petitions and Appeals

UP JAIL MANUAL 2022

CHAPTER VII [Petitions and Appeal]

RULE 64 - Facilities to convicts for filing appeal.

The Superintendent shall inform every convict, on first admission to jail all relevant rules about appeals, and the facilities available in the prison for preparing and sending appeals, period within which an appeal from the order under which he has been committed to jail may be filed. If the convict desires to appeal and is entitled to do so, every facility shall be given to him for the purpose.

The Superintendent shall ascertain whether the prisoner desires to file an appeal or not and record it in the convict register and on the history ticket of the prisoner and the prisoner shall be required to sign the history ticket or affix his left thumb impression thereon.

अधीक्षक प्रत्येक सिद्धदोषी को उसके जेल में पहली बार प्रवेश करने पर अपीलों के सम्बन्ध में नियम और अपील को तैयार करने और भेजने के लिए जेल में उपलब्ध सुविधाओं, वह अवधि जिसके भीतर कोई अपील उस आदेश से जिसके अधीन उसे सुपुर्द किया गया हो, दाखिल की जा सकती है, सूचित करेगा यदि सिद्धदोष अपील करने की इच्छा व्यक्त करता है और ऐसा करने का हकदार हो तो उसे इस प्रयोजन के लिए सभी सुविधायें दी जायेंगी। 

अधीक्षक यह सुनिश्चित करेगा कि क्या बंदी कोई अपील दाखिल करना चाहता है या नहीं और इसे सिद्धदोष रजिस्टर और बंदी की इतिवृत्त पत्रक पर अभिलिखित करेगा और कैदी से अपेक्षा की जायेगी कि वह इतिवृत्त पत्रक पर हस्ताक्षर या उस पर अंगूठ के का निशान लगाये। 

RULE 65 - Limitation for appeals

The period of limitation within which appeals must be filed are as follows-

           THE LIMITATION ACT, 1963, DIVISION II, APPEAL SECTION, ARTICLE 115 

66. Procedure in the case of convicts without friends, relatives or counsel

If a convict without friends, relatives or counsel to act for him, elects to appeal through jail, the Superintendent shall apply to the Court concerned for a copy of the judgment or order against which the appeal is to be filed.

If several persons are sentenced in the same case, only one copy of judgment shall suffice for all. The copy should be attached to one of the petitions which should mention The number of the petitions of appeal connected therewith together with the names of the appellants. All other petitions of appeal should also indicate the number of the petitions of appeal to which the copy of the judgment or order has been attached and should contain a request to the Court that the appellant may, under section 382 of Criminal Procedure, 1973 be exempted from furnishing a copy of the judgment or order.

मित्रों सम्बन्धियों या विधि परामर्शदाता विहीन सिद्धदोषियों के मामले में प्रक्रिया

किसी सिद्धदोष के पास यदि उसके लिए कार्य करने वाला कोई मित्र सम्बन्धी या विधि परामर्शदाता न हो और या वह जेल के माध्यम से अपील करना चाहता हो तो अधीक्षक सम्बन्धित न्यायालय को उस निर्णय या आदेश की एक प्रति के लिए आवेदन करेगा जिसके विरूद्ध अपील की जानी है।

यदि एक ही मामले में बहुत से व्यक्ति दण्डि किये गये हों तो सभी के लिए निर्णय की एक प्रति ही पर्याप्त होगी। यह प्रति किसी एक याचिका में लगा दी जानी चाहिए जिस पर संलग्न की गयी अपील याचिकाओं में भी उस अपील याचिका की संख्या दर्शायी जानी चाहिए जिसमें निर्णय या आदेश की प्रति लगायी हो और उसमें न्यायालय से एक प्रार्थना भी की जानी चाहिए कि अपीलार्थी को दण्ड प्रक्रिया संहिता 1973 की धारा 382 के अधीन निर्णय या आदेश की प्रति लगाने से छूट दी जाय।

RULE 67 - Petition of Jail appeal by convicts

When the copy of the judgement has been received, the date of its receipt shall be noted thereon, and the petition of appeal shall be prepared with the assistance of advocate appointed for this purpose by the District Legal Aid Authority.

जब निर्णय की प्रति प्राप्त हो जाय तो इस पर इसकी प्राप्ति का दिनांक लिख दिया जायेगा और अपील की याचिका जिला विधि सहायता प्राधिकरण द्वारा इस प्रायोजन से नियुक्त अधिवक्ता की सहायता से तैयार की जायेगी। 

RULE 68 - Particulars to be noted on the petition of appeal

The Superintendent shall forward the petition of appeal with the copy of the judgment or order to the proper appellate Court. On the petition of appeal shall be noted the following information :

(i) the date on which the application for copy of judgment was dispatched;

(ii) the date on which the copy of the judgment was received;

(iii) the date on which the convict presented the petition of appeal.

