1 - Applicazione

Per avviare LibreOffice CALC:

fai clic con il mouse sul pulsante start (in basso a sinistra)
fai clic su ufficio
seleziona il programma LibreOffice CALC (icona verde)

L

a

y

o

u

t

A: Barra del titolo --> Icona - nome del documento - software (sinistra)

minimizza - massimizza/demassimizza - chiudi (pulsanti di controllo posti sulla destra della barra)

B: Barra dei menù --> posizionandosi con il mouse, per ciascuna voce si apre un menù a tendina con opzioni particolari (è possibile entrare da TASTIERA premendo contemporaneamente il tasto ALT + la lettera sottolineata nel nome)

C: Barra degli strumenti standard

D: Barra degli strumenti di formattazione

E: Barra della formula (o di calcolo) che contiene anche la casella del nome che indica l'indirizzo della cella attiva o delle celle selezionate

F: Intestazioni di RIGA (verticale - numeri) e intestazioni di COLONNA (orizzontale - lettere)

G: CELLA ATTIVA: cella individuata da un numero e una lettera, evidenziata da un bordo più spesso e un quadrettino in basso a sinistra, pronta a ricevere dati, evidenziata nella CASELLA DEL NOME prima casella della barra di calcolo (E)

H: Area di lavoro costituita da 1.073.741.824 celle (AMJ ovvero 1.024 colonne - 1.048.576 righe)

I: Barra laterale --> proprietà - pagina - stili e formattazione - galleria - navigatore

L: Barra di scorrimento verticale e barra di scorrimento orizzontale (in caso di fogli molto grossi)

M: Barra di navigazione dei fogli (si possono aggiungere max 256 fogli)

N: Barra di stato --> è SEMPRE l'ultima barra è contiene informazioni sul documento come numero di fogli - stile di pagina, lingua della pagina - tipo di selezione - valori delle funzioni somma e media - zoom

è anche possibile personalizzare una barra degli strumenti in questo modo:

tasto destro su qualunque parte della barra degli strumenti --> personalizza barra degli strumenti --> scegliere la barra da modificare e ricercare cosa poter aggiungere o togliere.

Per chiudere

Per chiudere LibreOffice CALC (verde)

fai clic sul pulsante di controllo (X) posto sulla barra del titolo
dalla barra dei menù FILE --> esci da LibreOffice

Per chiudere il solo foglio elettronico (LibreOffice rimane aperto! - rosso)

fai clic sull'icona (X) posta sulla barra dei menù
dalla barra dei menù FILE --> chiudi

Per salvare un documento

attribuire un nome e archiviarlo su disco con un formato specifico

fai clic sull'icona salva posta sulla barra degli strumenti standard
dalla barra dei menù FILE --> salva / salva con nome / salva tutto

al primo salvataggio (o facendo salva con nome) viene richiesto di scegliere il posto DOVE salvare, il NOME che si vuole assegnare, e si può scegliere su una serie di FORMATI con cui è possibile salvare il foglio per poter essere letto anche da Microsoft Excel

Guida in linea

LibreOffice CALC è dotato di un sistema di aiuto integrato per risolvere dubbi o avere informazioni su determinate procedure, per attivarla devi:

premere F1 da tastiera
dalla barra dei menù AIUTO --> Guida di LibreOffice
dalla barra degli strumenti STANDARD --> icona "salvagente"

Dalla barra dei menù AIUTO --> "Cos'è questo?" con questo comando il puntatore diventa un ? e avvicinandolo agli elementi delle barre fornisce informazioni a riguardo.

Opzioni personalizzabili

Il software LibreOffice CALC permette la modifica delle opzioni generali del programma accedendo alla finestra di dialogo:

dalla barra dei menù STRUMENTI --> OPZIONI (alt+F12)

ATTENZIONE! tramite questa finestra è possibile modificare

NUMEROSE impostazioni della suite LibreOffice.

Noi ci limiteremo a inserire i dati utente e impostare dei percorsi di salvataggio.

Caratteri speciali

barra dei menù INSERISCI --> CARATTERE SPECIALE permette l'inserimento di molti simboli e caratteri speciali non presenti nella tastiera

Per i caratteri presenti in tastiera abbiamo queste possibilità:

Come spostarsi tra le celle

tramite il mouse si seleziona la cella desiderata

tramite TASTIERA puoi utilizzare i tasti riportati

una cella dovrebbe contenere un solo dato perché:

facilita l'immissione dei dati
consente una interpretazione chiara
agevola le operazioni di ordinamento o filtraggio dati
permette l'esecuzione di calcoli

Selezione

evidenziare un insieme di celle per comunicare al programma su cosa dovranno agire le modifiche che verranno richieste.

CELLE ADIACENTI --> zona o intervallo di celle identificate dalle coordinate di cella poste all'estremità in alto a sinistra della diagonale principale del rettangolo che si viene a creare e da quelle in basso a destra.
CELLE NON ADIACENTI --> zona e/o celle singole

Per DISATTIVARE la selezione basta clic in un'area vuota del foglio

Trova e sostituisci

possiamo rintracciare in modo veloce una parola all'interno di un documento tramite:

pulsante trova e sostituisci (lente di ingrandimento + matita) nella barra degli strumenti STANDARD
dalla barra dei menù MODIFICA --> trova e sostituisce
da tastiera CTRL+H (solo trova CTRL+F)

Taglia - Copia - Incolla

permettono di spostare (eliminare dalla posizione originaria) o duplicare (farne una copia) qualsiasi parte di testo in una posizione diversa del documento o tra documenti aperti.

