26 урок

Упорядковування даних у таблицях.

Цілі:

• • • •  навчальна: сформувати знання про засоби упорядкування і фільтрування даних у табличному процесорі та умовного форматування комірок, а також вміння їх використовувати;

      •  розвивальна: розвивати логічне мислення та креативність;

      •  виховна: виховувати інформаційну культуру, дбайливе ставлення до комп’ютерної техніки.

Тип уроку: Комбінований.

Обладнання та наочність: дошка, комп’ютери з підключенням до мережі Інтернет, підручник, навчальна презентація.

Програмне забезпечення: Табличний процесор,браузер.

Хід уроку

І. Організаційний етап

·     привітання

·     перевірка присутніх

·     перевірка готовності учнів до уроку

ІІ. Актуалізація опорних знань

Відшукати потрібні дані у великому масиві даних буває зовсім не просто. Працюючи з текстовим процесором ви вже виконували упорядкування даних. Подібні, але значно потужніші засоби має і табличний процесор.

ІІІ. Мотивацій навчальної діяльності

Слово вчителя. Уявіть таблицю, яка містить дані про всі підручники, що є у шкільній бібліотеці. Як швидко вибрати з неї всі підручники, що вийшли друком у 2014 році, або всі підручники з географії? Для ефективної роботи з великими масивами даних електронні таблиці надають засоби упорядкування та фільтрування даних. А умовне форматування допоможе вчасно помітити, що дані в комірці відповідають певній умові.

IV. Вивчення нового матеріалу

Пояснення вчителя з елементами демонстрування презентації

(використовуються можливості локальної мережі кабінету або проектор)

Для аналізу та пошуку потрібних даних у таблицях, які містять їх ве­лику кількість, використовують вбудовані засоби, одним з яких є впоряд­кування, або сортування, даних.

Упорядкування будь-яких даних застосовується для прискорення по­шуку. Наприклад, якщо дані в стовпці, що містить прізвища, впорядко­вано за алфавітом, то в ньому шукати дані про людину з конкретним пріз­вищем легше, ніж у невпорядкованому списку. Але коли список даних достатньо великий, наприклад, у ньому багато родичів або тих, хто має однакові прізвища, відшукати відомості складніше.

Дані зв’язного діапазону в табличному процесорі можна впорядкову­вати за значенням вмісту одного або кількох стовпців за зростанням або за спаданням. У процесі впорядкування будуть змінювати своє місце в таблиці не лише клітинки того стовпця, за яким відбувається впорядку­вання а переставлятимуться записи, що містять дані про кожний об’єкт таблиці.

Клітинки з даними у стовпці називають полем, а рядки — записами. Кожний запис містить дані про один об’єкт таблиці, наприклад, про зем­летрус: коли він стався, у якому місті та країні це відбулося та до якої кількості жертв призвело. Верхній рядок таблиці при цьому містить назви полів.

Процес впорядкування відбувається у два етапи: виділення поля таблиці для впорядкування та безпосередньо впорядкування. При роботі з даними всієї електронної таблиці або з окремими її полями необов’язково виділяти всю таблицю чи весь стовпець. Достатньо виділити будь-яку клітинку поля, за значеннями якого в першу чергу впорядковуватимуться дані всієї таблиці.

Далі в табличному процесорі Microsoft Excel 2010 слід скористатись одним зі способів доступу до інструментів впорядкування:

1)      на вкладці Основне в групі Редагування відкрити список інструмен­та Сортування й фільтр;

2)      відповідні інструменти розміщені також на вкладці Дані в групі Сортування й фільтр;

3)      у контекстному меню, що з’являється, якщо клац­нути на будь-якій клітинці поля, за яким необхідно впо­рядкувати дані, обрати вказівку Сортування.

Потім слід скористатись одним з інструментів сорту­вання за одним полем за зростанням чи спаданням, або обрати Настроюване сортування, якщо слід впорядку­вати дані таблиці за кількома полями одночасно.

Інструменти "Від A  до Z " та "Від Z до A " змінюють свою назву залежно від типу значень у полі, за яким відбувається впорядкування: 

·         текстові значення — Сортування від А до Я та. Сортування від Я до А, при цьому впорядкування здійснюється за алфавітом або в оберненому порядку;

·         числові значення — Сортування від найменшого до найбільшого та Сорту­вання від найбільшого до найменшого; 

·         значення типу дата й час — Сортуван­ня від наймолодшого до найстаршого та Сортування від найстаршого до наймолодшого.

Якщо обрати вказівку Настроюване сортування, відкривається вікно Сорту­вання, у якому користувач може послідовно додати кілька полів для впорядкування за допомогою кнопки До­дати рівень. Вибрати поля для впорядку­вання можна за допомогою списків у ві­кні Сортування. Додатково для кожного поля, за яким відбуватиметься впорядку­вання, слід зазначити порядок впорядку­вання — за зростанням чи за спаданням.

Упорядкування за кількома полями ви­користовують, якщо одне з полів містить групи однакових значень, тоді в межах кожної такої групи дані будуть сортуватися за другим полем. Наприклад, якщо в таблиці про землетруси виконати впорядкування за двома полями — Країна та Кількість жертв, то для кожної групи записів, для яких назва країни однакова, дані будуть відсортовані за кількістю жертв.

Щоб відсортувати рядки у виділеному діапазоні клітинок за значеннями в кількох стовпцях, слід:

1.      Виділити потрібний зв'язний діапазон клітинок (бажано, щоб до нього ввійшли підписи рядків, але до нього не повинні входити об'єднані клітинки).

2.      Виконати Дані Þ Сортування й фільтр Þ Сортувати.

3.      Установити або змінити значення параметрів сортування: у списку поля Сортувати за вибрати ім'я першого стовпця, за значеннями в якому потрібно відсортувати рядки, у списку поля Сортування за -Значення, а в списку поля Порядок - порядок сортування.

4.      Визначити умови сортування за значеннями в іншому стовпці, вибравши кнопку Додати рівень або Копіювати рівень, і встановити в полях рядка Потім за значення параметрів сортування за значеннями у другому вибраному стовпці.

5.      За потреби повторити команду 4 кілька разів.

6.      Якщо у виділений діапазон увійшов рядок заголовка, але позначку прапорця Мої дані мають заголовки не встановлено, встановити її (тоді рядок заголовка не буде враховуватися під час сортування і залишиться на своєму місці).

7.      Вибрати кнопку ОК.

           Сортувати можна не тільки рядки, а й стовпці. За замовчуванням в Excel встановлюється режим сортування рядків за значеннями в стовпцях. Для змінення цього режиму сортування потрібно у вікні Сортування вибрати кнопку Параметри, а потім - відповідний перемикач у групі Сортувати. Там само можна визначити, чи враховувати регістр під час сортування, тобто, чи розрізняти великі й малі літери.

Робота з підручником: § 7.4

V. Фізкультхвилинка

VI. Засвоєння нових знань, формування вмінь

Практичне завдання.

Робота за комп’ютером

1)              Повторення правил безпечної поведінки за комп’ютером.

2)              Інструктаж учителя.

Підручник ст. 257. Рубрика «Виконайте завдання»

3)              Практична робота за комп’ютерами.

4)              Вправи для очей.

VIІ. Підсумки уроку

Рефлексія

1. Що нового ви сьогодні дізналися?

2. Чого навчилися?

3. Чи виникали труднощі?

VІІI. Домашнє завдання

Підручник § 7.4 ст. 248-251

ІХ Оцінювання роботи учнів