Embedded Files
En este taller, no solo repasaremos las herramientas ofimáticas clave, sino que también profundizaremos en ellas para que puedas llevar tus habilidades al siguiente nivel. Exploraremos juntos Google Drive, Docs, Sheets y Slides, descubriendo funciones avanzadas y trucos que te permitirán ser más eficiente y productivo en tu trabajo diario.
Actividad 1.1.A
Resumen:
Aceder a Google/Iniciar seccion/Correo/Clave.
Drive/+Nuevo/Documento de Google.
Nombre: Documento1.1
Matec/Actividad1.1A/Seleccionar/Carta1/Copiar
Documento1.1/Pegar
En esta actividad, redactaremos una carta de inasistencia de un estudiante utilizando la aplicación Google Docs. Aprenderemos a estructurar correctamente la carta, incluyendo el destinatario, el motivo de la inasistencia y el cierre formal. Para comenzar, dirígete a www.google.com. En la esquina superior derecha, encontrarás un botón azul que dice 'Iniciar sesión'. Haz clic en él para acceder a tu cuenta de Google.
Imagen 1
Imagen 2
Ojo: Si no tienes una cuenta de Google, has perdido tus datos de acceso y no puedes recuperarla, sigue la Actividad 1.1 , donde se explica cómo crear una nueva cuenta.
Para acceder a todas las aplicaciones de Google, como Drive y las herramientas ofimáticas, es necesario iniciar sesión en tu cuenta de Gmail. Ingresa tu correo electrónico y contraseña en los campos correspondientes para acceder a tu cuenta.
Imagen 3
Para abrir Google Drive, primero debes acceder al menú de aplicaciones haciendo clic en el icono de cuadrícula de puntos ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla. Luego, se desplegará una lista con las diferentes aplicaciones de Google; busca el icono de Drive, que tiene forma de triángulo con los colores amarillo, verde y azul, y haz clic en él para acceder a la plataforma.
Imagen 4
Crear un Documento de Google
Haga clic en el botón "+ Nuevo", lo que desplegará un menú con varias opciones. Seleccione la opción "Documento de Google". Como la imagen 5.
Al hacer clic sobre Documento de Google, se abrirá una nueva pestaña que será el área de trabajo para crear el documento. Aquí podrá realizar los cambios necesarios en el documento.
Imagen 5
Cambiar el nombre: En la parte superior izquierda, haga clic en "Documento sin título" y escriba Documento1.1.
Editar contenido: En el área de trabajo, copiar y pegar:
Carta 1
Pereira, Febrero de 2025
Señor(a)
Jose Alberto Bedoya.
Jose Antonio Galan
Pereira
Asunto: Justificación de inasistencia
Respetado rector Jose Alberto Bedoya:
Por medio de la presente, me permito informar que mi hijo Pepito Perez Oso , estudiante del grado 10A en esta institución, no pudo asistir a clases el día 1 de febrero debido a problemas de salud.
Agradezco su comprensión y quedo atento a cualquier información adicional que se requiera.
Atentamente,
Juan Perez
Como se muestra en la imagen 6.
Recuerde que los cambios se guardan automáticamente si hay conexión a internet.
Imagen 6
Actividad 1.1.B
Resumen:
Drive/+Nuevo/Hoja de cálculo.
Nombre: Hoja1.1
Escribir en la hoja de cálculo el contenido que aparece en la imagen 8.
Ajustar el tamaño de las celdas para que el texto quede con buen presentación.
Cambiar el color del fondo de las celdas de la primera fila.
Agregar bordes a la tabla como la imagen 8.
Crear una hoja de cálculo de Google
Dirígete a la plataforma de Google Drive y haz clic en el botón "+ Nuevo", lo que desplegará un menú con varias opciones. Selecciona "Hoja de cálculo de Google". Imagen 5.
Al hacer clic en esta opción, se abrirá una nueva pestaña que será el área de trabajo, donde podrás editar y realizar cambios en la hoja de cálculo. Imagen 7.
Imagen 7
Cambiar el Nombre de la Hoja de Cálculo
Cambiar el Nombre de la Hoja de Cálculo
En la parte superior izquierda, donde aparece el texto "Hoja de cálculo sin título", escribe "Hoja1.1" para asignar un nombre a la nueva hoja de cálculo, como se muestra en la imagen 8.
Editar el Contenido de la Hoja de Cálculo
Editar el Contenido de la Hoja de Cálculo
Escribir en la hoja de cálculo el contenido que aparece en la imagen 8.
Ajustar el tamaño de las celdas: Coloca el cursor entre las columnas (alfabeto) o filas (números), y con un clic sostenido, arrastra para ajustar el tamaño, como se muestra en la imagen 8.
Imagen 8
Imagen 9
Agregar color al fondo de las celdas: Selecciona las celdas y utiliza la barra de herramientas de edición para cambiar el color de relleno. Imagen 9 y imagen 10.
Imagen 10
Imagen 11
Bordes
Imagen 12
Agregar bordes a las celdas: Selecciona las celdas y utiliza la barra de herramientas de edición para agregar bordes a la tabla.
Actividad 1.1.C
Resumen:
Drive/+Nuevo/Presentacion de Google
Nombre: Presentacion1.1
Editar la 1ra Diapositiva:
Titulo: "Exposición Trabajo"
SubTitulo: Nombre del estudiante.
Menú/Diapositivas/Aplicar diseños/titulo y dos columnas.
Editar 2da diapositiva
Título "Tecnología".
Matec/Actividad1.1.C/Seleccionar/Contenido Diapositiva 2/Copiar
Presentacion1.1/Diapositiva2/Pegar.
Crear una Presentación de Google
Dirígete a la plataforma de Google Drive y haz clic en el botón "+ Nuevo", lo que desplegará un menú con varias opciones. Selecciona "Presentación de Google". Imagen 5.
Al hacer clic en esta opción, se abrirá una nueva pestaña que será el área de trabajo, donde podrás editar y realizar cambios a la presentación. Imagen 13.
Cambiar el Nombre de la presentación
Cambiar el Nombre de la presentación
En la parte superior izquierda, donde aparece el texto "Presentación sin título", escribe "Presentacion1.1" para asignar un nombre a la nueva Presentacion, como se muestra en la imagen 1.4
Imagen 13
Después de abrir la presentación en Google, en la primera diapositiva cambiaremos el título a "Exposición Trabajo" y el subtítulo al nombre del estudiante, como se muestra en la imagen 14.
Imagen 14
Imagen 15
Para agregar una nueva diapositiva, podemos usar el botón "+" o hacer clic en la flecha hacia abajo que aparece a su derecha para seleccionar un tipo de diapositiva. En este caso, elegimos la opción "Título y dos columnas".
Imagen 16
En la segunda diapositiva, agrega el título "Tecnología".
Contenido Diapositiva 2
En la primera columna, escribe:
"La tecnología es fundamental en la educación y el desarrollo de los jóvenes, brindándoles acceso al conocimiento, herramientas innovadoras y nuevas oportunidades laborales."En la segunda columna, escribe:
"Su evolución continuará impactando la forma en que aprenden, trabajan y se comunican, preparándolos para un futuro digital en constante cambio."
Nota: Para desplazarte en modo presentación, usa las flechas izquierda y derecha para cambiar de diapositiva y presiona Escpara salir.
Ahora, regresa a la primera diapositiva haciendo clic en el rectángulo de la izquierda que aparece primero en la lista. Luego, presiona "Presentación de diapositivas" en la parte superior derecha.
Imagen 17
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