Формули, які ми розглядали в попередніх параграфах, виконували обчислення за одним правилом для будь-яких значень початкових даних. Однак часто при виконанні обчислень мають застосовуватися різні формули в залежності від цих даних. Наприклад, при розв’язанні квадратного рівняння кількість його коренів та їхні значення залежать від знаку дискримінанта. 

В Excel для організації процесу обчислення в таких випадках передбачена функція розгалуження, яка має такий синтаксис: 

IF(умова; значення1; значення2) 

Працює ця функція в такий спосіб: спочатку перевіряється умова; якщо вона виконується, то результатом функції буде значення1, якщо не виконується — значення2. 

Логічний вираз або Умова в Excel — це два вирази, поєднані операцією відношення (<, >, <=, >=, =, <>). Часто такі умови називають ще простими умовами.  Логічні вирази можуть приймати лише два значення - True (істина) і False (хиба).

В окремих випадках користувач стикається з необхідністю організації одночасної перевірки двох (або більше) простих умов при виконанні обчислень. Наприклад, при перевірці, чи є значення в клітинці Х двозначним, необхідно перевірити дві умови.

Сукупність простих умов називають складеною умовою. Для організації складених умов в Excel існують три логічні функції, за властивостями вони подібні до логічних операцій у математиці. 

1. Логічна функція AND. 

Функція має такий синтаксис: 

AND(умова1; умова2; ...)  - де умова1, умова2, ... це прості або складені умови. 

Сукупність цих умов виконується, якщо кожна з них виконується. 

2. Логічна функція OR. 

Функція має такий синтаксис: 

OR(умова1; умова2; ...)  - де умова1, умова2, ...  це прості або складені умови. 

Функція отримує результат істино (true), якщо хоч одна з умов істин виконується. 

3. Логічна функція NOT. 

Функція має такий синтаксис: 

NOT(умова) де умова — це проста або складена умова. 

NOT(умова) виконується, якщо умова не виконується.