Pogosta vprašanja

Kdaj naj ročno spreminjam že izračunan razpored?

Imamo že narejen razpored in smo že v obdobju razporeda. Vedno prihaja do sprememb - npr. bolniške. 

• Običajno je najbolj enostavno, da ročno vnesemo spremembe (najboljšega zamenitelja lahko predlaga WoShi). Lahko bi to vnesli tudi v zahteve za izdelavo razporeda in bi potem WoShi vse naredil sam, vendar je to običajno bolj zamudno.

• Potem se lahko zgodi, da morate delavcem dati delati nekaj, kar ne bi smeli. Npr. na nočni imamo nekoga, ki ne sme nadaljevati dnevno, vendar ker je nekdo zbolel, mora nadaljevati na dementnem oddelku, ker tam mora vedno biti nekdo prisoten.

Imamo že narejen razpored in še nismo v obdobju razporeda (delamo april, smo 29. marca):

• spremenimo zahteve in na novo izračunamo razpored.  Če si lahko dovolimo kompletno nov plan (ali da fiksiramo vnaprej določene delavce), je ta opcija dobra.

• želimo čim manj sprememb, zato gremo v ročno spreminjanje. WoShi nam predlaga samo dovoljene izmene in veščine, lahko pa tudi vnesemo nedovoljene variante, ki jih v zahtevah ne moremo.

Kako naj začnem razpored z WoShi, da se bodo zvezno nadaljevali turnusi?

Imate dve možnosti:

• Naredite razpored za prejšnji mesec in za zadnje 2 ali tri dni ročno vnesite, kako bodo delali. Potem pa za prvi razpored določite predhodnika.

• Za prve dneve izračuna fiksirajte kdaj in kaj naj delavci delajo.

Primeri za sekcijo Prisotnost

Nekdo naj ne bi delal ali pa naj bi delal v soboto

Uporabite lahko dve možnosti, ki veljata za oba primera:

• da ne dela nobene izmene, ki se začne in konča v soboto,

  • izberete ne Dela, Kdaj od 00 do 00 in Kako Znotraj,

• ali

• da ne dela nobene izmene, ki kakorkoli seže v soboto (vključuje nočne iz petka ali nočne na nedeljo)

  • Izberete ne Dela, Kdaj od 00 do 00 in Kako Vsebuje

Če želite da dela, izberete da Dela.

Nekdo naj ne bi delal ali pa naj bi delal točno določen termin od 08 do 12

• Nekdo naj bi delal točno določen termin od 08 do 12 .

  • Izberete da Dela, Kdaj od 08 do 12 in Kako Natančno

  • Natančno bo izbral samo turnus od 08 do 12 in tak mora obstajati, drugače je napaka.

• Nekdo naj ne bi delal točno določen termin od 08 do 12

  • Izberete ne Dela, Kdaj od 08 do 12 in Kako Vsebuje

  • Vsebuje določa vse izmene, ki gredo preko termina ali vanj samo segajo, zato bodo izbrane samo izmene zunaj termina

Zbolel je delavec. Kako vnesti spremembe in narediti nov razpored?

V primeru, da lahko spremenite razpored, ker se še ne izvaja (torej pred začetkom obdobja), spremenite zahteve in kriterije, ter zaženete izračun

Če pa se vam razpored že izvaja, potem pa zamrznete izračun do dneva začetka bolniške za vse delavce (včasih komu ne smete spremeniti razporeda, zato ga zamrznete za celo obdobje). Morda boste spremenili še katere druge zahteve ali kriterije, ki pa ne bodo imeli vpliv na zamrznjeni del. Zaženete izračun, ki bo računal z novimi zahtevami, vendar samo v delu, ki ni zamrznjen.

Ko se v celoti ali delno zamrzne razpored, lahko trenutni rezultat prenesete v arhiv, zato, da ga potem povrnete, če želite ponovni izračun iz iste osnove. V prvi fazi naredite ročne spremembe za neko obdobje in se avtomatsko zamrzne celoten razpored. Potem odmrznete en del in ponovno računate. Potem pa ugotovite, da bi radi začeli ponovno od stanja , ko ste začeli prvo fazo. To pomeni, da v prvi fazi lahko datse rezultat v arhiv in ga kadarkoli povrnete. Včasih pride prav taka  varianta, včasih pa nadaljujete, kjer ste končali in arhiva ne potrebujete.

