En esta actividad usaremos ChatGPT para crear cartas. Luego, organizaremos el contenido en un documento de Google para mejorar su presentación, hacer ajustes, eliminar elementos innecesarios y estructurarlo correctamente.

Crear un documento en Google Drive

1. Abre Google Drive.

2. Haz clic en "+ Nuevo" en la parte superior izquierda.

3. Selecciona "Documento de Google".

4. Cambia el nombre del documento a "Carta1.8.A" (haz clic en "Documento sin título" y escribe el nuevo nombre).

Acceder a ChatGPT

1. Abre ChatGPT.

2. Haz clic en "Iniciar sesión".

3. Selecciona "Continuar con Google" e inicia sesión con tu cuenta.

Copiar y pegar el prompt en ChatGPT

1. Ubica el texto llamado "Prompt1".

2. Selecciona el texto con el cursor.

3. Haz clic derecho y selecciona "Copiar" (o usa Ctrl + C en Windows / Cmd + C en Mac).

4. Ve a ChatGPT y pega el prompt en el cuadro de texto (usa Ctrl + V en Windows / Cmd + V en Mac).

5. Presiona "Enter" para generar la respuesta.

Prompt1

"Redacta una carta de inasistencia escolar con los siguientes datos:

• Fecha: 06/02/2025

• Nombre del estudiante: Pepito Perez Oso

• Destinatario: José Alberto Bedoya, rector del Colegio

• Nombre del colegio: José Antonio Galán

• Razón de la inasistencia: Me encuentro enfermo del estómago y necesito ir al baño con frecuencia, por lo que no puedo asistir al colegio.

• Fecha(s) de inasistencia: faltara los dias 6, 7 y 8 de febrero del 2025 

• Nombre del acudiente: Alma Maria Rico"

1. Accede a ChatGPT e indícale que te ayude a redactar una carta solicitando un certificado de estudio para presentarlo en el sistema de servicio de salud.

2. La carta debe incluir:

   • Nombre completo del solicitante.

   • Grado y grupo actual

   • Nombre del colegio.

   • Nombre completo del rector del colegio.

   • Año y fechas

3. Pide a ChatGPT que organice la carta respetando las normas de presentación de cartas en Colombia.

4. Revisa el texto generado, realiza ajustes si es necesario y organízalo adecuadamente.

5. Copia y pega la carta en un documento de Google Docs, dándole un buen formato (márgenes, fuente, alineación).

6. Le vas a pedir a chatgpt que te de las indicaciones para:

Cambiar las Márgenes en documento de google, 

• Superior: 3 cm

• Inferior: 2.5 cm

• Izquierdo: 3 cm

• Derecho: 2.5 cm

Cambiar Tipo, tamaño y formato de letra:

6. • • • Fuente: Times New Roman o Arial (las más comunes en documentos formales).

       • Tamaño: 12 puntos.

       • Espaciado: 1.5 (depende de la institución).

       • Alineación: Justificada, excepto algunos elementos (como la firma).

En esta última actividad, redactarás una carta de Derecho de Petición dirigida al rector de la institución, solicitando la adecuación de un espacio cómodo y seguro para que los estudiantes que llevan sus propios alimentos puedan consumirlos sin inconvenientes. La carta debe cumplir con las normas de presentación de cartas en Colombia, incluyendo encabezado, fecha, destinatario, cuerpo bien estructurado y despedida formal. En el contenido, debes explicar la necesidad de contar con mesas y sillas adecuadas en un área distinta al restaurante escolar, evitando así riesgos como derrames de alimentos debido a juegos o carreras de otros compañeros. También, es importante solicitar que haya suficientes mesas para evitar inconvenientes por cupos limitados. Finaliza con un agradecimiento por la atención a la petición y la disposición para mejorar el bienestar estudiantil.