保存容量確保のために以下の通り運用する。
<各年度ファイル>
・総会資料や特別な資料については、当年度分はパワーポイントにて保存。前年以前のものはPDFファイルにして半永久的に保存。
<保護者マニュアル>
・必ずパワーポイントにて最新のものを保存。保護者のページにはPDF化して貼付け。