Vstopna stran

Po prijavi se pojavi prva stran aplikacije. V zgornji vrstici so meniji, v osrednejm delu so prikazani zadnji in arhivski razporedi delavcev. Ko se prvič prijavite ni nobenega razporeda, ker noben še ni bil vnešen. Če niste plačnik se vam desno zgoraj kaže Free user .

Po vnosu vsaj enega razporeda dobite seznam, kjer so vaši razporedi s katerimi še aktivno razporejate svoje delavce. V meniju Nov razpored delamo povsem nove razporede. Običajno pa med aktivnimi razporedi izberemo vzorčni primer (običajno tekoči mesec), ki ga kopiramo da postane osnova za naslednji mesec.

Menijska vrstica za uporabnika z vsemi pravicami je na spodnji sliki. Glede na pravice uporabnika se lahko nekatere opcije ne kažejo (Nov razpored, Šifranti ali Orodja se lahko ne vidijo)

Izberemo lahko:

Domov - pregled razporedov

Nov Razpored - vnos novega razporeda

Šifranti

• Delavci - urejanje šifranta delavcev

• Turnusi - urejanje šifranta turnusov

• Veščine - urejanje veščin, običajno kar delovnih mest

• Veščine delavcev - dodajanje veščin delavcem

• Kriteriji

• Nastavitve - nastavitve po vaši želji za vašo organizacijo

Orodja

• Izvozi

• Mesečni podatki

• Informacije o delavcu

• Pošlji iCalendar

• B2B

Pomoč

Izbira jezika

uporabniško ime - meni za nastavitve uporabnika

Algit si - meni za izbiro organizacije, ki jo razporejate (če imate določenih več organizacij)

Začetna stran je odvisno od pravic uporabnika prikazana na spodnjih slikah.

V tem delu so prikazani vsi aktivni razporedi, to so tisti s katerimi delamo na pripravi novega razporeda.

Stolpci pomenijo:

1. Od - datum začetka razporeda

2. Do - datum konca razporeda

3. Ime - ime razporeda, v katerem je tudi ikona pero za spreminjanje imena

4. Zadnjič urejano - kdaj se je zadnjič urejal razpored

5. Zadnič zagnano - kdaj se je zadnjič računal razpored

6. Možnosti

V stolpcu Možnosti so ikone in s klikom nanje delamo akcije na razporedih. Akcije so odvisne tudi od statusa.

Prvi stolpec

Stanje razporedov vidimo preko ikon v prvem stolpcu - več. Na to ikono v določenih pogojih lahko kliknemo z levo miško in s tem zaženemo računanje ali ga ustavimo.

Drugi stolpec

S klikom na ikono se nam v novem oknu v obliki gantograma odpre grafični prikaz razporeda - koledar dela delavcev.

Tretji stolpec - ogled

S klikom na ikono se odpre novo okno, kjer vidimo odstopanja od zahtev

Četrti stolpec - urejanje

S klikom na ikono gremo v  urejanje obstoječega razporeda - vnos zahtev.

Peti stolpec

S pritiskom na menijski gumb (puščica navzdol), se prikažejo dodatne možnosti ukazov.

Šesti stolpec

Označevalno polje - izbor razporedov za arhiviranje

Več o dodatnih ukazih: https://sites.google.com/site/razporejanjedelavcev/racunanje-razporedov 

V tem delu izberemo obdobje za katerega želimo videti arhiv razporedov. Stolpci imajo enak pomen kot v Aktivnem delu. Razlika je v možnostih.

Opcije:

1. Aktiviranje razporeda - za ponovno urejanje ali zaganjanje

2. Gantogram - prikaz rezultata kot gantogram

3. Rezultat - tekstovni prikaz rezultata

4. Gumb za meni - Izbira dodatnih ukazov

   1. 1. Kopiraj

      2. Ogled forme

5. Označevalno polje - izbor razporedov za brisanje

Status razporeda je arhiviran, torej se ne more računati. Tudi ni smiselno, da starejše razporede aktivirate in predelujete, ker izgubljate zgodovino razporedov.