Assemblée Générale 2014

Procès-verbal de l'Assemblée Générale ordinaire du 5 juin 2014

Les membres de l'association, Vanves Art et Culture, siège social, 4 rue Kleber à Vanves se sont réunis à 19h00

à l’espace Murillo, 4 rue Murillo à Vanves.

L'assemblée est présidée par Monsieur Alain Le Bras, le secrétariat est assuré par Monsieur Daniel Courquin.

Le président rappelle que l'ordre du jour de la présente réunion est le suivant :

Rapport moral du Président

Rapport financier de la Trésorière

Fixation du montant des cotisations et approbation du budget

Election de membres du Conseil d'Administration

Questions diverses

Echanges sur les projets d’activité 2014-2015

Rapport moral du président

Actuellement, l’association compte 85 adhérents (59 l’an dernier).

onze sorties et une conférence (dix et une l’an dernier) ont été organisées pour 347 participants (288 l’an dernier).

L’association a également délivré 110 tickets théâtre (chiffre identique à l’an dernier).

Notre souhait est de continuer à organiser nos visites et sorties sur le même rythme, en essayant d’équilibrer le plein air aux beaux jours et les visites d’intérieurs, monuments et musées, les mois d’hiver.

Nous continuerons également à apporter un soin particulier au choix des guides, leur qualité étant essentielle dans la réussite d’une visite.

A la date d’aujourd’hui, deux sorties sont d’ores et déjà programmées pour la saison 2014-2015, la première le 4 octobre, nous emmènera au canal de l’Ourcq, la deuxième le 10 octobre au Grand Orient de France.

Nous continuerons également de promouvoir l’accès aux salles de spectacles en renouvelant notre inscription à l’association Ticket-théâtre(s) qui permet à nos adhérents de bénéficier de tarifs particulièrement intéressants dans une vingtaine de théâtres de la région parisienne, et en organisant quelques réservations groupées qui nous permettront d’abaisser encore les tarifs de théâtres partenaires.

Rapport financier et fixation du montant des cotisations et approbation des comptes

Nos demandes de subvention municipale et départementale adressées à la mairie n’ont pas reçu de suite favorable. Contrairement aux deux demandes précédentes, aucune motivation n’a accompagné ce refus.

Nous avons adressé un courrier à Monsieur le Maire de Vanves lui demandant la raison de ce nouveau refus et encourageons nos adhérents à faire part de leur étonnement auprès des élus municipaux qu’ils auraient l’occasion de rencontrer.

La situation financière est saine (voir annexe 1).

Les comptes sont approuvés à l’unanimité. La proposition de Madame Courquin, trésorière, de reconduire le montant de cotisations à l’identique (12€ individuel et 20€ par couple) est également approuvée à l’unanimité.

Election de membres du Conseil d'Administration

Mesdames Nicole Bardet, Claudine Charfe, Françoise Courquin, Aline Le Gall, et Messieurs Daniel Courquin, Alain Le Bras et Madame Monique Callemart (nouvelle candidate) sont élus à l’unanimité.

Questions diverses

En attente d’un webmaster volontaire, le site de l’association entre en hibernation, seront mises à jour uniquement les informations concernant les sorties.

Echanges sur les projets d’activité 2014-2015

Présentation des projets 2014-2015 (annexe 2), remise d’un questionnaire à chaque participant et discussions autour d’un pot.

Annexe 1 - Situation des comptes de l'association au 5 juin 2014