(iv) the grounds for appeal;

(v) prayer for condonation of delay if any

अपील की याचिका पर नोट किये जाने वाले विवरण

अधीक्षक अपील की याचिका को निर्णय या आदेश की प्रति के साथ अपीलीय न्यायालय को अग्रेषित कर देगा। अपील की याचिका पर निम्नलिखित सूचनाएं नोट की जाएंगी :-

(एक) वह दिनांक जब निर्णय की प्रति के लिए आवेदन भेजा गया।

(दो) वह दिनांक जब निर्णय की प्रति प्राप्त की गयी।

(तीन) वह दिनांक जब सिद्धदोष ने अपील की याचिका प्रस्तुत की।

(चार)अपील के आधार और

(पांच) विलम्ब यदि कोई हो की मांफी के लिए प्रार्थना।

RULE 69 - Power of attorney in cases when a petition of appeal is presented on behalf of a convict

(a) If a relative or agent of the convict undertakes to submit an appeal on his behalf, the arrangement must be authorized by a power of attorney signed by the convict and attested by the Superintendent, or, in his absence, by the Jailor or the Deputy Jailor. For such attestation no fee shall be demanded or accepted.

(b) If, after the receipt of the copy of the judgment or order, a relative, friend or agent of the convict undertakes to make the appeal on his behalf and the convict consents to that course, the copy of the judgment shall be delivered to such relative, friend or agent as the case may be.

मुखतारनामा ऐसे मामलों में जब सिद्धदोषी की ओर से अपील की गयी याचिका प्रस्तुत की जांय

(क) यदि सिद्धदोष का कोई मित्र या अभिकर्ता उसकी ओर से अपील दाखिल करने का जिम्मा लेता है तो इस व्यवस्था को एक मुखतारनामा द्वारा प्राधिकृत अवश्य किया जाना चाहिए जो सिद्धदोष द्वारा हस्ताक्षरित हो और अधीक्षक या उसकी अनुपस्थिति में जेलर या डिप्टी जेलर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।

(ख) यदि निर्णय या आदेश की प्रति की प्राप्ति के पश्चात सिद्धदोषी का कोई नातेदार मित्र या अभिकर्ता उसकी ओर से अपील करने का जिम्मा लेता है और सिद्धदोषी इस व्यवस्था पर सहमति देता है तो निर्णय की प्रति को यथास्थिति ऐसे नातेदार मित्र या अधिकारी को दे दिया जायेगा।

RULE 70 - Particulars of appeal to be recorded on history ticket

The date on which a convict decides to appeal or not to appeal and his decision shall be entered in the appeal register and appropriate space provided on the history ticket. In case he decides to appeal, subsequent entries relating to the appeal and its result shall also be recorded thereon.

The concerned Deputy Jailor/Officer incharge shall maintain an Appeal Register in prescribed form in which he shall enter details of all the appeals whether they are private appeal or jail appeal. He shall put the register before Jailor and Superintendent as frequently as may be necessary. Starting from the date on which the prisoner expresses his desire to file an appeal, till the date of receipt of the order of the appellate Court disposing of the appeal, all such dates on which action is taken during the entire process shall be entered in the appeals register and signed by the Superintendent.

इतिवृत्त पत्रक पर अभिलिखित किये जाने वाले अपील के विवरण

जिस दिनांक को सिद्धदोषी अपील करने या अपील न करने का निर्णय लेता है, उसके निर्णय को अपील रजिस्टर और अतिवृत्त पर उपलब्ध उपयुक्तक्त स्थान पर अंकित किया जायेगा। यदि वह अपील करने का निर्णय लेता है तो अपील और उसके परिणाम से सम्बन्धित वाद की प्रविष्टियों को भी उस पर अभिलिखित किया जायेगा।

सम्बन्धित डिप्टी जेलर/प्रभारी अधिकारी एक अपील रजिस्टर विहित प्रारूप में अनुरक्षित करेगा जिसमें वह सभी अपीलों चाहें वे निजी तौर पर हों या जेल अपील हों, के विवरण अंकित करेगा। वह जेलर और अधीक्षक के समक्ष उतनी बार जितनी बार आवश्यक हो रजिस्टर को प्रस्तुत करेगा। उस दिनांक से प्रारम्भ करते हुए जब बंदी ने अपील करने की इच्छा व्यक्त की, उस दिनांक तक जब अपील को निस्तारित करते हुए अपीलीय न्यायालय का आदेश प्राप्त किया जाय, ऐसे सभी दिनांक जब पूरी प्रक्रिया के दौरान कार्यवाही की गयी, की अपील रजिस्टर में प्रविष्टि की जायेगी और अधीक्षक द्वारा हस्ताक्षर किया जायेगा।

RULE 71 - Appeals from convicts under sentence of death

The Superintendent shall inform every convict under sentence of death that if he wishes to appeal to the High Court, must do so within thirty days. If he has elected to appeal, but the copy of the judgment has not been received, the Superintendent shall, on the thirtieth day after the date of sentence, forward the petition of appeal to the Registrar of the High Court without waiting for the copy of the judgment. He shall note on the forwarding docket that a copy of the judgment has been applied for but has not been received in time.

