Google 2段階認証を有効にしましょう

次のURLにて2段階認証プロセスが「オン」になっていれば、正しく設定できています。

https://myaccount.google.com/security 

パソコンを利用する際に2段階認証を要求されますが「このパソコンでは次回から表示しない」を選択すれば、次回から2つ目の認証手順は一定期間スキップされます。

PC教室や貸出パソコン、出張先で一時的に借りたパソコンなど普段使わないパソコンを使ってGoogleサービスやGoogleを認証先とするサービス（ZOOM、Adobe、rakumoなど）を利用する際に、2つ目の手順で認証が求められます。認証デバイスを携行するようお願いします。

過去の学内メールシステムはThunderbirdを推奨メールソフトとして紹介していましたが、現在はSWUメール（クラウドメール）のためブラウザで閲覧可能です。

Google社のセキュリティ方針の変化に、素早く対応できないメールソフトウェアがでてきております。

このため、今後メールサービスを継続して安定して利用いただくこと、組織としてサービスを一元管理すること、セキュリティ強化・リスク回避などを考慮しましてて、情報メディア課ではブラウザでのメール利用を推奨しております。

メールソフトからの乗り換えにご協力よろしくお願いします。

本学は2007年からGoogleの教育機関向けサービスを導入し「 SWU Cloud」と呼称して教育活動や業務に利用しています。

現在は、GoogleをはじめX(旧Twitter）やFacebook、AmazonなどクラウドサービスではIDとパスワードという「1つの要素」だけでなく、認証コードという「別の要素」も利用する「2段階認証」がセキュリティー対策のスタンダードになっています。

また最近は、クラウドサービスから情報漏えいのニュースがあった際に、組織全体として「2段階認証」でセキュリティ強化を図っていたか、対応不足はなかったのか、と問われる事が多くなっております。

これらの理由から本学も「 SWU Cloud」への不正アクセスを減らすため「2段階認証」を使ったセキュリティ強化をすすめています。

2段階認証の受け取り先はスマートフォン、ガラパゴス携帯、iPad 、固定電話などになりますが、移動先や外出先でGoogleサービスをよく利用される場合は、ご自身がいつも携帯するデバイスを2段階認証の受け取り先として指定することをお勧めいたします。ご理解・ご協力のほどよろしくお願いいたします。

毎日使う業務パソコンの2段階認証は？・・・2段階認証時に「このパソコンでは次回から表示しない」にチェックすると次回から認証をスキップできます。

新任教職員への2段階認証の適用は？・・・新規ユーザID登録から1ヵ月間は、2段階認証設定期間を設ける予定です。

スマートフォンを家に忘れた・・・バックアップコードを紙やPDFに出力して備えましょう。

スマートフォンの紛失・盗難・・・情報メディア課にご連絡ください。アカウントを停止するなどの対応を行います。

パスワードを変更したい・・・https://myaccount.google.com/　にアクセスして[セキュリティ]でGoogleへのログインから変更します。

デバイスから遠隔でログアウトしたい・・・https://myaccount.google.com/　にアクセスして[セキュリティ]で[お使いのデバイス]の[デバイスを管理]からログアウトします。

設定したらメールソフトが使えなくなった･･･2段階認証後は再度ログインしてみてください。またはアプリパスワードを使用する必要がある場合もあります。詳しくは上の設定方法をご確認ください。

共有で使い回しているアカウントの危険性は？（教職員向け）・・・過去経緯から部署内で利用するメール受信目的の共有アカウントが一部存在しています。個人で管理しているアカウントではないため、外部からの不正利用に気づくのも遅くなります。代表メールで受け取るなど別の方法を検討しましょう。