Il testo deve essere sempre SELEZIONATO poi con taglia o copia questo viene inserito in un'area di memorizzazione temporanea (appunti) per poter essere riutilizza con incolla secondo questi percorsi:

E' possibile SPOSTARE il testo selezionato mediante la modalità DRAG AND DROP (trascina e lascia cadere)

E' possibile DUPLICARE il testo selezionato mediante la modalità DRAG AND DROP (trascina e lascia cadere) tenendo premuto CTRL durante il trascinamento.

Per ORDINARE I DATI contenuti in una cella:

dalla barra degli strumenti standard --> freccia verde dell'immagine - ordinamento crescente e decrescente
dalla barra dei menù DATI --> ORDINA

RIEMPIMENTO AUTOMATICO

La CELLA ATTIVA in basso a destra presenta un quadratino, se ci posiziono il puntatore questo assume la forma di mirino: trascinando in UNA delle 4 direzioni si eseguono varie funzioni di riempimento automatico come:

copia per trascinamento del contenuto di una cella
sequenze predefinite (mesi dell'anno, giorni settimana ... )
copiare formule e funzioni
incrementare la serie di un determinato valore

Accorgimenti

Per MODIFICARE il contenuto di una cella possiamo:

fare doppio clic nella cella da modificare (il cursore si posiziona alla fine del testo) poi premere INVIO
selezionare la cella desiderata e scrivere sullo spazio apposito della barra di CALCOLO (E) poi si preme INVIO
selezionare la cella e premere da tastiera F2 (il cursore si posiziona alla fine del testo) poi premere INVIO

Per CANCELLARE del testo presente in una CELLA occorre tener presente dove è posizionato il cursore che attraverso i tasti:

BACKSPACE (tasto di ritorno) --> cancella il carattere che si trova alla SINISTRA del cursore
CANC (delete) --> cancella il carattere che si trova alla DESTRA del cursore

Per ELIMINARE il contenuto di una CELLA o una serie di celle, si selezionano e si preme CANC

Durante la redazione di un documento può accadere di svolgere operazioni ripetitive o commettere errori di digitazione o di impostazione, ci vengono in aiuto i pulsanti:

ANNULLA ultima azione eseguita (freccia curva verso sinistra) [ctrl+z]
RIPRISTINA ultima azione annullata (freccia curva verso destra) [ctrl+y]

che troviamo sulla barra degli strumenti STANDARD o sulla barra dei menù MODIFICA

Controllo ortografico

Prima di procedere alla stampa di un documento è opportuno riesaminarlo con un'attenta lettura per controllarne l'esatta sintassi, eventuali ripetizioni o errori di digitazione.

LibreOffice CALC dispone di un dizionario che rileva gli errori ortografici evidenziandoli con una linea ondulata rossa (alcuni errori comuni vengono corretti automaticamente). Per procedere alla correzione si può:

eseguire l'intervento nella parola stessa - tasto destro del mouse e scegliere il termine corretto
dalla barra degli strumenti STANDARD --> icona Abc (verifica ortografica)
dalla barra dei menù STRUMENTI --> verifica ortografica
da tastiera F7

LibreOffice CALC dispone anche dei SINONIMI

RIGHE E COLONNE

per SELEZIONARE le RIGHE / COLONNE occorre fare clic sul pulsante di intestazione di riga (numero) / di colonna (lettere)

ADIACENTE --> selezionando con il mouse oppure clic sulla prima + SHIFT clic sull'ultima

NON ADIACENTE --> selezionando le varie celle tendo premuto CTRL

per SELEZIONARE TUTTE le CELLE occorre fare clic sull'intersezione tra intestazione di riga e colonna

per INSERIRE una RIGA / COLONNA occorre fare tasto destro del mouse sul pulsante di intestazione di riga (numero) / di colonna (lettere) e scegliere il tipo di inserimento (sopra - sotto / destra - sinistra) [oppure CTRL +]

per ELIMINARE una RIGA / COLONNA occorre fare tasto destro del mouse sul pulsante di intestazione di riga (numero) / di colonna (lettere) e scegliere elimina [oppure CTRL -]

per RIDIMENSIONARE una RIGA / COLONNA occorre posizionarsi nel bordo destro della intestazione di riga (numero) / di colonna (lettere) e fare tasto destro del mouse e scegliere altezza riga / larghezza colonna e selezionare il valore richiesto oppure trascinare il cursore fino alla dimensione desiderata (impreciso)

FOGLI DI LAVORO

Ogni foglio elettronico può contenere più fogli di lavoro (schede o linguette) gestibili dalla barra di navigazione dei fogli (M).

I fogli sono nominati di default come Foglio1, Foglio2 .... ma per un'organizzazione funzionale è preferibile assegnare il nome di uno specifico argomento in riferimento ai dati contenuti (non possono esserci nomi uguali!)

INSERIRE UN NUOVO FOGLIO

pulsante + della barra di navigazione
tasto destro su una scheda (linguetta) --> inserisci foglio

ELIMINARE UN FOGLIO

tasto destro su una scheda (linguetta) --> elimina foglio

ATTENZIONE! non è possibile eliminare tutti i fogli, uno resta sempre

RINOMINARE UN FOGLIO

tasto destro su una scheda (linguetta) --> rinomina foglio

COPIA E SPOSTA UN FOGLIO

il modo più veloce è usare il DRAG AND DROP (per copiare si preme CTRL)
tasto destro su una scheda (linguetta) --> copia o sposta foglio

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