Prvi razpored naredimo preko menijske izbire Nov razpored, naslednje pa običajno naredimo s kopiranjem prejšnjega razporeda.
Nov razpored ima malenkost drugačen podmeni, kot pri urejanju obstoječega. Kot tekst za ime razporeda je Nova skripta, ker razpored še ni bil shranjen.
Pri vnosu razporesa se pojavi podmeni. Imamo tudi vrstico, ki velja ne glede kaj vnašamo:
disketa - shrani
puščici razveljavi in uveljavi
Izhod
Shrani in izhod
Kazalo - pokaže kaj imamo v menijih
Grafično urejanje - urejanje dopustov in drugih odsotnosti
Filter - iskanje zapisov z delavci ali veščinami
Nastavitev prikaza
Če imamo veliko število zahtev za nek meni (npr. Izmene), jih lahko razdelimo v več zavihkov -z desno tipko na Tab1.
Izpolnite obrazce s podatki, od katerih so nekateri obvezni. Dokler urejate in dopolnjujete, podatki lahko manjkajo, razen obdobja veljavnosti razporeda, ki je obvezen podatek tudi za shranjevanje. Nekatera polja se obarvajo, kar pomeni, da ga morate zapolniti.
Vnos podatkov je razdeljen na meni in sekcije v okviru menija. Da se bo izračun lahko izvajal, obvezno morate vnesti sekcije, ki so napisane rdeče:
splošno
število delavcev
mesečna delovna obveznost
minimalno in maksimalno število dni zaporednega dela
dnevni in tedenski počitek
turnusi
prazniki - če so
dopusti delavcev - če so
obvezni in prepovedani dnevi dela
prisotnost na delu v obdobju
alterniranje med izmenami
povezani dnevi
kombinacije delavcev
ritem
zamrznitev delavcev
Pojasnilo za vnosne maske
Generalno se sledi istim principom. Na vsakem nivoju lahko izbiramo utež za kriterij ( v osnovi velja tisti, ki ga nastavimo za določeni razpored). Velja tisti, ki je na nižjem nivoju.
Dnevi v tednu so prikazani s številkami od 1-8. 1 je ponedeljek, 8 praznik.
Možnosti:
oblaček - vpis komentarja
puščica - skrij drevo
libela - utež za kriterij. Vpišemo lahko relativno ali absolutno vrednost
kopiraj celotno strukturo
+ doda novo drevo - zapis
tri pikice - dodatne možnosti - slika spodaj
desna tipka miške na določeno polje (npr. Bolničarka) omogoča:
Kopiraj - v odložišče se skopira vsebina polja
Prilepi - v polje se skopira, kar je bilo v odložišču (povozi obstoječo vsebino)
Dodaj - v polje doda, kar je v odložišču
Tri pikice:
Odstrani vejo - briše celo vejo
Označi / Odznači - obarva ozadje in s tem označi izbrane
Kopiraj - v odložišče prenese vejo
Prilepi vejo
Onemogoči - celotno vejo se ne upošteva pri izračunu razporeda. Zelo koristno pri testiranju raznih variant
Ko odpremo nek nov zapis, se obarvajo vsa polja, ki jih je potrebno izpolniti. So tudi polja, ki so že predizpolnjena in se jih lahko spremeni.
Kjer naštevamo delavce, lahko uporabimo skupine. Primer velja za:
skupino Bled1 in Anatollyja (ni v skupini Bled1), ne velja pa za Andreja (je v skupini Bled1). Lahko se sešteva in odšteva več skupin in delavcev. Če se delavec ponovi, vzame samo enega.
Pomembno:
Pri vnosih velja, da je območje zaprto za vse, razen za čas. Torej če vnesete 2 - 4 delavce, to pomeni 2, 3 ali 4 delavce. Če pa vnesete čas od 14:00 - 16:00, potem čas 16:00 ni v območju, ampak ena enota manj (npr. od 14:00 do vključno 15:59 minut).
Če želite napisati da nekaj traja do 24:00 morate to vpisati kot 00:00.
Program WoShi bo iskal razpored, ki bo čim bolj ustrezal vnešenim podatkom in zahtevam, rešitev bo vedno, ni pa rečeno da bo konsistentna (da se lahko izvaja), v tem primeru morate popraviti zahteve.
Če je zahteva, da morata v nekem obdobju delati 2 delavca bo program negativno točkoval vse ostale rešitve, če pa bo zahteva od 2 do 4 delavce, bo programu vseeno ali sta prisotna dva, trije ali štirje.
V menijih, kjer imamo možnost več zavihkov (Tab), imamo dodatne možnosti s desnim klikom na Tab:
Preimenuj
Podvoji
Premakni označene - v enem zavihku se označi kar želimo, gremo v drug zavihek in z desnim klikom na drug zavihek - Premakni označene prenesemo označene v drug zavihek
Izprazni zavihek - briše vsebino zavihka
NAMIG
Za urejanje razporeda - vnos zahtev po sekcijah, velja, da lahko premikamo veje po vertikali:
pritisnemo na CTRL + kliknemo levo tipko na miški kjerkoli v rdečem kvadratu,
držimo tipko CTRL in na miški,
prenesemo celotno vejo kjer je Anton nad zgornjo vejo.