Assemblée Générale 2015
Procès-verbal de l'Assemblée Générale ordinaire du 4 juin 2015
Les membres de l'association, Vanves Art et Culture, siège social, 4 rue Kleber à Vanves se sont réunis à 19h00 à l’espace Murillo, 4 rue Murillo à Vanves.
L'assemblée est présidée par Monsieur Alain Le Bras, le secrétariat est assuré par Monsieur Daniel Courquin. 26 adhérents étaient présents, 24 avaient délégué leur pouvoir.
Le président rappelle l'ordre du jour de la présente réunion :
- × Rapport moral du Président
- × Rapport financier de la Trésorière
- × Fixation du montant des cotisations et approbation du budget
- × Election de membres du Conseil d'Administration
- × Questions diverses et échanges sur les projets d’activité 2015-2016
Rapport moral du président.
Actuellement, l’association compte 92 adhérents (85 l’an dernier).
Quatorze sorties, dont quatre doublées et deux conférences (onze et une l’an dernier) ont été organisées pour 372 participants (345 l’an dernier). L'une d'entre elles, Le conseil constitutionnel, a été annulée et reportée fin 2015.
L’association a également délivré 115 tickets théâtre (113 l’an dernier).
Notre souhait est de continuer à organiser nos visites et sorties sur le même rythme, en essayant d’équilibrer le plein air aux beaux jours et les visites de monuments et musées, les mois d’hiver.
Nous continuerons également à apporter un soin particulier au choix des guides, leur qualité étant essentielle dans la réussite d’une visite.
A la date d’aujourd’hui, deux sorties sont d’ores et déjà programmées pour la saison 2015-2016, la première le 28 septembre nous emmènera dans la quartier Saint Germain, la deuxième au Conseil Constitutionnel, 2 dates les 14 novembre et 12 décembre.
Nous continuerons également de promouvoir l’accès aux salles de spectacles en renouvelant notre inscription à l’association Ticket-théâtre(s) qui permet à nos adhérents de bénéficier de tarifs particulièrement intéressants dans une vingtaine de théâtres de la région parisienne.
Rapport financier et fixation du montant des cotisations et approbation des comptes.
Notre demande de subvention municipale a pour la première fois reçu une suite favorable pour un montant de 100€
La situation financière est saine (voir annexe 1). Les comptes sont approuvés à l’unanimité. La proposition de Madame Courquin, trésorière, de reconduire le montant de cotisations à l’identique (12€ individuel et 20€ par couple) est également approuvée à l’unanimité.
Election de membres du Conseil d'Administration.
Mesdames Nicole Bardet, Monique Callemart Claudine Charfe, Françoise Courquin, Messieurs Daniel Courquin, Alain Le Bras sont élus à l’unanimité.
Questions diverses.
Les modalités d'inscription des sorties subiront quelques légères modifications
Chaque adhérent pourra s'inscrire dès que la date de sortie sera rendue officielle et lui aura été communiquée, une demande de confirmation et de paiement sera adressée un mois avant cette date aux personnes s'étant manifestées
Par ailleurs une demande d'inscription continuera à être adressée systématiquement à chaque adhérent environ un mois avant la date de sortie
Un questionnaire, demandant un avis sur les activités de la saison passée et les propositions 2015-2016 sera envoyé à chaque adhérent.
Echanges sur les projets d’activité 2015-2016.
Présentation des projets 2015-2016 (voir annexe 2)