मृत्युदण्ड के सिद्धदोष की अपील

अधीक्षक मृत्युदण्ड के प्रत्येक सिद्धदोष को सूचित करेगा कि यदि वह उच्च न्यायालय में अपील करना चाहता है तो 30 दिन के भीतर आवश्य कर दें। यदि उसने अपील करने का निर्णय लिया है, परन्तु निर्णय की प्रतिलिपि प्राप्त नहीं हुई है तो अधीक्षक दण्ड के दिनांक से तीसवें दिन निर्णय की प्रतिलिपि की प्रतीक्षा किये बिना अपील की याचिका को उच्च न्यायालय के रजिस्ट्रार को अग्रसारित कर देगा। अग्रसारित किये जा रहे डाकेट पर वह नोट लिखेगा कि निर्णय की प्रतिलिपि के लिए आवेदन किया गया है, परन्तु यह समय से प्राप्त नहीं हुई है।

RULE 72 - Notices of dates of hearing

When notice of the date of hearing has been received, the Superintendent shall communicate the said date to the convict, who shall affix his left thumb-impression or signature on such notice. The notice shall then be attested by the Superintendent and returned to the Court or office from which it was received. A notice issued by the High Court shall, after service, be returned directly to the Court concerned with an endorsement that the prisoner has been duly informed, and the Court or office through which the notice was received shall be informed of the service and direct return of the notice.

सुनवाई के दिनांको की नोटिस

जब सुनवाई के दिनांक की नोटिस प्राप्त हो जाय तो अधीक्षक सिद्धदोष को उक्त दिनांक संसूचित करेगा जो ऐसी नोटिस पर अपने बांये हाथ के अंगूठे का निशान लगायेगा या हस्ताक्षर करेगा। इसके बाद नोटिस को अधीक्षक द्वारा प्रमाणित किया जायेगा और न्यायालय या कार्यालय जहॉ से वह प्राप्त हुयी थी, वापस कर देगा। उच्च न्यायालय द्वारा निर्गत की गयी नोटिस तामीली किये जाने के पश्चात सम्बन्धित न्यायालय को इस पृष्ठांकन के साथ कि बंदी को सम्य्‌क रूप से अवगत का दिया गया है, सीधे वापस भेज दी जायेगा और न्यायालय या कार्यालय जहॉ से नोटिस प्राप्त हुई थी, को तामीलीकरण किये जाने और सीधे वापस कर देने की सूचना दे दी जायेगी।

RULE 73 - Service on prisoners of processes received from courts

As required by sections 9(2) (d) of the Prisoners (Attendance in Court) Act, 1955(Act no.32 of 1955) and sections 5 and 6 of Uttar Pradesh Prisoners (Attendance in Courts) Rules, 1956, when any process directed to a prisoner from any Criminal or Revenue Court is received, it will be served by exhibiting to the Superintendent, the original of the process and depositing with him a copy thereof. The Superintendent upon when service is made shall, as soon as may be, cause the copy of the process deposited with him to be shown and explained to the prisoner to whom it is directed, and shall thereupon endorse upon the original process and sign a certificate to the effect that such person is confined in the prison under his charge, that he has received a copy of the process and that the same has been shown and explained to the prisoner. The signature or thumb-impression of the prisoner shall also be taken on the original process in token of the copy having been shown and explained to him. The copy shall be filed in the office. But if the prisoner requests that the copy shown and explained to him is sent to any other person, the Superintendent shall cause it to be sent at Government expense. This rule may also be followed in regard to processes issued by Civil Courts.

न्यायालय से प्राप्त आदेशिकाओं की बंदी पर तामील किया जाना

बन्दी (न्यायालय में उपस्थिति) अधिनियम 1995 (अधिनियम संख्या 32 सन्‌ 1955) की धारा 9(2) और 6 और उत्तर प्रदेश बंदी (न्यायालय में उपस्थिति) नियमावली 1956 की की धारा 5 और 6 द्वारा यथा अपेक्षित जब किसी अपराध या राजस्व न्यायालय से किसी बंदी को निर्देशित कोई आदेशिका प्राप्त की जाती है तो अधीक्षक को मूल आदेशिका दिखलाकर और एक प्रतिलिपि उनके पास जमा करके इसको तामील करायी जायेगी। अधीक्षक, जिसको इसे तामील कराया गया हो यथाशीघ्र अपने पास जमा की गयी आदेशिका की प्रतिलिपि उस बंदी को दिखाने और समझाने की व्यवस्था करेगा, जिसे वह निर्देशित की गयी हो और इसके बाद मूल आदेशिका पर इस आशय का प्रमाण पत्र पृष्ठांकित और हस्ताक्षरित करेगा कि ऐसा व्यक्ति उसके प्रभार वाले कारागार में निरूद्ध है, यह कि उसने आदेशिका को प्राप्त कर लिया है और यह कि इसको बंदी को दिखलायी और समझायी जा चुकी है, मूल आदेशिका पर बंदी के हस्ताक्षर या अंगूठे के निशान भी लिये जायेंगे। प्रतिलिपि को कार्यालय में जमा किया जायेगा, परन्तु यदि बंदी प्रार्थना करता है तो उसे दिखलायी और समझायी गयी प्रति किसी दूसरी व्यक्ति को भेजी जाय तो इसेअधीक्षक सरकारी खर्चे पर भिजवायेगा। यही नियम सिविल न्यायालयों द्वारा जारी आदेशिकाओं के सम्बन्ध में भी अपनाया जा सकेगा।