Pazljivo: s povrnitvijo rezultata iz arhiva lahko povozite zadnje stanje.

Kako nastavim kriterije za izračun glede na naše zahteve?

Za vsako podjetje - organizacijo lahko nastavite kriterije za izračun, ki vam najbolj odgovarjajo, glede na naravo dela. Potem pa dodatno še za vsak razpored lahko spremenite te kriterije. Kako se odločiti ni lahko, ker z napačno izbiro lahko dobimo nesprejemljiv izračun. Spodaj je primer konkretnih kriterijev za nek razpored, ki se razlikuje od sistemskega (rdeče črte).

Ročno sem premaknil rezultat. Kako ponovno računati samo delno obdobje?

Ročni premik zamrzne vse delavce za celotno obdobje in dovoli ročno premikanje turnusov ali dodajanje novih in brisanje obstoječih. Ročne premike lahko delamo celotno obdobje zaradi manjših sprememb - npr 2 delavca bi zamenjala turnus.

Ko gremo v ročno premikanje, se rezultat pred premikom shrani v arhiv. Razpored dobi poseben status. Premikamo lahko večkrat zapovrstjo, vendar se naslednjič rezultat ne prenaša v arhiv, izhajamo pa vedno iz zadnjega razporeda, ne iz arhiva (drugače kot pri zamrznjenju).

Če želimo neko obdobje ponovno računati, gremo v urejanje in spremenimo zamrznjeno območje za vse delavce kot želimo in zaženemo izračun. Priporočamo, da se naredi kopija razporeda in se dela s to kopijo (ohranite original, kar je dobro tudi zaradi primerjave).

Kako fiksiram dobljen rezultat?

Ko ste z rezultatom izračuna zadovoljni, ne smete več zagnati izračuna, ker se obstoječi rezultat izgubi. Zato greste na izbiro Zakleni (stolpec možnosti med aktivnimio razporedi) in razpored dobi status, ki ne dovoli nadaljnega računanja, dokler ga ne odklenete.

Ko želite, lahko daste razpored med arhivirane - izbrišete s seznama aktivnih razporedov. Pregled in izvoz razporeda lahko delate tudi iz arhiviranih razporedov.

Pazite, da razporeda iz arhiviranih razporedov ne izbrišete, ker vam ne bo več dosegljiv - povrne vam ga lahko samo še naš administrator (samo v določenem obdobju).

Želim preizkusiti več variant razporeda

Naredite osnovni razpored, kjer ste vnesli pogoje, ki jih želite in WoShi naj vam izračuna razpored. Če bi radi preizkusili drugačne zahteve, kopirajte obstoječi razpored in vnesite spremembe, ter poženite izračun. Izdelate si lahko poljubno število variant - za WoShi so to samostojni in neodvisni razporedi.

Zagotavljanje prisotnosti primarnih veščin delavcev

Npr., da vam sestre lahko menjajo bolničarje. V nekem dnevnem obdobju (npr. nedelja od 7-19) zahtevate prisotnost 3 bolničark. Ker sestre lahko nadomeščajo bolničarke, se lahko zgodi, da bodo prisotne samo sestre, zahtevate pa, da je prisotna vsaj ena bolničarka.

Uvedete lahko dodatno veščino "BolničarA", ki jo lahko delajo samo dejanski bolničarji, sestre pa ne. Naredite zahteve za prisotnost "BolničarA", kjer je zahtevana minimalna prisotnost dejanskih bolničarjev in prisotnost veščine "Bolničar", kjer so lahko tudi sestre. Skupna prisotnost pa je tista, ki jo zahtevate za ene in druge bolničarje.

Povozil se je zadnji dober rezultat

Naredili ste že razpored in imate rezultat. Potem spremenite pogoje in pri ponovnem zagonu pride do napake. Ta napaka se vpiše kot nov rezultat. Da ne bi izgubili dobrega rezultata, se le ta arhivira. Arhiviran dober rezultat se povrne z menijem v stolpcu "Možnosti - Zadnji dober rezultat".

Ta možnost ni enaka "Možnosti - Povrni iz arhiva".