Для створення структури таблиці необхідно вказати:

• Назви полів таблиць (методом уведення назви з клавіатури).

• Типи даних цих полів (методом вибору із запропонованого списку).

• Описи полів (за потреби).

• Додаткові властивості полів (у разі потреби) методом заповнення таблиці властивостей:

• Розмір поля;

• Формат поля;

• Значення за замовчуванням;

• Межі допустимих значень;

• Повідомлення про помилку тощо.

Типи даних:

1. Автонумерація (є результатом роботи арифметичної прогресії, тому його значення не повторюються та не потребують введення користувачем).

2. Текст (до 255 символів).

3. Примітка (МЕМО-поле – текст до 64Кб).

4. Число.

5. Так/Ні (логічний).

6. Дата й час.

7. Об’єкт OLE (мультимедійні файли до 2,14 Гб).

8. Грошовий.

9. Гіперпосилання.

10. Майстер підстановок (дозволяє вставляти дані з інших таблиць за допомого розкривного списку).

Вимоги до імен полів:

• Містять не більше 64 символів.

• Не можуть починатися з пробілу.

• Не можуть містити знаків «.», «!», «‘», «[» , «]».

• Повинні складатися з 1 слова, за необхідності використати декілька слів потрібно з’єднати їх знаком підкреслення «_».