Olá, estudante! Seja bem-vindo à Lição 10 da disciplina de Controladoria e Finanças! Chegou o momento do curso em que eu preciso apresentar a você o demonstrativo contábil chamado Balanço Patrimonial e iniciarei pelo grupo do Ativo. O objetivo principal desta lição é apresentar os grupos que compõem o Ativo e seus subgrupos.

De forma objetiva e clara, o grupo do Ativo será detalhado e desdobrado, deixando o aprendizado prazeroso e de fácil entendimento. Após esta lição, você terá compreendido o porquê de as contas bancárias estarem localizadas na parte superior do Ativo e, também, o que diferencia o Ativo Circulante do Ativo Não Circulante, podendo, de forma profissional, atuar como Técnico(a) em Administração, gerando informações ricas em detalhes sobre o significado dos bens e direitos constantes no Ativo da empresa. De posse dessas informações, os gestores poderão definir estratégias mais assertivas para a otimização da eficiência de seus investimentos.

Caro(a) estudante, quando falamos em Ativo, estamos falando de todos os bens e direitos que a empresa possui e que podem ser convertidos em dinheiro (contas a receber, estoques, móveis, máquinas e equipamentos etc.). Esses recursos, necessariamente, originaram-se de alguma conta do Passivo, pois deste — como será apresentado na próxima lição — originam os recursos. 

É destinada a você, como profissional Técnico(a) em Administração, a tarefa de demonstrar aos gestores a posição dos bens e direitos da empresa no fechamento do exercício contábil, como forma de garantir melhor tomada de decisão estratégica por parte dos gestores. Sendo assim, nesta lição, você terá acesso às informações, de forma clara e verdadeira, do Ativo da empresa, para que, assim, possa apresentar a classificação das contas de acordo com seus respectivos grupos e valores financeiros. 

Essa será uma tarefa importante para subsidiar a tomada de decisão gerencial, e o seu papel nesse momento é se dedicar, ao máximo, a entender a classificação e a interpretação do Ativo empresarial, para, quando o utilizar na prática, possa apresentar, de forma detalhada, todo o investimento em bens e direitos de uma empresa realizado em determinado período.

Para ilustrar o conteúdo desta lição, apresentarei, neste case, uma situação em que a diretoria de uma empresa (fictícia), na cidade de Mariópolis-PR, solicita um demonstrativo detalhado e elaborado, na forma contábil, da posição de suas aplicações de recursos no final do último exercício contábil, com o objetivo de evidenciar sua posição patrimonial no que diz respeito a seus bens e direitos.

As contas contábeis e seus respectivos saldos no encerramento do exercício contábil em questão estão apresentados a seguir. De posse desses dados, é possível organizá-los de acordo com sua devida classificação para emissão do relatório referente ao Ativo da empresa:

Veja, a seguir, a estrutura modelo para a geração do relatório Ativo da empresa que o profissional Técnico(a) em Administração apresentou aos diretores.

É por meio dessa estrutura formal que os dirigentes realizarão uma análise, pois apresenta o Ativo da empresa como um todo e proporciona uma tomada de decisão com base em evidências consolidadas. 

O Balanço Patrimonial demonstra a situação estática da empresa em determinado momento e, para ele, é canalizado todo o resultado das operações e das transações que terão realização futura. Conforme Marion (1998), cada empresa pode determinar a data de encerramento de seu balanço conforme sua conveniência, desde que ela não ultrapasse o período de 12 meses. Entretanto a maioria das empresas brasileiras opta pelo seu encerramento sempre no dia 31 de dezembro de cada ano, juntamente com o encerramento do ano civil. 

O Balanço Patrimonial retrata a situação financeira da empresa e, ao contrário do que alguns gestores pensam, esse relatório não é elaborado para informar o valor da empresa, uma vez que esse valor pode ser obtido por meio de outros cálculos, subsidiados por dados do Balanço e de outras informações. Gitman (1997) deixa claro que uma das mais requisitadas características dessa demonstração contábil é a sua padronização, em termos de apresentação, pelos diversos períodos em que é elaborada, sendo que essa característica facilita a realização de análises e a comparação retrospectiva bem como sua apreciação em relação a outras empresas. 

Quando falamos que o balanço retrata a situação financeira de uma empresa, dizemos que encontramos as origens, as aplicações, os bens, os direitos e as obrigações dessa empresa. A estrutura do relatório permite que esses registros sejam agrupados de maneira uniforme e bem definida. No Ativo, encontramos registrados os bens e direitos da empresa, ou seja, máquinas, estoques, títulos a receber etc. Podemos dizer ainda que encontramos registradas as aplicações da empresa, uma vez que demonstra para onde estão sendo canalizados os recursos captados. Esses bens, direitos e aplicações encontram-se devidamente registrados em contas que devem ser apresentadas no Balanço em ordem de realização, ou seja, pela ordem em que se transformam em dinheiro mais rapidamente. 

A seguir, conheceremos as principais contas patrimoniais agrupadas de acordo com sua natureza.

Ativo circulante  

Encontramos classificados no Ativo Circulante todos os bens e direitos que se convertem em dinheiro em curto prazo. Os valores realizáveis (conversíveis em dinheiro) até o final do exercício social seguinte são considerados de curto prazo. Entretanto existem empresas cujo ciclo operacional excede o período de 12 meses, por exemplo, 14 meses. Dessa forma, é permitido considerar, nesses casos, o período do ciclo operacional como sendo o período de curto prazo. Dentro desse grupo, encontramos os seguintes subgrupos: 

Ativo Não Circulante  

Encontramos classificados no grupo Ativo Não Circulante todos os direitos realizáveis a partir do final do exercício seguinte. Seus grupos de contas apresentam a mesma característica do Ativo Circulante, diferenciando-se somente pelo período de realização. De acordo com a legislação, mesmo que sejam realizados em curto prazo, os adiantamentos e empréstimos concedidos a empresas coligadas ou controladas bem como as transações não operacionais com essas empresas devem ser classificados como de longo prazo. Isso acontece pois, por se tratarem de empresas de mesmo grupo, a realização e/ou exigibilidade torna-se bem mais tolerante. 

Ativo Permanente  

Pela própria denominação, podemos entender que o grupo Ativo Permanente é formado por contas e itens que não são destinados à venda e com característica permanente. Encontramos no Ativo Permanente os bens e direitos de vida útil longa e que são utilizados pela empresa como meios de atingir seus objetivos de operação. Dentro desse grupo, encontramos os seguintes subgrupos: 

Nesta seção, abordarei a forma correta de classificar e ordenar as contas do Ativo de uma empresa, buscando exemplificar como você deverá fazer ao se deparar com essa demanda. Faz-se necessário seguir a padronização contábil em que as contas são dispostas de acordo com o seu caráter de realização, ou seja, pela ordem em que se transformam em dinheiro mais rapidamente. Aproveitando os valores utilizados no case e já colocando-as em ordem com a devida explicação, vejamos:

Gostaria de saber de você: foi possível compreender como acontece a classificação e a construção do relatório do Ativo de uma empresa? São vários detalhes, não é mesmo? Mas fique tranquilo(a), pois dedicando-se a entender a classificação e a interpretação do Ativo empresarial, com o tempo, isso se tornará automático e a construção desse relatório ficará ainda mais fácil!