Grafično urejanje odsotnosti in prisotnosti

Urejanje dopustov, bolniških, ..., zahtev za ne delo in za obvezno prisotnost je najlažje preko tega vmesnika. Ta vmesnik je podoben vnosu v meniju Orodja/Odsotnosti-Prisotnosti in se z njim tudi povezuje.

V grafičnem vmesniku imamo tudi različne možnosti, nekatere so enake kot v pogledu razporeda - ganta:

• najprej so gumbi za gledanje obdobja.

• Razveljavi in Uveljavi vnosov.

• Napredni filter.

• Obremenitev.

• Orodja.

• Uvoz

• Prenesi

• Pokaži v čakanju

• Shrani, Shrani in izhod, Izhod

V grafičnem urejanju je razlika pri vnosu in urejanjem Odsotnosti/prisotnosti, ker se tukaj povezujemo s tabelo Odsotnosti/prisotnosti, v Odsotnosti/prisotnosti pa se povezujemo z drugimi aplikacijami preko API povezave (npr. registracija delovnega časa, kadri,...). 

Vnašamo:

• z desno tipko se postavimo na določeno polje in vnesemo zahtevo

• omogočeni so ukazi, kot v urejevalnikih teksta (kopiraj - ctrl+C, premakni - ctrl+X, prilepi - ctrl+V, del in ins tipki. Označi se lahko več polj - shift tipka in klik z miško)

• označimo lahko večje področje - ctrl+klik z miško na neko polje, potem pa s premikom miške (tipko na miški držimo) označimo področje. Na ta način lahko brišemo večje področje, če izberemo pravokotnik - področje več delavcev z več dnevi.

S klikom na desno tipko dobimo spodnjo formo:

• odsotnosti

  • izberemo samo tiste, ki so v šifrantu odsotnosti,

  • izbira Odsoten omogoča izbiro odsotnosti na nek dan - npr. ne želim delati od 09 do 12 ure,

• prisotnosti

  • izberemo veščino in za delavca za ta dan se pokažejo dovoljene veščine in za vsako veščino dovoljene izmene. Upošteva se tudi kar je vpisano pri Številu delavcev, da se nam ne kažejo izmene, ki jih ne zahtevamo. Če zahtevamo eno sestro med 7-15 in 12-20, se nam bosta pokazali samo ti dve izmeni, ne glede na to, da ima delavec dovoljene tudi druge izmene,

  • izberemo lahko tudi  Prisoten (rdeče), kjer lahko določimo poljubno obdobje - npr. želim delati med 08-19, eno od izmen, ki so znotraj tega obdobja.

Včasih se nam pojavi situacija, ko želimo da delavec dela nekaj, za kar nima dovoljenja in v izmeni, ki jo tudi nima (npr. izobraževanje, ki ga določamo ročno ali ko vodja lahko dela kot diplomirana medicinska sestra). Da ne bi bilo potrebno za take primere dodajati veščine delavcem in zahtevati v sekciji Prisotnost, da naj to nikoli ne dela (in potem ročno to dodamo kadar želimo), je dodana tudi ta možnost. Velja samo za izbrane izmene in za konkretno veščino, ne za obdobja- ne moremo izbrati npr. karkoli 7-22 znotraj, ampak samo sestra 7-15 natanko.

Kadar želimo, da je nekdo prisoten v določenem obdobju, vendar vseeno katero izmeno, lahko s Prisoten določimo zelo fleksibilno.

Na zgornjem obrazcu lahko izberemo način zahteve - npr. 10-14, preko.

Razlaga za izbor turnusov v stolpcu Kako:

• PREKO (OVER)

  • črna, oranžna - turnus mora v celoti pokrivati obdobje OD - DO, mora iti preko periode

• ZNOTRAJ (INSIDE)

  • zelena in oranžna - turnus mora biti enak obdobju ali znotraj periode

• NATANKO (EXACTLY)

  • oranžna - turnus mora biti enak periodi

• VSEBUJE (CONTAIN)

  • vse barve, razen rjave - turnus, ki kakorkoli sega v obdobje OD - DO. Če želimo da nekdo ne dela v soboto, damo zahtevo naj ne dela od 00-00 in Contain - ne bo delal niti nočne s petka na soboto in sobote na nedeljo.

Pri tem je potrebno upoštevati, da čas DO v turnusu ne zajema tega časa, in da spodnji primer obdobja od 10 do 14 tudi ne vključuje čas 14:00. Tako turnus 10 - 14 izpolnjuje vse pogoje - OVER, INSIDE, EXACTLY in CONTAIN.

Orodja

Delavcu smo vnesli dopuste ali jih uvozili. Za soboto in nedeljo npr. nimajo dopusta, mi bi pa želeli, da takrat delavec vseeno ne dela. V takem primeru lahko zapolnimo vsa prazna polja z ukazom prosto za ta dva dneva.