Backup là một thuật ngữ quen thuộc, nhưng khái niệm được đưa ra lại hoàn toàn khác, có những thay đổi khiến chúng ta khó đưa ra thông tin trong một trường hợp chính xác nhất. Tìm hiểu về bảo mật và lý do tại sao bạn nên bảo mật dữ liệu cho website để chủ động trong quyết định phải được đưa ra.
Back Up Là Gì? Tại Sao Cần Backup Cho Website Thường Xuyên
Backup hoặc sao lưu dữ liệu là việc sao chép hoặc lưu lại toàn bộ dữ liệu trên máy chủ, máy tính, server hoặc các thiết bị lưu trữ khác. Lưu trữ trên các thiết bị có khả năng lưu trữ dữ liệu khác nhau có thể được thực hiện. Dữ liệu sau đó trở thành dữ liệu dự phòng, được sử dụng khi dữ liệu trước đó bị mất.
Đồng thời, bạn có thể nhận ra tầm quan trọng của việc sao lưu dữ liệu cho doanh nghiệp. Lúc đó, mọi người, nhóm và công ty đều có thể thể hiện sự cẩn trọng hơn trong quá trình làm việc. Backup liên tục và thường xuyên sẽ giúp hoạt động ổn định.
Bảo mật dữ liệu quan trọng chẳng hạn như thông tin cá nhân là cần thiết. Các hoạt động kinh doanh của công ty bị ảnh hưởng trực tiếp bởi những dữ liệu này. Đây có thể là dữ liệu của khách hàng hoặc dữ liệu của toàn đơn vị. Và có rất nhiều nguyên nhân có thể khiến bạn bị mất. Mất dữ liệu có tác động nghiêm trọng đến doanh nghiệp.
Dù bạn là người dùng cá nhân hay quản lý hệ thống máy chủ cho doanh nghiệp, việc bảo vệ dữ liệu luôn là ưu tiên hàng đầu. Trong quá trình sử dụng, những sự cố bất ngờ có thể xảy ra, từ những lỗi nhỏ như xóa nhầm dữ liệu, format ổ đĩa, đến những thảm họa lớn hơn như thiên tai, mất điện gây ngừng trệ hệ thống. Nguy hiểm hơn, các cuộc tấn công mạng nhằm đánh cắp dữ liệu vì mục đích xấu cũng là một mối đe dọa thường trực.
Chính vì vậy, việc sao lưu dữ liệu (backup dữ liệu) đóng vai trò vô cùng quan trọng. Nó giúp chúng ta chủ động ứng phó với mọi tình huống. Khi dữ liệu được sao lưu thường xuyên, ngay cả khi gặp sự cố, công việc cũng ít bị gián đoạn hơn. Hơn nữa, việc backup còn cho phép chúng ta truy cập và sử dụng lại các dữ liệu cũ khi cần, giúp bảo toàn những thông tin quan trọng mà chúng ta không muốn đánh mất. Tóm lại, backup dữ liệu là biện pháp bảo vệ dữ liệu hiệu quả, giúp người dùng an tâm và chủ động trong mọi tình huống.
Mục đích của việc lưu trữ dữ liệu của trang web là để có thể đưa dữ liệu này trở lại hoạt động sau khi khắc phục lỗi hoặc sự cố xảy ra trên trang web. Ngoài ra, việc bảo tồn hoặc khôi phục dữ liệu thường được thực hiện để ngăn chặn các tình huống sau:
Các sự cố không mong muốn như lỗi hệ thống, cháy nổ, hư hỏng thiết bị
Website bị xâm nhập hay nguy hại một cách bất hợp pháp
Do thao tác sai của cá nhân dẫn đến ảnh hưởng hoặc tệ hơn là đánh mất hết dữ liệu
2.0 Flash Experimental. Có thể không hoạt động như dự kiến.
Để đảm bảo an toàn cho dữ liệu sao lưu của website, việc lưu trữ chúng ở một nơi an toàn là vô cùng quan trọng. Tránh lưu trữ trên các thiết bị dễ bị hư hỏng như ổ cứng, USB, CD ở những nơi có nguy cơ cháy nổ hoặc ẩm ướt. Nếu sử dụng dịch vụ lưu trữ trực tuyến, hãy lựa chọn nhà cung cấp uy tín để đảm bảo dữ liệu được sao lưu chính xác và có thể khôi phục nhanh chóng khi cần.
Hiện nay, có hai phương pháp chính để sao lưu dữ liệu:
1. Sao lưu bằng phần mềm:
Phương pháp này sử dụng các ứng dụng và phần mềm chuyên dụng để tự động sao lưu dữ liệu theo lịch trình hoặc theo yêu cầu. Đây là giải pháp hiệu quả và nhanh chóng, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp có lượng dữ liệu lớn.