RULE 74 - Procedure on receipt of result of appeals

When the order on an appeal has been received, the Superintendent shall communicate its purport to the convict concerned and shall enter on the order a certificate to the effect that it has been so communicated. The copy of the appellate Court’s order and other connected papers shall be filed with the convict’s warrant. In cases where, under rule 5, Chapter X of the High Court General Rules (Criminal), an amended warrant has to be issued and such amended warrant is not received with the copy of the order, the Superintendent shall make a report to the Court by which such amended warrant is required to be issued.

अपील परिणाम प्राप्त होने पर प्रक्रिया

जब किसी अपील पर आदेश प्राप्त हो जाय तो अधीक्षक इसके अभिप्राय को सम्बन्धित बंदी को संसूचित करेगा और आदेश पर यह प्रमाण पत्र अंकित करेगा कि इसे इस प्रकार संसूचित कर दिया गया है। अपीलीय न्यायालय के आदेश की एक प्रतिलिपि और अन्य सम्बन्धित पत्रजात को सिद्धदोष के वारण्ट के साथ लगा दिया जायेगा। जहॉ उच्च न्यायालय सामान्य नियमावली (आपराधिक) के अध्याय दस के नियम 5 के अधीन एक संशोधित वारण्ट जारी किया जाना हो और संशोधित वारण्ट आदेश की प्रति के साथ प्राप्त न हुआ हो तो अधीक्षक न्यायालय को इसकी रिपोर्ट करेगा जिसके द्वारा ऐसा संशोधित वारण्ट जारी किया जाना अपेक्षित हो।

RULE 75 - Communication of result of appeal in the case of a convict’s transfer to another jail

Whenever a convict has been transferred to another jail before the receipt of the copy of the judgment or order, on his appeal, the copy of the judgment or order, as the case may be, shall, on receipt, follow the procedure laid down in paragraph 49.

RULE 49- Orders relating to a convict transferred to another jail

When an order of release or an order modifying a sentence or a notice of payment of fine is received in a jail, the Superintendent shall, if the convict has been transferred to another jail, at once return such order to the concerned court indicating the date of transfer and the name the prison where the prisoner has been transferred to.

The Court shall then send the release order by post to the jail concerned and at the same time shall immediately give an intimation about its dispatch by radiogram to the Superintendent of that jail (refer Allahabad High Court C.L. No. 124/VII b – 47 dated 24th October,1979).

किसी सिद्धदोष के किसी अन्य जेल में स्थानान्तरण की दशा में अपील के परिणाम की संसूचना

जब किसी सिद्धदोषी की अपील पर निर्णय या आदेश की प्रति प्राप्त होने से पूर्व सिद्धदोषी को किसी अन्य जेल में स्थानांतरित कर दिया गया हो तो यथास्थिति निर्णय या आदेश की प्रति प्राप्त होने पर प्रस्तर 49 में दी गयी प्रक्रिया का अनुसरण किया जायेगा।

किसी अन्य जेल में सिद्धदोष के स्थानान्तरण के सम्बन्ध में आदेश

जब मुक्ति का आदेश अथवा दण्ड का उपांतरण करने का आदेश या जुर्माने के भुगतान का नोटिस किसी जेल में प्राप्त हो जाता है तो अधीक्षक, यदि सिद्धदोष को किसी दूसरे जेल में स्थानान्तरित कर दिया गया हो, स्थानान्तरण का दिनांक और उस जेल का नाम, जहां बंदी को स्थानान्तरित किया गया हो, इंगित करते हुए ऐसे आदेश को तत्काल सम्बन्धित न्यायालय को वापस करेगा।

तत्पश्चात न्यायालय सम्बन्धित जेल को डाक द्वारा मुक्ति का आदेश भेजेगा और साथ ही साथ उस जेल के अधीक्षक को इसके प्रेषण की सूचना तत्काल दे देगा (इलाहाबाद उच्च न्यायालय सी0एल0 संख्या-124/सात-बी-47 दिनांक 24 अक्टूबर, 1979 का सन्दर्भ देखें)।

RULE 76 - Provision of this chapter to apply to petitions for revision of sentences.

