V šifrantu veščin se določa šifrant veščin in katere veščine imajo delavci.
Ko delavcu dajemo veščino, moramo določiti tudi prioriteto. Veščina z najnižjo številko je primarna veščina. S prioriteto lahko uravnavamo, kateri delavec bo šel najprej menjati drugega delavca z drugo veščino. Če zmanjka delavcev za neko veščino, potem program išče delavce, ki imajo tudi to veščino. Če imata dva delavca prioriteto 100 in 200, bo najprej poskušal uporabiti delavca s prioriteto 100.
Veščine so namenjene lažjemu zapisovanju zahtev po delavcih, dodatno pa z njimi omogočite nadomeščanje različnih veščin z drugimi. Za veščine lahko uporabljate tudi delovno mesto. Tako lahko npr. inženir zamenja tehnika, če je primanjkljaj tehnikov, tehnik pa ne more zamenjati inženirja, ker nima njegovih znanj.
Veščine morate vnesti, tudi, če jih ne boste uporabljali. V tem primeru si eno veščino izmislite (npr. Ni veščine). Dodeliti jo boste morali vsem delavcem in jim dati prioriteto 1.
Veščine lahko tudi arhivirate (postanejo neaktivene) in jih v novih obrazcih jih ne moremo uporabiti. Če jih odstranite, jih trajno brišete in starejši razporedi se ne bodo mogli več pravilno gledati.
Polja obrazca veščin:
Ime veščine
Kratko ime - največ 8 znakov
uporabi se pri izvozih za izpise
Barva
uporabi se pri izpisih
Partner ID
uporablja se pri povezavah na druge programe - npr. registracija delovnega časa
Opis veščine
opis, za boljše razumevanje
Vsakemu delavcu je potrebno določiti njegove veščine (lahko tudi samo eno). Po registraciji je tabela prazna. Vnašate lahko na dva načina, odvisno kaj vam bolj odgovarja. Odpre se vam stran s tremi zavihki:
Veščine delavcev
Delavci veščin
Pregled veščin delavcev
V tem zavihku dobimo seznam vseh delavcev, katerim lahko urejamo veščine. Na seznamu vidimo samo v obdobju veljavne veščine, ko gremo urejat enega delavca, pa vidimo vse njegove veščine - tudi tiste, ki ne veljajo več.
Delavcem določimo veščine in prioritete veščin. Prioritete so lahko enake, kar pomeni, da je za WoShi vseeno katero dodeli, običajno pa so različne.
Prioriteta 1 pomeni, da ni napake, če pa delavec dobi veščino s prioriteto večjo od 1pa se to smatra kot napaka, ki pa ni linearna (naravni logaritem iz prioritete:
Prioriteta Napaka
1 0
2 0,69
3 1,10
5 1,61
10 2,30
50 3,91
100 4,61
1000 6,91
100000 11,51
1000000 13,82
Večina delavca ima tudi obdobje veljavnosti. Delavec je dobil nova znanja in je od določenega dneva lahko tudi sestra, bolničarka lahko ostane, lahko se pa z dnem nastopa kot sestra, bolničarka ukine.
Tukaj veščini določamo delavce. Včasih je to bolj pregledno in hitro.
Tukaj veščini določamo delavce. Včasih je to bolj pregledno in hitro. Gumb zapolni omogoča hitrejše polnjenje z neko vrednostjo vseh ali samo praznih polj. Lahko se tudi filtrira prioriteto in potem samo to skupinsko spremeni.
Dodajamo lahko samo enega delavca ali skupinsko. Primer skupinskega dodajanja, ko izberemo delavce.
Pregled vseh veščin delavcev, ki se lahko izvozi v CSV, le ta pa v preglednico ( Excel, Libre Office,...)