Assemblée Générale 2017
Procès-verbal de l'Assemblée Générale ordinaire du 1er juin 2017.
Les membres de l'association, Vanves Art et Culture, siège social, 18 rue Auguste Comte 92170 Vanves, se sont réunis
le 1er juin à 19h00 à l’espace Danton 14/18 rue Jean-Jaurès à Vanves.
L'assemblée est présidée par Madame Claudine Charfe, le secrétariat est assuré par Monsieur Daniel Courquin.
26 adhérents étaient présents et 26,également, avaient délégué leur pouvoir.
La Présidente rappelle l'ordre du jour de la présente réunion :
- Rapport moral de la Présidente
- Rapport financier de la Trésorière
- Fixation du montant des cotisations et approbation du budget
- Echanges sur les projets d’activité 2017-2018
- Questions diverses.
Rapport moral du président.
Actuellement, l’association compte 82 adhérents (80 l’an dernier).
Onze sorties, dont deux doublées et deux conférence ont été organisées pour 365 participants (262 l’an dernier).
L’association a délivré 115 tickets théâtre (158 l’an dernier).
Notre souhait est de continuer à organiser nos visites et sorties sur le même rythme, en essayant d’équilibrer le plein air aux beaux jours et les visites de monuments et musées, les mois d’hiver.
Nous continuerons également à apporter un soin particulier au choix des guides, et à veiller à une tarification couvrant au plus juste le prix de revient des sorties.
Nous poursuivrons aussi la promotion de l’accès aux salles de spectacles vivants en renouvelant notre inscription à l’association Ticket-théâtre(s) qui permet à nos adhérents de bénéficier de tarifs particulièrement intéressants dans une vingtaine de théâtres de la région parisienne.
Rapport financier et fixation du montant des cotisations et approbation des comptes.
Notre demande de subvention municipale a reçu une suite favorable pour un montant identique (100€) à l'exercice précédent.
La situation financière est saine (voir annexe). Les comptes sont approuvés à l’unanimité.
La proposition de Madame Courquin, trésorière, de maintenir (13€ individuel et 21€ par couple) est également approuvée à l’unanimité.
Pour faciliter le suivi des opérations, il est demandé que les règlements des activités se fassent uniquement par chèque .
Election de membres du Conseil d'Administration.
Mesdames Nicole Bardet, Claudine Charfe, Françoise Courquin, Geneviève Le Clainche Messieurs Daniel Courquin, Alain Le Bras sont élus à l’unanimité.
Questions diverses.
Les adhérents de l'association pourront émettre une demande d'inscription à un événement dès sa date connue. Un rappel sera adressé à chaque adhérent un mois avant cette date et l'inscription sera validée après règlement.
Les remboursements pour désistement ne pourront être effectués qu’en cas de remplacement et à titre exceptionnel.
Echanges sur les projets d’activité 2017-2018.
Présentation des projets 2017-2018 (voir annexe)