19 урок

Впорядкування, пошук і фільтрування даних.

Цілі:

• навчальна: сформувати вміння впорядкувати, шукати і фільтрувати дані різних типів;
• розвивальна: розвивати логічне мислення, пам’ять; формувати вміння узагальнювати;
• виховна: виховувати інформаційну культуру, формування бережливого ставлення до обладнання комп’ютерного кабінету, виховання уміння працювати в групі; формування позитивного ставлення до навчання.

Тип уроку: Комбінований.

Обладнання та наочність: дошка, комп’ютери з підключенням до мережі Інтернет, підручник, навчальна презентація.

Програмне забезпечення: браузер, офісні програми.

Хід уроку

І. Організаційний етап

· привітання

· перевірка присутніх

· перевірка готовності учнів до уроку

ІІ. Актуалізація опорних знань

ІІІ. Мотивацій навчальної діяльності

IV. Вивчення нового матеріалу

Пояснення вчителя з елементами демонстрування презентації

(використовуються можливості локальної мережі кабінету або проектор)

Як і в таблицях текстового процесора чи табличного процесора дані в таблицях баз даних можна сортувати.

За замовчуванням дані в таблиці Access сортуються за зростанням значень по ключовому полю.

Для змінення сортування слід виконати таку послідовність дій:

1. Відкрити таблицю бази даних, дані в якій потрібно відсортувати.

2. Установити курсор у межах поля, за даними якого буде виконано сортування записів.

3. Виконати Основне Þ Сортування і фільтр Þ За зростанням (За спаданням).

Фрагмент таблиці Країни світу, який відсортовано за спаданням заданими поля Площа, наведено на малюнку.

Біля імені поля, за даними якого здійснено сортування, з'являється стрілочка, яка вказує на вид сортування:

за зростанням чи за спаданням

Для того щоб відмінити сортування, потрібно вибрати кнопку Видалити сортування групи Сортування і фільтр вкладки Основне.

Для сортування за даними кількох полів з однаковими значеннями параметрів сортування слід виділити ці поля (виділити можна лише сусідні поля) і виконати:

Основне

Сортування і фільтр

За зростанням

(За спаданням)

Під час сортування за даними кількох полів спочатку сортування відбувається за даними полів, розміщених ліворуч. Фрагмент таблиці Країни світу, який відсортовано за спаданням за даними полів Частина світу та Площа, наведено на малюнку.

Площа у відповідному полі вказана в тисячах квадратних кілометрів, а кількість населення — у тисячах осіб.

Можна виконати сортування за даними кількох полів, довільно розміщених у таблиці, послідовно виконавши сортування для кожного з них.

При цьому можна використати різні значення параметрів сортування.

Як було зазначено раніше, бази даних призначено для забезпечення швидкого доступу до необхідних даних. Досить часто користувачі здійснюють пошук потрібних даних у базах даних залізниці, бібліотеки, пошукового сервера Інтернету та ін

У СУБД Access пошук у базі даних здійснюється подібно до пошуку в Excel. Для пошуку потрібних даних слід:

1. Відкрити файл бази даних, у якій потрібно здійснити пошук.

2. Відкрити таблицю, у якій здійснюватиметься пошук.

3. Виконати Основне Þ Пошук Þ Знайти.

4. У вікні Пошук і заміна на вкладці Знайти в полі Знайти ввести зразок даних, за яким буде здійснено пошук.

5. Вибрати у списку Шукати в область пошуку: у поточному полі або в поточному документі (таблиці).

6. Установити у списку Зіставити одне із значень: Усе поле, Будь-яка частина поля, Початок поля.

7. Установити у списку Шукати один з напрямів пошуку: Усюди, Угору, Вниз.

8. Установити за потреби відповідні позначки прапорців для пошуку з урахуванням регістру (великі чи малі літери) та пошуку з використанням шаблонів уведення (З урахуванням формату полів).

9. Вибрати кнопку Знайти далі.

Для переходу до наступних записів, значення яких відповідають пошуковому запиту та параметрам пошуку, слід послідовно натискати кнопку Знайти далі.

Слід зауважити, якщо у списку Зіставити вибрати значення:

· Усе поле - то під час пошуку зразок буде порівнюватися із вмістом усього поля

· Будь-яка частина поля - порівнюватися зі зразком буде будь-яка частина вмісту поля

· Початок поля - порівняння буде здійснено по початкових символах поля

Значення у списку Шукати установлюють напрям пошуку від поточного запису:

• Угору - до першого запису
• Униз - до останнього запису
• Усюди - по всій таблиці (формі).

Заміна даних у полях бази даних виконується з використанням елементів керування вкладки Замінити вікна Пошук і заміна.

Крім описаних параметрів для пошуку, під час заміни в поле Замінити на вводяться дані, які повинні замінити знайдені. Заміну можна здійснювати:

• по кроках – Кнопки Знайти далі і Замінити
• одразу всіх знайдених даних – Кнопка Замінити все

Часто малодосвідчені користувачі баз даних під час уведення значень у базу даних вводять зайві символи.

