支核撥銷均依會計法、內部審核處理準則、支出憑證處理要點、公款支付實現及處理應行注意事項及縣府財政局集中支付課每月之溝通園地規定辦理。

4.帳冊與財產管理清楚明確。

4-1會計帳冊依會計法第八十三、八十四條及相關規定辦理保存

4-2依規定設置管理財產簿冊(財產增減報表、增減結存表、物品增加記錄表、物品盤存表、物品收發月報表及消耗品領取清冊等),並定期盤點,善盡保管維護之責。