The provisions laid down in this chapter shall, as far as may be, apply to petitions for revision of sentences under Chapter XXX of the Code of Criminal Procedure, 1973.

दण्ड के पुनरीक्षण की याचिकाओं पर भी इस अध्याय के उपबन्ध लागू होंगे

इस अध्याय में दिये गये उपबंध दण्ड प्रक्रिया संहिता, 1973 के अध्याय तीस के अधीन दण्ड के पुनरीक्षण के लिए याचिकाओं पर भी जहां तक हो सके, लागू होंगे।

RULE 77 - Procedure when notice for enhancement of sentence is received or a Government appeal from acquittal is filed.

(a) When a notice to show cause why a convict’s sentence should not be enhanced has been received from the High Court and in cases where an appeal has been preferred to the High Court on behalf of the State Government against acquittal, the Superintendent shall ask the convict whether he wishes to apply for permission to appear in person before the High Court.

(b) Convicts sentenced to death shall not be asked whether they wish to appear before the High Court. If any such convict applies of his own accord for personal appearance, his application shall be submitted to the Court.

(c) When a convict wishes to make an application to the High Court for permission to appear in person, the Superintendent shall forward such application to the Court for orders, and arrangement should be made for the personal appearance of the convict in the Court only if such application has been granted by the Court.

(d) When a convict has to appear in person in the High Court, he shall be transferred to the Central Prison at Naini (Prayagraj) or District Jail Lucknow as the case may be.

दण्ड में वृद्धि की नोटिस प्राप्त होने या दोष मुक्ति के विरूद्ध सरकारी अपील दाखिल करने की प्रक्रिया

(क) जब उच्च न्यायालय से कारण बताओ नोटिस प्राप्त हो कि किसी सिद्धदोषी के दण्ड को क्यों न बढ़ा दिया जाय और इन मामलों में जहां दोष मुक्ति के विरूद्ध उच्च न्यायालय में राज्य सरकार की ओर से अपील की जा चुकी हो तो अधीक्षक सिद्धदोषी से पूछेगा कि क्या वह उच्च न्यायालय के समक्ष व्यक्तिगत रूप से उपस्थित होने की अनुमति के लिए आवेदन करना चाहता है।

(ख) मृत्यु दण्ड से दण्डित सिद्धदोषियों से यह नहीं पूछा जायेगा कि क्या वे उच्च न्यायालय के समक्ष उपस्थित होना चाहते हैं। यदि कोई सिद्धदोषी स्वंय ही अपनी इच्छा से व्यक्तिगत उपस्थिति के लिए आवेदन करता है तो उसका आवेदन न्यायालय के समक्ष प्रस्तुत कर दिया जायेगा।

(ग) जब कोई सिद्धदोषी व्यक्तिगत उपस्थिति की अनुमति के लिए उच्च न्यायालय में आवेदन करना चाहता है तो अधीक्षक ऐसे आवेदन को आदेश के लिए न्यायालय को अग्रसारित करेगा और न्यायालय द्वारा ऐसे आवेदन को स्वीकार किये जाने पर ही सिद्धदोषी की न्यायालय में उपस्थिति के लिए व्यवस्था की जायेगी।

(घ) जब किसी सिद्धदोषी को उच्च न्यायालय में व्यक्तिगत रूप से उपस्थित होना हो तो उसे यथास्थिति नैनी (प्रयागराज) स्थित केन्द्रीय कारागार में या जिला कारागार लखनऊ में स्थानांतरित कर दिया जायेगा।

RULE 78 - Rules for submission of petitions in cases of condemned prisoners

Rules which govern the submission of petitions for mercy from convicts sentenced to death are given in Chapter XIX.

मृत्युदण्डित कैदी के मामलों में याचिकायें प्रस्तुत करने के नियम

मृत्यु दण्ड के सिद्धदोषी से दया याचिका को प्रस्तुत करने को जो नियम शासित करते हैं वे नियम अध्याय उन्नीस में दिये गये हैं।

RULE 79 - Procedure in the case of petitions for mercy from convicts other than those sentenced to death

(a) A convict other than a condemned prisoner may submit a petition for mercy to the State Government, and shall, if he so desires, be accorded facilities for preparing and submitting such petition.

(b) The Superintendent shall forward such petitions direct in prescribed form to the District Magistrate of the district of conviction'.

(c) Convicts in jail are allowed to obtain copies of judgments free of cost and their petitions shall be accompanied by such copies:

(d) A petition for mercy received by a District Magistrate, from or on behalf of a convict, is required to be submitted to the Director General/Inspector General, along with a report containing information as to the convict’s age, health, conduct and the period of sentence served by him. This information shall be obtained by the District Magistrate from the Superintendent of the Jail directly.

It is incumbent on petitioners to file with their petitions, copies of judgments or orders and if this is not done the petition is liable to be dismissed. 