Nếu bạn không có kiến thức chuyên môn, có thể nhờ đến sự hỗ trợ của các đơn vị cung cấp dịch vụ sao lưu. Họ sẽ cài đặt và cấu hình phần mềm sao lưu tự động, giúp bạn yên tâm về dữ liệu của mình. Việc kết nối giữa thiết bị sao lưu và thiết bị chính cũng được thiết lập để tối ưu hiệu quả sao lưu.
2. Sao lưu thủ công:
Phương pháp này đòi hỏi kiến thức chuyên môn và sự cẩn thận cao vì việc sao lưu được thực hiện bằng tay. Dữ liệu thường được lưu trữ trực tiếp trên các thiết bị như ổ cứng, máy chủ, USB,… tùy thuộc vào dung lượng và yêu cầu bảo mật.
Sao lưu thủ công phức tạp hơn và dễ xảy ra sai sót nếu người thực hiện không có kinh nghiệm.
Hướng dẫn sao lưu dữ liệu cho website:
Việc sao lưu website cần được thực hiện theo quy trình chính xác. Một website thường bao gồm hai phần chính:
Cơ sở dữ liệu (database): Nơi lưu trữ nội dung, thông tin người dùng, cài đặt, v.v.
Mã nguồn (source code): Các tệp tin tạo nên cấu trúc và chức năng của website.
Do đó, việc sao lưu cần được thực hiện cho cả hai phần này. Ngoài ra, với các website sử dụng hệ quản trị nội dung (CMS) như WordPress, Joomla, Drupal,… cũng có những phương pháp sao lưu riêng biệt, phù hợp với từng nền tảng.
Các trang web thường lưu trữ dữ liệu trong các hệ quản trị cơ sở dữ liệu như MySql, SQL Server và SQLite. Mỗi hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu sẽ có các chức năng cho phép quá trình khôi phục cơ sở dữ liệu (database) thông qua việc xuất file dữ liệu và thường xuyên dưới dạng dữ liệu dạng đuôi .sql
Sau đó, bạn có thể lưu file dữ liệu ở bất kỳ dịch vụ lưu trữ trực tuyến nào, từ PC đến cloud. thực hiện dễ dàng. Ngoài ra, các nhà cung cấp web hiện nay đều cung cấp công cụ hỗ trợ backup nhanh chóng và dễ dàng.
Mã nguồn chính của trang web chính là các file chứa đoạn mã hình thành lên trang web đó. Lưu trữ đủ để giúp trang web luôn hoạt động tốt và chủ động trong xử lý các vấn đề không mong muốn phát triển. Đó bao gồm chính là:
Những thư mục có chứa hình ảnh, hay file dữ liệu excel, csv,…
Những tập tin dạng html, .xml, css, hoặc javascript.
Những tập tin dưới dạng php, java, python,…
Những tập tin của cấu hình .htaccess, robots.txt.
Những tập tin đã nêu trên chính là mã nguồn của một trang web đã đăng ký. Khi thực hiện cần thực hiện theo đúng quy trình, đầy đủ các bước mới đem lại hiệu quả ứng dụng cao, giúp yêu cầu. Để sao lưu lại dữ liệu mã nguồn của một trang web, bạn chỉ cần thực hiện một số bước vô cùng đơn giản:
Bước 1: Tiến hành đăng nhập vào tài khoản quản trị hosting.
Bước 2: Vào thư mục gốc có chứa mã nguồn website, tiến hành né toàn bộ file thành một file nén ở dạng .zip, .rar hoặc .gzip.
Bước 3: Ở bước này chúng ta tiến hành tải file đã nén về và lưu trữ trên Google Drive, PC hoặc cloud, Dropbox,…
Các CMS phổ biến như WordPress và Joomla luôn có plugin bảo mật dữ liệu tự động cho phép sử dụng đơn giản, hiệu quả và nhanh chóng. Thủ công thường không cần tiến hành. Ngoài ra, các plugin có thể hỗ trợ backup dữ liệu cho các trang web hoàn toàn miễn phí:
BackUpWordPress
BackWPUp
WP-DB-Backup
Duplicator
Tóm lại, việc backup luôn cần thiết để đảm bảo tính phục hồi nhanh chóng khi website bị tấn công. Bạn cũng nên cân nhắc những việc trên giúp bảo vệ thông tin của mình nhé. Đồng thời thu hút và giữ chân người dùng một cách hiệu quả.
Nếu bạn có bất cứ yêu cầu gì về Terus có thể liên hệ tại đây nhé!
Theo dõi Terus tại:
Bản Backup là bản sao của các tệp, cơ sở dữ liệu và dữ liệu cần thiết khác trên trang web của bạn được lưu trữ ở một vị trí riêng biệt. Điều quan trọng là phải thường xuyên sao lưu trang web của bạn vì những lý do sau:
Ngăn ngừa mất dữ liệu: Các bản sao lưu hoạt động như một mạng lưới an toàn trong trường hợp vô tình mất dữ liệu, lỗi máy chủ, nỗ lực hack, nhiễm phần mềm độc hại hoặc lỗi của con người. Chúng cho phép bạn khôi phục trang web của mình về trạng thái hoạt động trước đó.
