Processen (Level 3)

Procesmodellen in BPMN-format

Hieronder de 4 processen van subProcesgroep HR Recruitement. Het is misschien geen voorbeeld om na te volgen, maar het gaat om de conventies van BPMN-modellen. Deze zijn gemaakt met Visio, omdat ik helaas niet meer beschik over ARIS.

Algemene principes

Elk proces begint linksboven met een Start-gebeurtenis.
Elk proces eindigt met 1 of meerdere Eind-gebeurtenissen. Een Eind-gebeurtenis is in feite een (deel)product of status van het proces. Deze Eind-gebeurtenis is weer de Start-gebeurtenis van volgende deelproces in de procesketen. In het laatste deelproces van de procesketen is Eind-gebeurtenis of status in feite het Eind-product. In dit voorbeeld is dat "Nieuwe medewerker gestart".
De naam van een Gebeurtenis bestaat (meestal) uit een zelfstandig naamwoord + voltooid deelwoord
Gebruik zo min mogelijk symbolen, dat houdt het model overzichtelijk. In feite kun je met de symbolen Start, Einde, Taak en Gateway elk proces modelleren.

Werven kandidaten

Dit proces wordt uitgevoerd door 3 rollen. Een rol wordt aangeduid door een functionaris(type).

In dit proces zie je een terugkoppeling bij Vacaturetekst akkoord = Nee. Omdat bij taak Opstellen vacaturetekst nog een inkomende pijl van boven is, plaatsen we hier een gateway tussen, want slecht één van beide is geldig.

De getrokken pijlen zijn 'sequentiestromen', geven de volgorde aan tussen de symbolen.

Bij een uitgaande gateway staat altijd een vraag die begint met een hoofdletter en eindigt met een vraagteken. Bij de uitgaande pijlen staat 'ja' en 'nee' of iets anders.

2. Selecteren potentiele kandidaten

Het kan zijn dat ook een HR Recruiter aanwezig is bij het selecteren van potentiële kandidaten.

Deze kunnen we toevoegen in een FAD-diagram, waar overige organisatieaspecten kunnen worden toegevoegd, zie FAD voorbeeld.

3. Voeren sollicitatiegesprekken

Ook in dit proces geldt dat eventueel een HR Recruiter betrokken kan zijn bij de eerste 2 stappen in dit proces.

4. Onboarden medewerker

Page updated

Google Sites