मृत्यु दण्ड से भिन्न दण्ड से दण्डित सिद्धदोषियों द्वारा दया याचिका के मालों में प्रक्रिया

(क) सिद्धदोष बंदी से भिन्न कोई सिद्धदोषी राज्य सरकार को दया की याचिका प्रास्तुत कर सकता है और यदि वह ऐसा चाहता है तो उसे ऐसी याचिका तैयार करने और प्रस्तुत करने की सुविधायें दी जायेंगी।

(ख) अधीक्षक ऐसी याचिकाओं को विहित प्रारूप में सीधे दोषसिद्ध के जिला के जिला मजिस्ट्रेट को अग्रासरित करेगा।

(ग) जेल में सिद्धदोषियों को निर्णयों की प्रतियां निःशुल्क प्राप्त करने की अनुमति है और उनकी याचिकाओं के साथ ऐसी प्रतियां लगायी जायेंगी।

(घ) किसी सिद्धदोषी से या उसकी ओर से जिला मजिस्ट्रेट को प्राप्त हुई दया याचिका, सिद्धदोषी की आयु, स्वास्थ्य और आचरण तथा जेल में उसके द्वारा व्यतीत की गयी अवधि आदि की सूचना सहित रिपोर्ट महानिरीक्षक को प्रस्तुत किया जाना अपेक्षित हैं यह सूचना जिला मजिस्ट्रेट द्वारा सीधे जेल अधीक्षक से प्राप्त की जायेंगी।

याचीगण का यह दायित्व है कि वे अपनी याचिकाओं के साथ निर्णय की प्रति दाखिल करें और यादि ऐसा नहीं किया जाता है तो याचिका खारिज की जा सकती है।

RULE 80 - Appeal lying from a sentence passed by a Court martial

Appeal against sentence passed by a court martial shall be forwarded to appropriate Courts and authorities.

सेना न्यायालय द्वारा पारित किसी दण्ड के प्रति दाखित अपील

किसी सेना न्यायालय द्वारा पारित किसी दण्ड के विरूद्ध अपील को उपयुक्तक्त न्यायालय और प्राधिकरण को अग्रसारित कर दिया जायेगा।

RULE 81 - Transmission of petitions, appeals and Special Leave to Appeal

No petition or appeal or other papers from any prisoner which are addressed to a court of law shall, irrespective of their contents, language or the competence of the Court in regard to the prayer made therein, be withheld by the Superintendent. Every such petition, etc., shall be forwarded direct to the Court concerned without undue delay. Fax messages from prisoners shall not be transmitted to Courts at Government expense. Unless the prisoner himself pays the fax charges such messages shall be forwarded by post. Copies of petitions or appeals, if considered necessary by the Superintendent in any case, may subsequently be forwarded to the District Magistrate concerned or such other relevant authority, as the case may be, for information.

The procedure governing the submission of petitions of special leave to appeal is contained in rules 1,2, 3 and 4 of Order XIII and Rules 1 and 4 of Order XVIII read with Rule 2 of Order XXI of the Supreme Court Rules of 1950. These rules lay down that a petition for special leave to appeal should be drawn up in the proper form and should be accompanied by the following documents:

(i) certified copy of the judgment of the Court appealed;

(ii) an affidavit to the effect that notice of the intended petition for special leave to appeal has been served upon the respondents

(iii) an affidavit in support of the petition as required by Rule 4 of Order XVII of the Supreme Court Rules,1950.

(iv) an application for condonation of delay in filling the petition, if it is presented after the Expiry of the period of limitation prescribed by Rule 1 of Order XIII read with Rule 2 of Order XXI.

याचिकाओं, अपीलों और विशेष अनुमति अपीलों का प्रेषण

किसी बंदी द्वारा की गयी कोई याचिका या अपील या अन्य कागजात, जो किसी न्यायालय को सम्बोधित किये गये हों उसमें लिखी किसी बात भाषा अथवा उसमें की गयी प्रार्थना के सम्बन्ध में न्यायालय की सक्षमता पर विचार किये बिना अधीक्षक द्वारा रोककर नहीं रख जायेगा। ऐसी प्रत्येक याचिका आदि बिना अनावश्यक विलम्ब के सीेधे सम्बन्धित न्यायालय को अग्रसारित कर दी जायेगी। बन्दियों के फैक्स संदेशों को सरकारी व्यय पर न्यायालय को नहीं भेजा जाएगा। जब तक कि बंदी फैक्स शुल्क का भुगतान नहीं करता है तब तक ऐसे डाक द्वारा अग्रसारित किये जायेंगे। यदि अधीक्षक द्वारा किसी मामले में आवश्यक समझा जाय तो याचिका या अपील की प्रतियां बाद में यथास्थिति सम्बन्धित जिला मजिस्ट्रेट या ऐसे अन्य सुसंगत प्राधिकारियों को सूचनार्थ अग्रसारित की जा सकती है।

