Quản lý kho có nhiều vấn đề cũng như nhiều kiến thức chuyên môn cần được tìm hiểu, nắm bắt đầy đủ. Trong đó thì tìm hiểu xác định được SKU là gì, cũng như tác dụng của SKU trong quản lý kho hàng, trong marketing để có được sự chủ động và hiệu quả cao hơn trong hoạt động kinh doanh. Lúc đó dễ dàng có thể xây dựng phương án kinh doanh thích hợp và hiệu quả. Bài viết này, Terus tổng hợp chi tiết 5 tác dụng của SKU trong marketing.
SKU - Stock Keeping Unit chính là mã hàng hóa, nó đảm bảo giúp mỗi sản phẩm đều có một mã SKU hoàn toàn riêng biệt để phân biệt giữa các loại với nhau dễ dàng và chuẩn xác. Mã SKU đối với từng hàng hóa sẽ là duy nhất, hoàn toàn không trùng lặp và sẽ dựa vào những kí tự số, chữ cái được các doanh nghiệp quy ước để việc phân loại hàng hóa được thực hiện tốt.
Thông thường nó sẽ được dựa vào chất lượng, thuộc tính, hay kích thước,… để đưa ra được những mã SKU phù hợp nhất. Ngày nay, SKU được ứng dụng phổ biến và rộng rãi trong những hoạt động marketing. Đây được biết là một công cụ lý tưởng, hữu ích cho các doanh nghiệp khi kinh doanh nhiều mặt hàng cùng lúc.
Đối với một SKU hoàn chỉnh cần được hoàn thành nhiều tiêu chuẩn, nhiều yếu tố. Lúc đó việc ứng dụng hỗ trợ cho công việc kinh doanh, cho marketing mới được đảm bảo. Cụ thể chính là:
Tên của nhà sản xuất là đơn vị hoặc thường hiệu cụ thể.
Mô tả về sản phẩm thông tin liên quan tới chất liệu, hình ảnh, kích thước,…
Thời gian mua hàng là ngày, tháng, năm ( sẽ sử dụng 2 số cuối cùng).
Tên của nhà sản xuất hoặc tên của thương hiệu.
Kho lưu trữ với các doanh nghiệp có nhiều kho hàng cần có kí hiệu riêng biệt cho mỗi kho.
Thông tin về kích cỡ của sản phẩm.
Thông tin về màu sắc của sản phẩm.
Tình trạng hàng hóa là mới hoặc đã qua sử dụng.
Trong marketing, SKU là một khái niệm có hiệu quả cao và dễ hiểu. Hiện nay, với nhiều doanh nghiệp, việc sử dụng SKU trong quảng cáo là một công cụ hỗ trợ tuyệt vời, mang lại nhiều hiệu quả. Trong số những lợi ích quan trọng mà SKU mang lại cho mỗi đơn vị chính là:
Việc kiểm tra tình trạng còn hàng được thực hiện nhanh chóng, đơn giản và chính xác cao bằng cách sử dụng SKU cho từng sản phẩm khi đã được lưu trữ đầy đủ. Nhân viên công ty nhanh chóng xác định và cung cấp thông tin về tình trạng hàng hóa khi khách hàng có nhu cầu mua hàng.
Nó giúp khách hàng chủ động khi mua sắm và giúp nhân viên tư vấn tốt hơn. Hỗ trợ mọi khách hàng mua sắm, tìm mua sản phẩm họ thích và tìm thay thế khi cần thiết.
Cập nhật danh sách hàng hóa trong cửa hàng theo chủng loại, màu sắc, chất liệu hoặc kích thước bằng cách quét SKU đều được thực hiện tốt. Người bán và người mua có thể nhanh chóng nắm bắt tình trạng hàng hóa thông qua một số bước đơn giản.
Lúc đó, người tiêu dùng có thể dễ dàng mua sắm và tiết kiệm thời gian. Ngoài ra, nó hỗ trợ hoạt động bán hàng của tất cả các cửa hàng, giúp mọi doanh nghiệp đạt được kết quả cao.
Nhờ có công cụ SKU thì việc theo dõi sản phẩm, hàng hóa đang được doanh nghiệp kinh doanh có được độ chính xác và hiệu quả hữu ích. Lúc đó việc quản lý doanh số cho từng mặt hàng dựa trên thuộc tính chi tiết là dễ dàng và chuẩn xác hơn rất nhiều.
Những báo cáo được tổng hợp cũng giúp chúng ta đánh giá một cách tổng quan, rõ ràng và đầy đủ về mặt hàng bán chạy, sản phẩm mang tới lợi nhuận cao hay thấp. Khi chúng ta có được thông tin chi tiết, chúng ta có thể tạo ra một bức tranh toàn diện về hoạt động kinh doanh của mình.
Đó chính là cơ sở lý tưởng để dưa ra những chiến lược phát triển doanh nghiệp cụ thể và phù hợp được đảm bảo tốt như yêu cầu. Nó giúp chúng ta kinh doanh với chiếc lược thích hợp, có thể nâng cao doanh số, tối ưu hóa được lợi nhuận từ nguồn vốn đầu tư đã bỏ ra.
