Evedintiranje prisotnosti

Tu vnašamo prisotnost delavcev. Ne nadomešča registracije delovnega časa, vendar če je nimate, lahko vodite evidenco ur delavca.

Postopek je razdeljen v dve fazi:

• uvoz plana v evidenco ur

• vnos sprememb glede na plan

Najprej odpremo Uvoz razporedov in uvozimo plan (mora biti zaklenjen), za katerega bomo vnašali evidenco ur. Določimo delavce, za katere bomo vnašali - običajno vsi. Potem kliknemo Uvozi. Planirane ure prihodov in odhodov se za izbrane delavce prenese v evidenco ur.

Naslednji korak je izbor leta, meseca in delavca, ki ga bomo urejali.

Po izbiri se spremeni prva vrstica in se nam pokaže tabela v kateri je na levi plan, na desni pa dejansko stanje. Če je realizacija enaka planu se shrani dogodke, drugače pa vnesemo spremembe. Postavimo se na polje, 2x kliknemo in vnesemo spremenjen čas prihoda ali odhoda. Namesto 20:15 lahko vnesete kar 2015. Vedno moramo vnesti tudi veščino.

Na spodnjem obrazcu smo popravili za 11.10. odhod na 20:15 in dodali še zapis od 21:00 do 23:00. Zapise lahko dodajamo tudi na dan odsotnosti, npr. delavec je imel dopust in prišel 2 uri delati.

Ko vnesemo vse spremembe shranimo obrazec.