विशेष अनुमति अपीले प्रस्तुत करने को प्रेषित करने की प्रक्रिया उच्चतम न्यायालय नियमावली 1950 के आदेश XIII के नियम 1, 2, 3 और 4 तथा आदेश XXI के नियम-2 के साथ पठित आदेश XVIII के नियम 1 और 4 में अंतर्विष्ट है। इसमें दिया गया है कि विशेष अनुमति अपील को उचित प्रारूप में बनाया जाना चाहिए और इसके साथ निम्नलिखित दस्तावेज संलग्न करना चाहिए :-

(एक) अपील किये गये न्यायालय के निर्णय की प्रमाणित प्रतिलिपि

(दो) इस आशय का शपथ पत्र कि विशेष अनुमति अपील के लिए याचिका की नोटिस प्रत्यर्थियों को तामील करा दी गयी है।

(तीन) उच्च न्यायालय नियमावल 1950 के आदेश XVII के नियम 4 द्वारा यथा अपेक्षित याचिका के समर्थन में एक शपथ पत्र

(चार) याचिका दाखिल करने में विलम्ब की मांफी के लिये आवेदन पत्र यदि आदेश गगप् के नियम 2 के साथ पारित आदेश XXI के नियम 1 द्वारा विहित परिसीमा अवधि की समाप्ति के पश्चात प्रस्तुत की जाती है।

परिपत्र संख्या – 28 / विधि प्रकोष्ठ / 2012          दिनांक 30 नवम्बर, 2012

परिपत्र संख्या – 28 / विधि प्रकोष्ठ / 2012

प्रेषक,

महानिरीक्षक

कारागार प्रशासन एवं सुधार सेवाएं

उत्तर प्रदेश लखनऊ |

सेवा में,

समस्त अधीनस्थ कार्यालयाध्यक्ष

कारागार विभाग, उत्तर प्रदेश |

                                                                                                                                                                                                                                                               दिनांक 30 नवम्बर, 2012

विषय:  कारागारों में निरुद्ध बंदियों को उनके अपीलीय अधिकार की सुविधा सुनिश्चित करने के सम्बन्ध में |

महोदय,

            मा0 सर्वोच्च न्यायालय एवं मा0 उच्च न्यायालय द्वारा अपने विभिन्न आदेशों में स्पष्ट रूप से निर्देश दिये हैं कि प्रत्येक दोष सिद्ध व्यक्ति को अपनी सज़ा के विरुद्ध अपील करने के संवैधानिक अधिकार के प्रयोग करने की सम्पूर्ण सुविधा उपलब्ध कराई जानी चाहिये |

            उत्तर प्रदेश के जेल मैनुअल के अध्याय 5 में सिद्धदोष बंदियों के सिद्धदोष बंदियों तथा कारागार से जेल अपील किये जाने के नियम एवं प्रक्रिया सुस्पष्ट रूप से प्राविधानित है | इस सम्बन्ध में मुख्यालय के प्ररिपत्र संख्या – 77/गो०(6)/ विधि प्रकोष्ठ दिनांक 22.12.2010 एवं परिपत्र संख्या -14/सामा -1(5), दिनांक 05.02.2011 द्वारा सिद्धदोष बंदियों को अपील के अधिकारएवं अपील की समय सीमा सूचित किये जाने तथा प्ररिपत्र संख्या – 19/ सामा -1(5)/2011, दिनांक 10.03.2011 द्वारा विधिक सहायता के अधिवक्ताओं की मदद से जेल अपील तैयार किये जाने के सम्बन्ध में विस्तृत दिशानिर्देश जारी किये गये हैं |

            तदापि कतिपय मामलों में निरूद्ध सिद्धदोष बंदी को अपने अपीलीय अधिकार के सम्बन्ध में भली प्रकार अवगत नहीं कराया जाता अथवा निर्धारित समयाविधि में अपील करने की युक्तियुक्त सुविधा नहीं उपलब्ध कराई गई |

             क्रिमीनल अपील संख्या -1181/2012 उर्मीला बनाम उत्तर प्रदेश राज्य व अन्य में मा0 उच्च न्यायालय, खण्ड पीठ लखनऊ द्वारा प्रारित आदेश दिनांक 30.10.2012 के अनुपालन में शासनादेश संख्या 3737जे0एल0 / 2273-2012-151/2012 दिनांक 29 अक्तूबर, 2012 द्वारा दिये गये सुझाव/प्रस्ताव के अनुक्रम में निम्नलिखित दिशानिर्देश निर्गत किये जा रहे हैं:-

