NORMAS
Utilizaremos la plataforma Meet de Google a la que se accede mediante vínculo con ordenador. Con tableta, teléfono, móvil celular instalando Meet.
Las sesiones se grabarán para su posterior difusión en la web del congreso.
Al inicio de cada sesión de mañana y tarde se abrirá la cafetería. Comenzamos la sesión con un encuentro para conversar sobre historias positivas y anécdotas del confinamiento, dudas y cuestiones varias.
Durante las sesiones de ponencias, mesas redondas y talleres las preguntas, comentarios se harán vía chat o foro.
Los debates generales estarán abiertos para la participación de todo el que lo desee.
Se podrán hacer preguntas y comentarios a través del chat de la sala, del FORO CONGRESO, CONSULTAS y Contacto: jose@plumayarroba.com
NETIQUETA
Denominamos netiqueta al conjunto de normas y corrección en los entornos virtuales e internet.
Esta es una adaptación que hemos hecho para el congreso Pluma y Arroba
1. Cuidaremos el aspecto personal y el entorno que podremos comprobar antes de entrar en la sala de videoconferencia con la imagen de nuestra cámara.
2. Al acceder a la sala de videoconferencias saludaremos solamente si estamos en sesión de cafetería (antes de las sesiones de ponencias) con un buenos días, buenas tardes... en el chat. Si hay ponencias activas mantendremos el chat inactivo salvo para asuntos relacionados con la temática de las ponencias.
3. Desactivaremos el micrófono cuando comiencen las ponencias. La cámara se puede mantener activa ya que ayuda al orador a ver las expresiones del rostro de los presentes en el auditorio.
4. En nuestras intervenciones hablaremos y escribiremos siempre con corrección gramatical y de respeto a las personas e instituciones.
5. Facilitaremos la colaboración y el buen ambiente que propicie una actitud positiva y creativa ante el problema del COVID-19.
6. Para comentarios, reflexiones que surjan durante las sesiones del congreso se utilizará el chat de la sala.
7. Para preguntas a los ponentes reflexiones y comentarios se utilizará el foro del congreso en el que también se podrán abrir hilos temáticos y participar en los ya abiertos.
8 . Se podrá intervenir en los Debates Generales de manera muy breve (uno a dos minutos) para dar la posibilidad al mayor número de participantes.
PONENTES
En cada sesión de ponencias, mesas redondas, performances, debates, cafeterías... existirá un coordinador y tres asistentes técnicos que se encargarán del correcto desarrollo de la sesión.
1. Los ponentes deberán atender las instrucciones del coordinador de la sala y muy especialmente las referidas a los tiempos de intervenciones.
2. Se ha calculado que cada ponente dispondrá de un mínimo de 5 y un máximo de 10 minutos que estarán definidos por el coordinador y que siempre se adaptarán a las necesidades del evento.
3. El tiempo disponible para cada ponente se inicia en el momento que es nombrado por el coordinador incluido el destinado a pérdida de conexiones, compartir pantalla, vídeo, audio y otros retrasos técnicos que puedan surgir.
4. En el caso de compartir pantalla es necesario que deje de compartirla al finalizar.
5. En el caso de varios ponentes en una ponencia se deberán repartir el tiempo asignado a su criterio.
6. En ningún caso se concederá ampliar el tiempo de exposición dándose las opciones de intervenir en el chat directo, foros y debates.
7. Los comentarios que se produzcan durante la ponencia se verán recopiladas en el chat de la sesión y desaparecerán al finalizar la misma.
8. Las posibles preguntas a los ponentes se harán a través del FORO DEL CONGRESO con la posibilidad de abrir un hilo de comentarios que se ubicarán de manera permanente en la web del congreso.
9. Las respuestas y comentarios del ponente se harán a través del FORO DEL CONGRESO y tienen la posibilidad también en las sesiones de los Debates Generales.