Odsotnosti in prisotnosti

Vnos odsotnosti (dopusti, bolniške,...) in prisotnosti (delavec naj dela v 13.3. od 15-23 ure) se lahko ureja v razporedu - grafično urejanje ali v tem meniju.

Razlika je v tem, da v tem obrazcu urejamo samo eno tabelo - ena sama varianta za neko obdobje. V tej tabeli lahko urejamo za poljubno obdobje (npr. letni plan dopustov), predvsem pa je prednost:

• več uporabnikov hkrati lahko dostopa, če ima pravice za različen seznam delavcev. Tako lahko vodje vnašajo vsak za svoje delavce,

• vsakemu vnosu lahko daste status ali je odobren, zavrnjen ali v čakanju. 

Ko delamo konkreten razpored ali več variant za nek mesec, prenesemo tukaj vnešene podatke v razpored.

V obrazcu vnesemo obdobje, ki ga želimo urejati in kliknemo na urejanje.

Vnosi so podobni kot pri vnosu: Grafično urejanje. Zahteve se lahko prenašajo tudi iz drugih aplikacij preko API povezav (B2B gumb).

Vnašamo:

• z desno tipko se postavimo na določeno polje in vnesemo zahtevo

• omogočeni so ukazi, kot v urejevalnikih teksta (kopiraj - ctrl+C, premakni - ctrl+X, prilepi - ctrl+V, del in ins tipki. Označi se lahko več polj - shift tipka in klik z miško)

• označimo lahko večje področje - ctrl+klik z miško na neko polje, potem pa s premikom miške (tipko na miški držimo) označimo področje

S klikom na desno tipko dobimo spodnjo formo:

• odsotnosti

  • izberemo samo tiste, ki so v šifrantu odsotnosti

  • izbira Odsoten omogoča izbiro odsotnosti na nek dan - npr. ne želim delati od 09 do 12 ure

• prisotnosti

  • izberemo lahko veljavne in neveljavne veščine konkretnega delavca, v vsakem primeru so prikazane vse izmene, ki so na voljo, tako da moramo paziti katere izmene izberemo

  • neveljavne veščine so tiste, ki jih delavec nima. Če izberemo neveljavno veščino, lahko izberemo samo eno izmeno (Natančno). Več - https://sites.google.com/site/razporejanjedelavcev/razpored/grafi%C4%8Dno-urejanje 

  • izberemo lahko tudi Prisoten (rdeče), kjer lahko določimo poljubno obdobje - npr. želim delati med 08-19, eno od izmen, ki so znotraj tega obdobja.

Če imate objekte (vozila, lokacije,...), se lahko vnaša tudi njih.

Izberemo lahko tudi izvor zahteve

• zahteva vnašalca,

• želja delavca,

• nadomeščanje,

in status

• odobreno,

• zavrnjeno,

• v čakanju.

Kadar želimo, da je nekdo prisoten v določenem obdobju, vendar vseeno katero izmeno, lahko s Prisoten določimo zelo fleksibilno.

Na zgornjem obrazcu lahko izberemo način zahteve - npr. 10-14, preko.

Razlaga za izbor turnusov v stolpcu Kako:

• PREKO (OVER)

  • črna, oranžna - turnus mora v celoti pokrivati obdobje OD - DO, mora iti preko periode

• ZNOTRAJ (INSIDE)

  • zelena in oranžna - turnus mora biti enak obdobju ali znotraj periode

• NATANKO (EXACTLY)

  • oranžna - turnus mora biti enak periodi

• VSEBUJE (CONTAIN)

  • vse barve, razen rjave - turnus, ki kakorkoli sega v obdobje OD - DO. Če želimo da nekdo ne dela v soboto, damo zahtevo naj ne dela od 00-00 in Contain - ne bo delal niti nočne s petka na soboto in sobote na nedeljo.

Pri tem je potrebno upoštevati, da čas DO v turnusu ne zajema tega časa, in da spodnji primer obdobja od 10 do 14 tudi ne vključuje čas 14:00. Tako turnus 10 - 14 izpolnjuje vse pogoje - OVER, INSIDE, EXACTLY in CONTAIN.