Khôi phục sau thảm họa: Trong trường hợp xảy ra sự kiện thảm khốc như sự cố máy chủ, thiên tai hoặc tấn công mạng, việc có bản sao lưu gần đây đảm bảo rằng bạn có thể nhanh chóng khôi phục trang web của mình và giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động.
Khôi phục nội dung và cấu hình: Nếu bạn vô tình xóa hoặc sửa đổi cài đặt cấu hình hoặc nội dung quan trọng trên trang web của mình, các bản sao lưu cho phép bạn hoàn nguyên về phiên bản trước và khôi phục thông tin chính xác.
Di chuyển trang web hoặc thay đổi nền tảng: Khi bạn cần di chuyển trang web của mình sang nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ mới hoặc thực hiện các thay đổi quan trọng đối với nền tảng trang web của mình, các bản sao lưu sẽ đơn giản hóa quy trình bằng cách cho phép bạn khôi phục trang web của mình trên nền tảng mới.
Yên tâm: Việc Backup thường xuyên trang web của bạn giúp bạn yên tâm hơn khi biết rằng bạn có một bản sao dữ liệu trang web có giá trị của mình trong trường hợp có bất kỳ trường hợp không lường trước nào.
Tần suất Backup trang web phụ thuộc vào tần suất cập nhật nội dung và mức độ quan trọng của dữ liệu trang web của bạn. Nói chung, nên sao lưu trang web của bạn thường xuyên:
Trang web hướng đến nội dung: Nếu trang web của bạn thường xuyên xuất bản nội dung mới, chẳng hạn như blog hoặc trang tin tức, bạn nên Backup trang web của mình hàng ngày hoặc ít nhất vài ngày một lần để đảm bảo mất dữ liệu ở mức tối thiểu trong trường hợp xảy ra sự cố.
Trang web thương mại điện tử: Đối với các cửa hàng trực tuyến hoặc trang web xử lý giao dịch, việc Backup hàng ngày được khuyến khích để bảo vệ dữ liệu khách hàng, đơn đặt hàng và thông tin sản phẩm.
Trang web tĩnh: Nếu trang web của bạn có nội dung tương đối tĩnh và không thay đổi thường xuyên, thì việc Backup hàng tuần hoặc hai tuần một lần có thể là đủ. Tuy nhiên, hãy xem xét tầm quan trọng của trang web của bạn và nỗ lực cần thiết để tạo lại mọi dữ liệu bị mất.
Trang web động hoặc nội dung do người dùng tạo: Các trang web có tính năng tương tác hoặc nội dung do người dùng tạo nên được sao lưu thường xuyên hơn vì đóng góp của người dùng có thể bị mất nếu không được sao lưu thường xuyên.
Có một số phương pháp để Backup trang web của bạn:
Backup thủ công: Bạn có thể tải xuống các tệp và cơ sở dữ liệu trang web của mình theo cách thủ công thông qua ứng dụng khách FTP hoặc thông qua bảng điều khiển lưu trữ. Phương pháp này đòi hỏi nỗ lực thủ công và nên được thực hiện thường xuyên.
Plugin Backup: Nhiều hệ thống quản lý nội dung (CMS) và người xây dựng trang web cung cấp các plugin sao lưu tự động hóa quá trình sao lưu. Các plugin này cho phép bạn lên lịch sao lưu, chọn vị trí sao lưu và dễ dàng khôi phục trang web của mình khi cần.
Backup của nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ: Một số nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ cung cấp tính năng sao lưu tự động như một phần dịch vụ của họ. Kiểm tra với nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ của bạn để hiểu các chính sách, tần suất và tùy chọn khôi phục sao lưu của họ.
Dịch vụ lưu trữ đám mây: Bạn có thể sử dụng các dịch vụ lưu trữ đám mây như Dropbox, Google Drive hoặc Amazon S3 để lưu trữ bản Backup trang web. Các bản Backup thủ công hoặc tự động có thể được tải lên các dịch vụ này để dự phòng dữ liệu bổ sung.
Dịch vụ Backup được quản lý: Dịch vụ Backup của bên thứ ba chuyên sao lưu trang web, cung cấp sao lưu tự động, lưu trữ bên ngoài trang web và các tùy chọn khôi phục dễ dàng. Các dịch vụ này thường cung cấp các tính năng nâng cao hơn và bảo mật bổ sung.
Đọc thêm:
Phân biệt 3 thuật ngữ: Hosting, Domain, Source Code trong 2024
Các bên cung cấp tên miền(domain) uy tín hiện tại cho website