Наприклад, зайві пропуски перед або після даних, які вводяться. Візуально встановити наявність зайвих пропусків важко, а їх наявність у полях не дасть змогу правильно відсортувати дані або знайти потрібні.

Тому бажано періодично здійснювати пошук і видалення зайвих пропусків. Для цього в поле Знайти вводиться пропуск, а в поле Замінити на не вводиться жодного символа.

Для заміни зайвих пропусків на початку вмісту поля слід вибрати у списку Зіставити значення Початок поля. Для заміни зайвих пропусків у середині або в кінці фрагмента тексту пошук і заміну доведеться виконати по черзі для кожного знайденого символа.

Усередині фрагмента тексту доволі часто необхідно замінювати два пропуски на один.

Для відбору записів, дані в яких відповідають певним умовам, використовують фільтри подібно до використання фільтрів у табличному процесорі. Для фільтрування даних використовують елементи керування групи Сортування й фільтр вкладки Основне.

Наприклад, для знаходження записів про країни, у яких державний устрій монархія або конституційна монархія, слід виконати таку послідовність дій:

1. Зробити поточним поле, за даними якого буде здійснено фільтрування, наприклад Державний устрій.

2. Вибрати кнопку Фільтр групи елементів керування Сортування й фільтр вкладки Основне або кнопку справа від імені поля.

3. Установити (зняти зайві) у списку позначки прапорців біля одного або кількох значень, які відповідають умові фільтрування, наприклад Монархія і Конституційна монархія.

4. Вибрати кнопку ОК.

Фрагмент таблиці, яка утворилася в результаті застосування зазначеного фільтра, подано на малюнку.

Якщо потрібно в довгому списку вибрати одне або кілька значень, то простіше спочатку зняти позначку прапорця Виділити все (при цьому буде знято позначки всіх прапорців), а потім установити позначки прапорців біля потрібних значень.

Можна здійснювати фільтрування за кількома полями. Наприклад, для визначення країн Африки, у яких державний устрій монархія або конституційна монархія, слід після проведення фільтрування за полем Державний устрій ще провести фільтрування за полем Частина світу зі значенням параметра фільтрування Африка.

Кількість записів, що відповідають умовам фільтрування, можна визначити за лічильником у нижній лівій частині вікна програми — там указано номер поточного запису і загальну кількість відфільтрованих записів.

Для відміни фільтрування потрібно вибрати підсвічену іншим кольором кнопку Застосувати фільтр.

Для повторного застосування вже визначених значень параметрів фільтрування слід знову вибрати кнопку Застосувати фільтр.

Під час проведення фільтрування є можливість задати більш складні умови фільтрування. Так, у списку фільтрування будь-якого текстового поля під час наведення вказівника на напис Текстові фільтри відкривається список умов фільтрування.

Вибір будь-якого елемента цього списку відкриває додаткове вікно з полем для введення фрагмента тексту, що стане складовою відповідної умови:

Дорівнює Не містить Закінчується тощо

Якщо поле містить:

• Якщо поле містить:

числові дані, то список умов буде іншим:

• Дорівнює
• Не дорівнює
• Більше
• Менше
• Між

дані дата й час, то список умов буде:

• Дорівнює
• Не дорівнює
• Перед
• Після
• Між

Для застосування фільтра відповідно до виділеного фрагмента даних слід виконати таку послідовність дій:

1. Виділити фрагмент даних в одному з полів, за яким буде здійснено фільтрування, наприклад у полі Вартість значення 16.

2. Відкрити список кнопки Виділення групи елементів керування Сортування й фільтр вкладки Основне.

3. Вибрати у списку одну з умов застосування виділеного фрагмента для фільтрування даних, наприклад Менше або дорівнює 16.

Для відмови від використання фільтра в певному полі слід вибрати кнопку справа від імені поля та у списку фільтрування вибрати кнопку Видалення фільтра.

Для видалення всіх фільтрів потрібно виконати Основне Þ Сортування й фільтр Þ Додатково Þ Очистити всі фільтри.

Робота з підручником: § 3.3

V. Засвоєння нових знань, формування вмінь

Робота за комп’ютером

1) Повторення правил безпечної поведінки за комп’ютером.

2) Інструктаж учителя.

3) Практична робота за комп’ютерами.

Підручник ст. 94-95

4) Вправи для очей.

VI. Підсумки уроку

Фронтальне опитування

1. Яка послідовність створення нових полів у Поданні таблиця?

2. Які існують обмеження на використання символів в іменах полів ?

3. Яка послідовність створення нових полів, визначення типів даних у поданні Конструктор?

4. Яке призначення об'єктів у поданні Конструктор?

5. Що означає значення 25 і поля з типом даних Текств рядку Розмір поля?

Рефлексія

1. Під час уроку я

ü дізнався…

ü зрозумів…

ü навчився…

2. Найбільше мені сподобалося…

3. На уроках найкраще в мене виходило…

4. Я мав (-ла) труднощі з…

5. Я хотів би ще дізнатися про…

VІI. Домашнє завдання

Підручник § 3.3 ст. 90-95

VІІI. Оцінювання роботи учнів