stampa unione

La stampa unione (o stampa guidata in serie) è una delle caratteristiche più utili di WRITER che permette di collegare un documento di testo principale (WRITER) con un elenco di destinatari e indirizzi (CALC), creando così tanti esemplari uguali nel contenuto ma con destinatari differenti.

Procedimento:

1) creazione del file Calc: inseriamo gli indirizzi dei destinatari e i campi aggiuntivi (a/o) da inserire nel documento

2) creazione del file Writer in cui impaginiamo la lettera secondo un modello o un documento da creare in serie

3) si salvano i due file con nomi appropriati

4) sul documento WRITER si va a selezionare dalla barra dei menù STRUMENTI --> STAMPA GUIDATA IN SERIE e si procede alla creazione:

1. Seleziona il documento iniziale → si spunta (in questo caso) “Usa il documento attivo” poi AVANTI

2. Seleziona il documento iniziale → si spunta “Lettera” poi AVANTI

3. Inserisci il blocco indirizzi

→ 1. seleziona l'elenco di indirizzi → AGGIUNGI, ricerca il documento CALC creato precedentemente e poi OK

→ 2. Seleziona altro e crea un nuovo blocco → inserisci i dati utili al lavoro (utilizza le frecce sulla destra per lasciare spazi e invio) e poi OK e di nuovo OK

→ 3. Seleziona combina campi → assegna la voce <nome> a NOME e la voce <cognome> a COGNOME e poi OK

→ 4. Controlla che i dati dell'indirizzo siano corretti

AVANTI

4. Crea la formula di saluto → non sempre serve quindi AVANTI

5. Adatta layout → si lascia così come viene proposto dalla guida quindi AVANTI

6. Modifica documento – seleziona il pulsante modifica documento e si taglia il nome e lo si sostituisce alla scritta NOME così anche per COGNOME poi si cancella il riquadro dove erano presenti i dati e si torna alla stampa guidata in serie, AVANTI.