Število delavcev

Glede na zahteve za izvajanje delovnega procesa, določite koliko delavcev naj bo prisotnih. Prisotnost lahko določamo na 2 načina v odvisnosti kako želimo upoštevati napako, če ne zadostimo zahtevam:

• glede na izmene: vnosi so možni samo za izmene in napaka se upošteva na celono izmeno. V sekciji splošno mora biti Tip števila delavcev izbran Po izmenah.

• glede na periode: vnosi so možni po periodah in izmenah, napaka se upošteva glede na periodo. Ta način omogoča bolj komplicirane zahteve. V sekciji splošno mora biti Tip števila delavcev izbran Po periodah.

Vnos v primeru dela s periodami omogoča preklapljanje med samim delom. Označimo zapis, ki ga želimo pretvoriti in pritisnemo gumb pretvori.

Prisotnost določamo:

• • za vsak dan v tednu in praznike

  • za posebne dneve, to je datume - npr. inventura

  • za vsako veščino, če jih uporabljamo

Spodnji obrazec se nam pokaže v primeru dela s periodami

V primeru dela z izmenami in pogojno prisotnostjo je drugačen obrazec. Zahtevamo različne pogoje po prisotnostih glede na veščine in izmene za različno število prisotnih delavcev - to je delavcev, ki pridejo na nek dan (datum) na delo. Če delamo v več zavihkih, moramo v vseh enako označiti sklop za iste veščine.

Spodnji primer za sklop A v prvi zahtevi po delavcih v primeru 0-19 delavcev želi 4 bolničarke, 8 sester in 4 doktorje s prioriteto.

V drugi zahtevi pa za primer 20 in več delavcev zahteva:

• za 20: 1 sestro več 

• če bo več delavcev na razpolago, bo dodajal najprej tam, kjer se zahteva od - do, npr 4-5 ali 3-4 delavcev in to naključno. Če jih bo še več, bo dodajal naključno povsod, ne pa tudi nočne, ker tam je zelo velika napaka, če jih je več kot zahtevamo.

Pazite, da bo število delavcev usklajeno z izmenami. Če se nobena izmena ne začne ali konča ob uri, kjer ste zahtevali spremembo števila delavcev, se to ne bo moglo izvesti (ob 12:00 zahtevate enega delavca več, ni pa izmene, ki bi se začela ob 12:00).

Obvezni podatki:

• • vsi za podjetje delovni dnevi morajo imeti vnesene zapise

  • trajanje od do je obvezno

    • če je polje do manjše od polja od, potem pomeni da je to preko polnoči

    • pri več zapisih za en se le ti smejo prekrivati - WoShi sešteje vsa prekrivanja. Če je prvi zapis od 8:00 do 12:00, potem je drugi od 12:00 do 16:00 in tretji od 16:00 naprej, razen če ne želite imeti tudi luknjo brez zaposlenih. Če dodate še zapis od 10:00 do 18:00, se bo ta zapis prištel obstoječim.

Prisotnost lahko določimo tudi za nek datum in ima dve možnosti:

• Združi:

  • imamo zahtevo za dan 1,2 in 3,

  • 1.2.2023 je sreda,

  • zdruši naredi tako za isto zahtevo (veščina - izmena) prevlada datumska zahteva, za različne pa ostanejo zahteve iz dneva in iz datuma,

  • paziti moramo, če je neka kombinacija izmene-veščine, ki jo 1.2. ne potrebujemo, potem moramo napisati za to 0 - 0 delavcev. 

• Prepiši:

  • Rezultat zgornje kombinacije je isti, kot če bi zahtevali  spodnjo zahtevo s pogojem Prepiši.

  • V primeru Prepiši velja za nek datum samo tisto, kar je napisano za tisti datum in dan (sreda) nima nobenega vpliva.

Združi nam pride prav, ko imamo veliko zahtev za en dan, potem pa želimo samo nekaj dodati ali malo spremeniti. V spodnjem primeru tako želimo dodati samo dodatno veščino za eno izmeno, vse ostalo pa ostane od dneva - srede.

Prepiši nam ustreza tudi, ko imamo veliko zahtev, ki se pa na nek datum zelo spremenijo. Npr. da imamo zahteve za sredo, ki je npr. italijanski praznik, zato takrat potrebujemo več delavcev, enako kot na soboto. V tem primeru na 1.2. prenesemo zahteve iz sobote in damo prepiši - veljale bodo zahteve iz sobote.

Prvi razpored, ki ga delamo na prvi dan razporeda do začetka prve izmene ni nikogar prisotnega, zato moramo za prvi dan razporeda določiti drugačen režim, ki ga bo program lahko izračunal.

Na posebni datum veljajo posebna pravila samo za veščine, ki so navedene, za ostale veščine pa velja splošno pravilo.

Primerjava dela s periodami in izmenami

Zapise lahko delamo tudi pri periodah enako kot pri izmenah, samo potem jih ne potrebujemo.

Primer dela s periodami:

Zahtevamo 1-2 delavca med 8 in 12 uro in 1-2 delavca med 14-18. Med 12-14 pa 3 delavce. Tako bosta dopoldne 2 ali popoldne 2 delavca, ne pa obakrat.

Če bi uporabili vnos kot da imamo izmene, tega ne moremo zahtevati. Ker vam bo dal minimalno 2, maksimalno pa 4 delavce na en dan.

Spodnji zapis (1-2 delavca med 8-14 in 1-2 med 12 in 18 pomenita 2-4 med 12 in 14, ker WoShi sam sešteje) lahko sami, lahko pa s pomočjo gumba Pretvori (deno zgoraj) pretvorimo v drugačno obliko. Za gumb pretvori moramo označiti kateri del želimo pretvoriti (kliknite tri pikice in izberete Označi) - nastane modro ozadje.

Obkroženi zapis spremenimo na 3 - 3 delavcev

Periode so primerne tudi za tiste, kjer jim je pomembno koliko delavcev potrebujejo ob katerih periodah - npr. klicni centri:

• 2 delavca 6-7

• 4 delavci od 7-8

• 10 delavcev od 8-9

• ......

• to se seveda lahko preračuna na izmene

Periode ne omogočajo vseh pregledov v gantogramu enakovredno z izmenami.

Primer dela z izmenami:

Primer, kot je opisan zgoraj, lahko zahtevamo tudi pri izmenah.

Z dodatnim ukazom v sekciji Prisotnost zahtevamo 3 sestre med 12-14 (obkroženo Vsi vertikalno, kar pomeni da to velja za en dan za vse delavce vertikalno, za veščino sestre).

Ni vedno mogoče narediti enako kot s periodami in v pregledu (gantogram) v konkretnem primeru ne vidimo vseh manjkov ali viškov direktno ampak preko napak v sekciji prisotnost.