Olá, estudante! De uma forma simples, nesta lição, apresentarei para você um ponto relacionado às estratégias empresariais na tomada de decisão, em busca de evidenciar o valor mínimo a ser faturado para garantir resultado positivo e, também, de otimizar esse resultado. Nesta lição, abordarei com você a Margem de Contribuição e o Ponto de Equilíbrio.

Conhecer a Margem de Contribuição das operações da empresa é fundamental para a tomada de decisão, pois, por meio deste indicador, é possível verificar se a empresa está vendendo de maneira eficiente seus produtos, gerando, ainda, recursos para cobrir outras despesas. Já o Ponto de Equilíbrio é um indicador de segurança voltado ao negócio, pois informa o volume necessário de vendas para manter as receitas iguais aos custos e despesas.

Ao compreender a importância desses indicadores na geração de recursos e manutenção das atividades empresariais, você, Técnico(a) em Administração, poderá apoiar os gestores sobre as melhores práticas de estratégias que visam a resultados consistentes, sem abrir mão da segurança operacional, principalmente no aspecto financeiro. Pronto(a) para este conhecimento?

Ser capaz de orientar, de forma científica e prática, a importância de observar a Margem de Contribuição e o Ponto de Equilíbrio da empresa, é um papel do analista Técnico em Administração, cuja contribuição nas tomadas de decisão pode representar a manutenção das atividades empresariais, uma vez que as vendas serão consideradas eficientes, e o faturamento estará a contento com as obrigações assumidas.

Sendo assim, é primordial que a empresa tenha informações detalhadas sobre custos, despesas e vendas, afinal, uma variação nos valores financeiros destas variáveis acarreta o deslocamento no valor do resultado — lucro ou prejuízo — bem como a alteração na quantidade de venda ou no faturamento necessário para garantir equilíbrio.

Como vantagem de conhecer e utilizar a Margem de Contribuição e o Ponto de Equilíbrio a favor da empresa na tomada de decisão, é possível mencionar a melhor formulação do preço de venda e a adequação do volume de produção à necessidade financeira da empresa. 

Atuando como Técnico(a) em Administração, na sua percepção, seria prudente realizar análises e gerar pareceres sobre vendas e faturamento, sem o devido conhecimento dos indicadores abordados nesta lição, com o objetivo de apoiar, positivamente, a tomada de decisão empresarial?

Para apresentar a aplicabilidade do conteúdo desta lição, abordarei com você uma aplicação cuja diretoria de uma empresa na cidade de Curitiba pretende desenvolver uma programação de produção e vendas, com o objetivo de gerar lucro e obter melhor resultado financeiro. A fim de alcançar o objetivo mencionado, a empresa solicita um parecer do Técnico em Administração, contendo a Margem de Contribuição por Unidade Vendida, em termos percentuais e de acordo com o total da produção. A empresa também deseja saber qual seria o ponto mínimo de vendas, em quantidade e em faturamento, para que ela, a princípio, não registre prejuízo.

As informações necessárias para que o Técnico em Administração desenvolva tal parecer são apresentadas, a seguir: 

O profissional Técnico em Administração, imediatamente, dedicou-se a analisar as informações coletadas, organizá-las e calcular os indicadores solicitados pela diretoria.

Após alguns cálculos, o Técnico em Administração apresentou os seguintes resultados:

• Margem de Contribuição por Unidade Vendida: de acordo com as informações coletadas, a contribuição pela venda de cada unidade produzida, para que a empresa possa pagar custos fixos e gerar lucro, é igual a 550,70.

• Margem de Contribuição em Termos Percentuais: cada unidade vendida gera 57,80% em relação ao preço de venda. Quanto maior este percentual, melhor tende a ser o resultado da empresa.

• Margem de Contribuição Total: ao vender 550 unidades, a empresa terá R$ 302.885,00, que servirão para cobrir todos os custos fixos. O montante que sobrar será o lucro total da empresa.

