Gantogram

Gantogram je namenjen grafičnemu prikazu razporeda, da planer lahko spremlja potek razporejanja, ki ga izvaja umetna inteligenca.

Gledamo lahko celotno obdobje ali pa si zumiramo do enega dneva. Spodnja slika prikazuje razpored za delno obdobje računanja:

• desno zgoraj vidimo ime razporeda - Februar 2022

• na levi so gumbi za prikaz meseca, tedna, dneva, celotnega obdobja. Zraven so puščice za premikanje v levo in desno za prikazano obdobje ali za en dan

• gumb osveži, prikliče zadnji rezultat s strežnika, ker se gantogram ne obnavlja sam

• gumb Prisotnost pokaže grafično ali tabelarično obliko prisotnosti

• napredni filter je namenjen prikazu samo izbranih podatkov

• Obremenitev prikaže nov obrazec z informacijami o planiranih izmenah delavcev po dnevih

• Izvozi sliko naredi JPG obliko slike celotnega ganta

• Ročno preverjanje - ročno naredimo spremembo v razporedu, WoShi pa naredi primerjavo rezultata

• v levem stolpcu je seznam delavcev - njihov vzdevek. Nad njim pa filter, s katerim lahko izberemo samo določene delavce.

• v naslednjih stolpcih je prikazano, kar izberemo (oko). Tudi te stolpce lahko damo v filter, če kliknemo nanj

• prikazuje se tudi čas, kdaj smo zadnjič osvežili gant ( v ozadju se lahko računa in s tem neprestano spreminja)

• drsnik na sredi (rdeče obkrožen) lahko poljubno premikamo in raztezamo

• v sredini so datumski podatki (leto, mesec, dnevi)

• nad samim gantogramom je vrstica, ki prikazuje odstopanje števila ur v nekem dnevu. Sešteta je absolutna vrednost, tako, da če je od 8-10 4 ure preveč prisotnih in od 12 do 16 4 ure premalo, je prikazano 480 minut odstopanja.

• gantogram v sorazmernih kvadratkih kaže planirano prisotnost delavca. Vsak turnus ima barvo, ki smo jo določili. Dopust in obvezna prisotnost imata barvo, ki ste jo določili v nastavitvah (Šifranti / Nastavitve).

• lahko se sortira po vseh stolpcih - delavec, vse ure, delane ure in po vseh dnevih (če kliknemo na dan, se delavce posortira glede na prihode na delo.

Izberemo lahko tudi barvo s katero je označen delavec.

Uporabnik ima možnost izbrati različne parametre, s katerimi prikazuje gantogram.

• Najprej se odločimo ali bo prikaz glede na skupine, kjer smo že določili kakšen naj bo vrstni red znotraj skupine.

• Prikazujemo lahko vertikalne seštevke izmen.

• V okviru dneva se lahko prikaže dejanska dolžina (trajanje) izmene ali preko celotnega polja - kaj izberemo je odvisno od tega kaj gledamo in kako smo se navadili.

• Prikažemo napake - odstopanja

• Prikaži minute dopusta (odsotnosti), kadar imajo delavci različne dolžine.

• Nastavitev prikaza teksta nam da možnost pregleda več informacij. Ker v poljih ganta ni veliko prostora si izbirajte kratke oznake.

• Barva je lahko barva izmene ali barva veščine.

Izberemo lahko tudi prikaz stolpcev, ki prikazujejo vsoto izmen (velja za vidni del gantograma) po kategorijah (vnesene so v šifrantu izmen).

Z levim gumbom leve stolpce v gantu, ki prikazujejo seznam delavcev, nivoje skupin, ure,..., kopiramo v odložišče in s Ctrl+V (prilepi - paste) insertiramo v tekstovno datoteko ali neposredno v XLSX (Excel) datoteko.

Desni gumb nam v novem oknu prikaže seznam vseh odstopanj.

Po stolpcih se lahko sortira in filtrira. Razpored ima tudi predhodni razpored (levi in desni drsnik nista na koncu), tako da si lahko ogledamo 10 dni prejšnjega obdobja. Ogledamo si lahko tudi en dan po koncu razporeda, ki ga WoShi tudi izračuna - če je npr. to praznik, je lahko za ta dan drugačen prehod izmen.

Lahko vključimo tudi prikaz vrstic, kjer se prikazuje vertikalna vsota izmen. Če v naprednem filtru naredimo izbor npr. samo sester, dobimo vsoto izmen za sestre. Suma dela namreč za izbran - prikazan del gantograma.

Gantogram lahko prikazuje tudi tekste in barve, odvisno od tega kaj izberemo v naprednem filtru. Primer:

• prvi dva znaka sta izmena - N1: Nočna 1,

• druga dva znaka pa veščina - Se: Sestra,

• lahko bi imeli še prikaz objekta (npr. vozila),

• za barvo je izbrana barva izmene.

Z gumbom Obremenitev prikažemo analizo planiranega dela delavcev glede na dolžino oddelanih izmen po dnevih.

Primer gantograma, ki prikazuje:

1. obvezna prisotnost v točno določenem obdobju (ni rečeno, da je takrat turnus)

2. obvezna prisotnost v obdobju (rdeča barva), vendar v okviru katerekoli izmene, ki to obdobje pokriva

3. obvezna odsotnost - ker je razpon velik, ni nobene izmene izven tega obdobja, zato ne more delati ta dan

4. deljen delovni čas

5. nočna izmena

Z gumbom Seznam odstopanj dobimo podroben opis napak in možnost preverjanja, zakaj neke razporeditve, ki se nam zdi dobra, WoShi ni naredil.

Postopek:

kliknemo na Ročno preverjanje/Omogoči urejanje (urejamo samo GANTT, dejansko se v razporedu nič ne spremeni)

• naredimo premike, dodajamo in brišemo

• kliknemo na Ročno preverjanje/Preveri ročne premike

• kliknemo na knjigico za prikaz napak kriterijev

• kliknemo na Skrij/Pokaži razliko od prejšnje osvežitve

Dobimo oceno sprememb - rdeče je slabše, zeleno boljše.