Indicazioni

Le presentazioni sono uno strumento di comunicazione fondamentale in molti campi lavorativi. Presentare il proprio lavoro, esprimere concetti e competenze in maniera efficace, può fare la differenza tra il successo e il fallimento.

Copia di Come si imposta una presentazione

PRESENTAZIONI – MULTIMEDIALI

L'esigenza di presentare agli altri i propri dati o informazioni, di qualunque genere è uno degli argomenti che l'informatica ha cercato di risolvere.

Definizione:

Una presentazione multimediale è un file che contiene una serie di diapositive SLIDE che oltre al testo possono essere combinate con vari elementi multimediali come: immagini, filmati, suoni, transizioni, animazioni e pulsanti con collegamenti ipertestuali. Questa è utilizzata su proiettori (bimer) come supporto al discorso.

Struttura:

Ogni presentazione deve rispettare una struttura GERARCHICA, dall'alto verso il basso, quindi partendo da una pagina HOME si prosegue con una pagina di navigazione, che contiene l'indice, è tramite interazioni ai campi sarà possibile muoversi con semplicità all'interno del documento.

Il messaggio che si vuole comunicare deve basarsi su alcune semplici REGOLE

SINTETICITA' il fine del testo è quello di evidenziare i punti più importanti, limita il testo a non più di sei righe per ogni riga scrivi al massimo sei o sette parole

VISIBILITA' tutte le persone che ti seguono devono riuscire a vedere agevolmente il testo quindi la dimensione del testo deve essere adeguata e non inferiore a 18 pt è consigliato una dimensione tra 32 e 44 pt per titoli e sottotitoli.

OMOGENEITA' è importante conferire un aspetto ordinato alla presentazione utilizza al massimo tre tipi di carattere in ogni diapositiva e mantieni uno stile unico per tutta la presentazione

SFONDI IDONEI scegli lo sfondo più opportuno per ogni presentazione, è consigliato per le presentazioni su proiettore uno sfondo scuro in gradazione, mentre per il testo usa colori brillanti; nel caso invece occorre stampare la presentazione utilizza uno sfondo chiaro e colori scuri per il testo

SEMPLICITA' ricorda che le immagini spiegano più delle parole, crea modelli semplici e lineari utilizza immagini e/o elementi grafici per mettere in risalto punti importanti

MOVIMENTO la curva di attenzione dopo i primi 20 minuti è praticamente azzerata (ovvero non si segue più!) evita di avere più di tre diapositive con solo testo in successione aggiungi, se possibile, tabelle, grafici, suoni, animazioni ecc

Prima di iniziare una presentazione occorre seguire determinati passaggi:

1. DEFINIRE GLI OBIETTIVI

Chiedersi quale sia l'argomento da presentare

Sapere a quale pubblico dovrà essere presentata

2. RICERCARE IL MATERIALE

salvare le fonti da cui si andranno a reperire le informazioni nella SLIDE sitografia

(qua rientra tutto il materiale sia testuale che multimediale reperito)

3. CREARE UNA STORY BOARD

rappresentare un diagramma gerarchico con i vari collegamenti tra le SLIDE che si intendono creare

schematizzare le slide principali con l'idea del layout da utilizzare preferibilmente su un documento di testo o di carta

APRIRE solo ora il SOFTWARE scelto per la realizzazione

4. STABILIRE IL LAYOUT GENERALE DELLA PRESENTAZIONE

scegliere la PAGINA MASTER che più aggrada nelle varie SLIDE (c'è anche la possibilità di importare una immagine di sfondo o creare uno schema personale)

Dopo occorre scegliere il LAYOUT che si intende utilizzare nelle varie SLIDE.

(Nel caso si voglia usare un LAYOUT personalizzato si seleziona la slide vuota)

5. CREARE LE DIAPOSITIVE

Inserire tutte le slide definite nel punto 3 (Story Board) queste possono variare a seconda della quantità di testo reperito nel punto 2 e procedere ad inserire il contenuto della presentazione sia testuale che iconico, audio video

6. INSERIRE MULTIMEDIALITA'

sulla base sempre del punto 3 (Story Board) si determinano i collegamenti tra le slide attraverso i pulsanti di navigazione presenti nella Galleria clip art (o anche su immagini) alla voce Homepage - INTERAZIONE
Il passaggio da una diapositiva ad un'altra è caratterizzata dalle TRANSIZIONI alla voce Cambio diapositiva

ATTENZIONE: L'uso improprio di questi inserimenti potrebbe

appesantire la presentazione e far perdere il senso del discorso

per attirare l'attenzione del pubblico è utile aggiungere delle ANIMAZIONI PERSONALIZZATE

Occorre PRIMA selezionare l'elemento che vogliamo animare poi sul pulsante + scegliere:

Entrata: far entrare l'elemento nella slide durante l'esposizione

Enfasi: far spostare l'elemento nella slide durante l'esposizione

Esci: far scomparire l'elemento nella slide durante l'esposizione

Percorsi di movimento: assegnare un predeterminato percorso di movimento oppure disegnarne uno personale

é possibile stabilire l'avvio (al clic, con precedente, dopo precedente) e la velocità (da lenta a veloce)

7. EFFETTUARE IL CONTROLLO DELLA SEQUENZA PROVANDO LA PRESENTAZIONE (F5)

8. APPORTARE OPPORTUNE MODIFICHE se necessario

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