Assemblée Générale 2016
Procès-verbal de l'Assemblée Générale ordinaire du 2 juin 2016.
Les membres de l'association, Vanves Art et Culture, siège social, 18 rue Auguste Comte 92170 Vanves, se sont réunis
le jeudi 2 juin à 19h00 à l’espace Danton 14/18 rue Jean-Jaurès à Vanves.
L'assemblée est présidée par Madame Claudine Charfe, le secrétariat est assuré par Monsieur Daniel Courquin. 32 adhérents étaient présents, 20 avaient délégué leur pouvoir.
La Présidente rappelle l'ordre du jour de la présente réunion :
- Rapport moral de la Présidente
- Rapport financier de la Trésorière
- Fixation du montant des cotisations et approbation du budget
- Echanges sur les projets d’activité 2016-2017
- Questions diverses.
Rapport moral du président.
Actuellement, l’association compte 80 adhérents (92 l’an dernier).
Douze sorties, dont quatre doublées et une conférence (quatorze sorties dont quatre doublées et deux conférences l’an dernier) ont été organisées pour 262 participants (372 l’an dernier).
Deux d'entre elles, Le conseil constitutionnel suite aux attentats du 13 novembre et la mairie de Paris, décision du récipiendaire ont été annulées.
L’association a délivré 158 tickets théâtre (115 l’an dernier).
Notre souhait est de continuer à organiser nos visites et sorties sur le même rythme, en essayant d’équilibrer le plein air aux beaux jours et les visites de monuments et musées, les mois d’hiver.
Nous continuerons également à apporter un soin particulier au choix des guides, et à veiller à une tarification couvrant au plus juste le prix de revient des sorties.
Nous poursuivrons aussi la promotion de l’accès aux salles de spectacles vivants en renouvelant notre inscription à l’association Ticket-théâtre(s) qui permet à nos adhérents de bénéficier de tarifs particulièrement intéressants dans une vingtaine de théâtres de la région parisienne.
Rapport financier et fixation du montant des cotisations et approbation des comptes.
Notre demande de subvention municipale a reçu pour la deuxième année consécutive une suite favorable pour un montant identique (100€).
La situation financière est saine (voir annexe 1). Les comptes sont approuvés à l’unanimité.
La proposition de Madame Courquin, trésorière, de majorer la cotisation de 1€ (13€ individuel et 21€ par couple) est également approuvée à l’unanimité.
Pour faciliter le suivi des opérations, il est demandé que les règlements des activités se fassent uniquement par chèque .
Election de membres du Conseil d'Administration.
Mesdames Nicole Bardet, Monique Callemart Claudine Charfe, Françoise Courquin, Messieurs Daniel Courquin, Alain Le Bras sont élus à l’unanimité.
Questions diverses.
Les adhérents de l'association pourront émettre une demande d'inscription à un événement dès sa date connue. Un rappel sera adressé à chaque adhérent un mois avant cette date et l'inscription sera validée après règlement.
Les remboursements pour désistement ne pourront être effectués qu’en cas de remplacement et à titre exceptionnel.
Echanges sur les projets d’activité 2016-2017.
Présentation des projets 2016-2017