Assemblée Générale 2013

Procès-verbal de l'Assemblée Générale ordinaire du 6 juin 2013

Les membres de l'association, Vanves Art et Culture, siège social, 4 rue Kleber à Vanves se sont réunis à 19h00 à l’espace Murillo, 4 rue Murillo à Vanves.

L'assemblée est présidée par Monsieur Alain Le Bras, le secrétariat est assuré par Monsieur Daniel Courquin.

Le président rappelle que l'ordre du jour de la présente réunion est le suivant :

Rapport moral du Président

Rapport financier de la Trésorière

Fixation du montant des cotisations et approbation du budget

Election de membres du Conseil d'Administration

Echanges sur les projets d’activité 2013-2014

Rapport moral du président

A la date d’aujourd’hui, l’association compte 59 adhérents (51 l’an dernier).

Dix sorties et une conférence (contre 8 l’an dernier) ont été organisées pour 288 participants (192 l’an dernier), 2 représentations de théâtre ont fait l’objet de réservations groupées.

L’association a également délivré 110 tickets théâtre (43 l’an dernier).

Notre souhait est de continuer à organiser nos visites et sorties sur le même rythme, en essayant d’équilibrer le plein air aux beaux jours et les visites d’intérieurs, monuments et musées, les mois d’hiver.

Deux sorties sont d’ores et déjà programmées pour la rentrée, la première le 29 septembre, pour laquelle nous exercerons un choix, en fin de réunion, entre le quartier de Saint Germain des Prés et l’Ile Saint Louis, la deuxième le 18 octobre à la Basilique Saint Denis.

Nous continuerons également de promouvoir l’accès aux salles de spectacles en renouvelant notre inscription à l’association Ticket-théâtre(s) qui permet à nos adhérents de bénéficier de tarifs particulièrement intéressants dans une vingtaine de théâtres de la région parisienne, et en organisant quelques réservations groupées qui nous permettront d’abaisser encore les tarifs de théâtres partenaires.

Rapport financier et fixation du montant des cotisations et approbation des comptes

Deux demandes de subvention ont été adressées à la commune et au département. Elles n’ont pas reçu de suite favorable.

Le Département nous a motivé son refus pour cause de première demande (les premières demandes n’étant jamais prises en compte).

La commune nous a motivé son deuxième refus par le fait qu’elle favorisait déjà le développement d’activités culturelles par un soutient au SIAVV (Syndicat d’initiative et d’animation de la Ville de Vanves).

Nous pensons que nos activités culturelles sont plus complémentaires que concurrentielles avec la SIAVV

et adresserons un courrier à Monsieur le Maire de Vanves pour lui exprimer notre déception et notre souhait de prise en compte de notre demande à venir pour la prochaine saison.

La situation financière est saine (voir annexe 1). Les comptes sont approuvés à l’unanimité. La proposition de Madame Courquin, trésorière, de reconduire le montant de cotisations à l’identique (12€ individuel et 20€ par couple) est également approuvée à l’unanimité.

Election de membres du Conseil d'Administration

Mesdames Claudine Charfe, Françoise Courquin, Aline Le Gall, et Messieurs Daniel Courquin, Alain Le Bras et Madame Nicole Bardet (nouvelle candidate) sont élus à l’unanimité.

Echanges sur les projets d’activité 2013-2014

Présentation des projets 2013-2014, remise d’un questionnaire à chaque participant (annexe 2) et discussions autour d’un pot.

Annexe 1 - Situation des comptes de l'association au 31 mai 2013

Annexe 2 - Projet de sorties 2013-2014

document provisoire, auquel des modifications peuvent être apportées