• Ponto de Equilíbrio em Quantidade: considerando as informações coletadas, a empresa necessita vender, no mínimo, 436 unidades, a fim de não gerar nem lucro, nem prejuízo. Mais uma unidade vendida após o equilíbrio gera, como resultado, o valor da margem de contribuição por unidade.

• Ponto de Equilíbrio Financeiro: o faturamento mínimo necessário para cobrir todos os custos e todas as despesas é igual a R$ 415.224,91. 

A partir dos indicadores apresentados no parecer, a diretoria da empresa pode decidir, com mais conhecimento, sobre o plano de produção e vendas, possibilitando, assim, a geração de melhores resultados. Ficou curioso(a) para saber como chegar nos resultados apresentados? É exatamente isso que veremos nesta lição!

Cada uma dessas margens apresenta um cálculo, e cada um deles é apresentado, a seguir:

Margem de Contribuição por Unidade

Em que:

PV = Preço de Venda.
CVU = Custo Variável Unitário.
DCV = Despesas Comerciais Variáveis.

Margem de Contribuição em taxa 

Margem de Contribuição Total 

Em que: 

RT = Receita Total.

Para facilitar sua compreensão, vamos a um exemplo?

Considerando os dados, a seguir, encontraremos a Margem de Contribuição Unitária em taxa e total. As informações preliminares são:

Margem de Contribuição por Unidade 

Margem de Contribuição em Taxa

 Margem de Contribuição Total

• A Receita Total (RT) foi calculada com base na quantidade vendida x preço de venda (100 unidades x $ 12,50).

• O Custo Variável Total (CVT total) foi calculado com base na quantidade vendida x Custo Variável Unitário (100 unidades x $ 9,00). Este valor também pode ser calculado por meio do percentual. No demonstrativo de Comprovação da Margem de Contribuição Unitária, foi calculado o percentual de representatividade do CVU em 72%. Independentemente do volume de atividade ou valor, o custo sempre representará 72%, quer seja 1 unidade, quer seja 100.000 unidades (desde que as premissas sejam as mesmas). Portanto, para calcular o Custo Variável Unitário Total, pegamos a receita x percentual do custo ($1.250,00 x 72% = $ 900,00).

• As Despesas Comerciais Variáveis totais (DCV total) foram calculadas com base na quantidade vendida x Despesa Comercial Variável unitária (100 unidades x $1,25 = $ 125,00). Este valor também pode ser calculado com base em percentual, o qual foi dado nas premissas (impostos + comissões e acréscimos), ou pode ser encontrado no demonstrativo de Comprovação da Margem de Contribuição Unitária. Portanto, para calcular as Despesas Comerciais Variáveis totais, basta pegar a receita x percentual da Despesa Comercial Variável ($ 1.250,00 x 10% = $ 125,00).

Para determinar o Ponto de Equilíbrio, utilizaremos as seguintes equações: 

Para facilitar sua compreensão, vamos a um exemplo?

Considerando os dados utilizados anteriormente, encontraremos o Ponto de Equilíbrio em Quantidade e o Ponto de Equilíbrio Financeiro. As informações preliminares são:

Ponto de Equilíbrio em Quantidades

Podemos entender que a empresa somente começará a ter lucro após vender 90 unidades do seu produto.

Ponto de Equilíbrio Financeiro

Por meio do Ponto de Equilíbrio Financeiro calculado, entendemos que a empresa necessita faturar R$ 1.111,11 para não gerar nem lucro, nem prejuízo.

Nesta seção, apresentarei, de forma detalhada, o passo a passo para a obtenção dos indicadores definidos e utilizados como parâmetro ao desenvolvimento do parecer mencionado no case, conforme a seguir:

• Margem de Contribuição por Unidade Vendida

• Margem de Contribuição em Termos Percentuais

• Margem de Contribuição Total

• Ponto de Equilíbrio em Quantidade

• Ponto de Equilíbrio Financeiro

Com estas informações, a decisão tomada pela empresa será direcionada para obter um resultado líquido de 62.885,00 no final do período de produção, após deduzir todos os custos e despesas, conforme demonstrado, a seguir: