ossia equilibrare tutte le componenti in modo che il risultato finale risponda ai criteri per cui il documento è stato redatto e rende la comunicazione del messaggio chiara ed efficace.
Ogni documento è basato sulle impostazioni di default (stile predefinito) che l'utente può mantenere oppure CAMBIARE!
Dalla barra dei menù FORMATO --> PAGINA è possibile modificare tutte le impostazioni che riguardano la pagina che sono inserite in queste schede:
qui è possibile impostare e modificare lo STILE della pagina
svilupperemo l'argomento più avanti
qui è possibile modificare:
(approfondimento FORMATO FOGLIO)
qui è possibile attivare uno spazio SOPRA e SOTTO il foglio con la possibilità di formattazione autonoma
questi spazi non modificano la dimensione dei margini ma fanno diminuire lo spazio del foglio
ciò che viene scritto viene riportato sempre uguale in ogni pagina del documento
in questi spazi è possibile inserire dei COMANDI DI CAMPO (dati soggetti a variazione) dalla barra dei menù INSERISCI --> COMANDO DI CAMPO
Tra i campi fondamentali abbiamo:
qui è possibile impostare l'area di sfondo SOLAMENTE del foglio con la possibilità di scegliere tra colore / sfumatura / immagine bitmap / motivo / tratteggio
una volta applicata un'area è possibile scegliere di applicare una trasparenza
qui è possibile inserire:
ATTENZIONE! se sono stati attivati anche la riga d'intestazione o il piè di pagina il bordo racchiude anche questi
qui è possibile suddividere il foglio in più colonne impostando la larghezza, la spaziature tra esse con la possibilità di inserire una linea di separazione.
Dalla barra dei menù INSERISCI --> INTERRUZIONE MANUALE di colonna è possibile spostarsi da una colonna all'altra.
qui è possibile attivare e modificare lo spazio (sopra il piè di pagina, all'interno del foglio) per le note a piè di pagina;
questo strumento può essere di due tipologie: note esplicative oppure di approfondimento bibliografico
le note si inseriscono tramite barra degli menù INSERISCI --> NOTA A PIE' DI PAGINA (nella stessa pagina in cui è stata inserita) e NOTA DI CHIUSURA (tutte assieme alla fine del documento)