Тема 33(9): Редагування, пошук, заміна, сортування даних БД

І. Редагування таблиць

1. Додавання нового запису у таблицю БД : 

Для додавання нового запис у таблицю необхідно клацнути кнопку «Створити запис», яка розташована на панелі навігації та ввести дані.

2. Вилучення запису з таблиці :

1. Виділити запис і клацнути на вкладці Основне кнопку Видалити.

2. Вибрати команду «Видалити запис».

3. Відкриється вікно, у якому необхідно підтвердити або відмінити видалення.

Зауваження:   У пов'язаних таблицях зі встановленим прапорцем «Забезпечення цілісності даних» видалити запис не завжди вдається.

3. Додавання/вилучення нового поля у таблицю БД відбувається у режимі "Конструктор".

ІІ. Сортування даних в таблицях БД

Сортування даних в таблиці – це розташування записів у прямому чи зворотному порядку значень одного з полів таблиці для прискорення пошуку даних.

Виконання сортування:

1. Виділити поле, дані якого необхідно сортувати.

2. з.Основне /гр.Сортування і фільтр/к.Сортувати.

Особливості сортування (по зростанню):

• порожні поля розміщуються на початку таблиці;

• сортування чисел в текстових полях: 01, 03, 10, 113, 1152, 142, 23, 200, 35, 321 і т.д.;

• сортувати поля типу OLE – неможливо.

ІІ. Для пошуку та перегляду даних можна скористатися:

• Смугою прокрутки.

• з.Основне/ гр.Знайти/ к.Знайти.

• Панеллю навігації, що розташована внизу таблиці:

Таблиця 1