料金：税込み11,000円を予定しています。（ボイカーナ当日に集金します。『当日の集金について』を参照してください。）

懇親会スケジュール

18:00 参加者各自チェックイン

会場に着きましたら、フロントへ「ボイカーナ懇親会です」と駐車した車のナンバーをお伝え下さい。
部屋の鍵は懇親会スタッフが解錠しておきます。（部屋割りは5月アナウンス予定です。）
最初に部屋に入られた方は鍵を管理してください。

20:00　宴会場集合・着席

宴会会場は本館1階のバイキング会場です。

　 20時にはお料理やお飲み物をそろえて着席、乾杯できるように会場へお集まりください。

　 夕食はバイキング形式でアルコール（ビール・日本酒）は飲み放題になります。

食事の時間までにお風呂などを済ませておいてください。

宿泊者は伊香保グランドホテル隣の黄金の湯を無料で利用できます。

（グランドホテル館内に黄金の湯への通路があります。

参考：伊香保グランドホテル 料理

21:30　宴会終了

01:00 　就寝時間

翌日の予定がある方もいらっしゃるので、就寝時間はあまり遅くならないようにしてください。

外出は自由ですが、事故・怪我などがあった場合は必ず主催・スタッフへ連絡してください。

翌10:00 チェックアウト

かならず10時までにチェックアウトを済ませてください。

退出が済んだ部屋は、懇親会担当へ鍵をお渡しください。

❗10時を過ぎると懇親会スタッフは退館しますので、
寝坊等でチェックアウトできなかった方は自己責任で精算と鍵を返却してください。 

参加方法：

1. 2025年3月15日 までにtwiplaの一次募集で参加申請をしてください。
   https://twipla.jp/events/668331

2. 2025年5月に1で申請をした参加者へDiscordで最終確認フォームをお送りしますのでご返信ください。Discordに入っていない参加者は主催へご連絡ください。

締め切り期間となった場合、連絡をいただければできるかぎり調整は致しますが、ホテルで抑えた部屋数上追加できない場合、参加はできかねますのでご注意ください。

その他：
『当日の集金について』
『駐車場のご案内』
『チェックインについて』
『キャンセル時の料金の支払いについて』
など懇親会に関する注意点はボイカーナ公式サイト、ボイカーナ公式Xに掲載しますのでご確認ください。

企画のきっかけ

「せっかく遠方からみんなで参加するんだから集まって飲みましょう。」というノリで懇親会の企画を立ち上げました。

宿泊後に散歩したり、持参したお土産をあてに更に飲んだり。
チェックイン後は数人でコンセプトツーリングを行いながら観光を楽しむ方々もいます。

車載界隈のオフ会がはじめてという方も気軽にご参加ください。

懇親会担当業務

第四回は伊香保、第五回は高山で実施しました。
懇親会を実施するにあたり、候補地の選定や駐車場の現地確認、ホテルとの交渉等、たくさんの業務があります。

今後、いろんなエリアでイベントを開催することがあるかと思います。

そのような時に、皆さんの土地勘や地元の知見の共有をお願いすることがありますのでぜひご協力ください。
また、懇親会のサポート業務を手伝ってみたいという方は主催・または運営アカウントまでご連絡ください。