Nhờ có SKU mà công việc kiểm kê, quản lý hàng hóa trong kho sẽ được thực hiện đơn giản, nhanh chóng song hiệu quả với độ chĩnh ác cao. Kiểm soát hàng hóa của cửa hàng, trong kho lúc này sẽ giảm thiểu được tối đa những sai sót có thể xuất hiện.
Công việc của từng nhân viên sẽ được hoàn thành tốt, đáp ứng được yêu cầu và đòi hỏi chung của công việc trong mỗi đơn vị, mỗi doanh nghiệp. Với marketing thì việc dùng SKU là cách giúp nhân viên xác định được đâu là mặt hàng, là sản phẩm bán chạy nhất.
Điều này cho phép lập kế hoạch dự trữ hàng hóa, chủ động kiểm kê và kiểm soát lượng hàng còn lại trong kho, dự đoán nhu cầu của khách hàng, xác định xu hướng tiêu dùng, v.v. Đảm bảo hoạt động kinh doanh thuận lợi, đáp ứng tốt và làm hài lòng mọi khách hàng bằng cách chủ động kiểm kê và xác định số lượng hàng hóa cần thiết.
Một phần quan trọng của SKU đối với doanh nghiệp chính là hỗ trợ theo dõi và xác định sự khác biệt giữa hàng tồn kho trên giấy tờ và thực tế. Đó có thể là một danh mục hàng hóa đang bị thiếu hoặc không bán được được cập nhật. Ngoài ra, hàng hóa bị mất hoặc hư hỏng cũng được kiểm soát tốt.
Tình trạng chênh lệch ở số lượng hàng hóa sẽ được phát hiện kịp thời dọc theo chuỗi cung ứng. Lúc này, việc đề phòng nguy cơ bị trộm cắp có thể được kiểm soát tốt. Khi có thể phân loại, kiểm soát tốt được hàng tồn kho với SKU sẽ xác định được vị trí, cũng như cách thức hàng tồn kho bị mất.
Điều này sẽ được thực hiện một cách rõ ràng, chi tiết và đầy đủ để xác định sự hao hụt hoặc chênh lệch số lượng hàng hóa do bất kỳ nguyên nhân, lý do nào hay ở khâu nào. Những thông tin này sẽ rất quan trọng và cần thiết. Nó giúp doanh nghiệp giảm thiểu thất thoát. Lúc đó, ảnh hưởng tới nguồn vốn, tới lợi nhuận trong hoạt động kinh doanh được đảm bảo tốt như chúng ta mong muốn.
Quản lý hàng hóa trong kho theo phương pháp thủ công truyền thống gặp nhiều thách thức, tốn nhiều thời gian và có khả năng xảy ra sai sót. Do đó, việc thêm SKU sẽ là công cụ cung cấp hỗ trợ. Một số thao tác đơn giản được thực hiện để xác định số lượng hàng hóa còn lại trong kho và cửa hàng.
Có được con số chính xác, cụ thể là điều mà chúng ta có thể yên tâm. Kiểm soát được số lượng hàng hóa, từ đó tính toán được hiệu quả kinh doanh, cũng xác định được đâu là mặt hàng trọng điểm cần được chú ý nhập nhiều. Mọi thông tin liên quan đều được kiểm soát tốt.
Đồng thời, kế hoạch nhập thêm hàng hóa vào kho được thực hiện dựa trên số lượng hàng hóa hiện có trong kho. Mọi sản phẩm mà cửa hàng, hoặc doanh nghiệp kinh doanh cung cấp luôn được gửi về trong thời gian nhanh chóng. Điều này ảnh hưởng đáng kể đến hiệu quả kinh doanh và lợi nhuận của chúng tôi.
Khi hàng hóa được nhập kịp thời, các yêu cầu của khách hàng có thể được đáp ứng nhanh chóng và hiệu quả. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho giao dịch, duy trì doanh số và thậm chí cải thiện. Do đó, lợi nhuận sẽ được nâng cao đáng kể và hoạt động kinh doanh sẽ phát triển nhanh chóng.
Cung cấp hàng hóa đầy đủ và kịp thời theo nhu cầu của khách hàng là một yếu tố quan trọng giúp công ty được người tiêu dùng đánh giá cao hơn, khẳng định sự chuyên nghiệp của họ. Ngày càng nhiều người sử dụng SKU ở Việt Nam và trên toàn cầu.
Hiểu SKU là gì và những lợi ích mà nó mang lại cho mỗi doanh nghiệp sẽ giúp mỗi doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp sẽ có được quyền chủ động trong việc sử dụng SKU trong quản lý hàng hóa, điều này góp phần vào việc quảng cáo thành công. Mỗi doanh nghiệp sẽ đạt được những gì họ muốn nhờ sự hỗ trợ của SKU, bao gồm hoạt động kinh doanh thuận lợi với nguồn thu tốt, mở rộng thị trường và phát triển.