1. कारागार में निरुद्ध किसी बंदी को दोष सिद्ध ठहराये जाने पर अथवा नये सिद्धदोष बंदी के प्रवेश के समय मा0 न्यायालय का निर्णय प्राप्त होने पर जेल मैनुअल के प्रस्तर 26 में प्राविधानित व्यवस्था के अनुरूप कार्यवाही के साथ अधीक्षक बंदी को जेल मैनुअल के प्रस्तर 71 व 72 के अनुसार सिद्धदोष बंदी को उसके अपील किये जाने के अधिकार की जानकारी देते हुए, इसकी प्रविष्टि सिद्धदोष बंदी प्रवेश मुक्ति रजिस्टर संख्या - 01 तथा बंदी को प्रस्तर 46 के अन्तर्गत बनाये गये इतिवृत्त पत्रक (History Ticket) पर करते हुए, बंदी के हस्ताक्षर/अंगूठा लेते हुए स्वयं प्रति हस्ताक्षरित करेगें |

2. यदि बंदी के मित्र व परिजन अपील करने में असमर्थ हैं तथा बंदी जेल के माध्यम से अपील किये जाने का विकल्प चुनता है तो जेल मैनुअल के प्रस्तर – 73, 75, 76 व 78 के अनुसार कार्यवाही करते हुए, उसकी प्रविष्टि अपील रजिस्टर तथा बंदी के इतिवृत्त पत्रक (History Ticket) पर कर दी जायेगी |

3. यदि बंदी निजी अपील का विकल्प चुनता है तो बंदी के पैरोकार का नाम, पता, दूरभाष संख्या प्राप्त किया जायेगा, जिसकी प्रविष्टि एक रजिस्टर में की जायेगी तथा बंदी की प्रथम मुलाकात के समय उसके परिजनों को इस आशय का एक पत्र दिया जाएगा कि बंदी की सज़ा के सम्बन्ध में दायर अपील का नम्बर कारागार को उपलब्ध कराया जाये | 15 दिन के अन्तराल  के बाद दूरभाष पर इसकी जानकारी प्रभारी उपकारापाल द्वारा प्राप्त की जाये, यदि बंदी के परिजनों द्वारा 30 दिन के अन्दर दायर निजी अपील का नम्बर कारागार को उपलब्ध नहीं कराया जाता है तो कारागार के माध्यम से अपील किये जाने की कार्यवाही जेल मैनुअल के प्रस्तर – 73, 75, 76 व 78 के अनुरूप प्रारम्भ कर दी जायेगी तथा इसकी प्रविष्टि निजी अपील रजिस्टर, अपील रजिस्टर एवं बंदी के इतिवृत्त पत्रक (History Ticket) पर की जायेगी |

4. मुख्यालय द्वारा अपील के सम्बन्ध में जारी प्ररिपत्र संख्या – 77/गो०(6)/ विधि प्रकोष्ठ दिनांक 30.03.2011 के बिन्दु संख्या -10 व 11 की व्यवस्था को निरस्त करते हुए निर्देशित किया जाता कि जेल मैनुअल में निर्धारित प्राविधानो एवं जारी परिपत्रों एवं नियमों के अनुसार जेल अपील समयान्तर्गत सीधे सम्बन्धित न्यायालय को प्रेषित किया जाना सुनिश्चित किया जाये | सिद्धदोष बंदियों द्वारा की जा रही समस्त अपीलों की एक सूचना मुख्यालय पर निर्धारित प्रारूप पर प्रत्येक त्रैमास में अनुश्रवण हेतु भेजेंगे |

5. सचिव, उत्तर प्रदेश राज्य विधि सेवा प्राधिकरण द्वारा नामित अधिवक्ताओं के माध्यम से प्रत्येक सप्ताह कारागार का भ्रमण कर बंदियों को विशेष रूप से जिन बंदियों को दोष सिद्ध किया गया हो अपील के अधिकार, अपील दाखिल किये जाने की समय सीमा एवं नियमों आदि की जानकारी देगें तथा इस सम्बन्ध में बंदियों को विधिक परामर्श/सुविधा उपलब्ध करायेगें |

6. कारागार में स्थान-स्थान पर विशेष रूप से सिद्धदोष बंदियों के रहने के स्थान पर एवं मुलाकात स्थल पर अपील के अधिकार, समयसीमा तथा प्रक्रिया आदि की जानकारी अंकित किया जाना सुनिश्चित किया जाए |

7. सभी जेलों पर Computer/Internet की व्यवस्था हो जाने पर मा0 उच्च न्यायालय की वेबसाईट www.allahabadhighcourt.in पर बंदी के एस०टी० नम्बर के आधार पर अपील दाखिल होने की स्थिती की जानकारी प्राप्त की जायेगी तथा अपील दाखिल होने के उपरान्त रजिस्टर नम्बर -01/इतिवृत्त पत्रक (History Ticket) पर अपील नम्बर दर्ज किया जाएगा |

इस परिपत्र पर सभी वरिष्ठ अधीक्षक, अधीक्षक, कारापाल एवं उपकारापाल जेलवार हस्ताक्षर बनायेंगे तथा उसकी प्रति मुख्यालय भेजी जायेगी, ताकि तथ्य रिकार्ड पर रहे कि प्रत्येक अधिकारी ने नियमों एवं मुख्यालय के निर्देशों को भली-भाँती पढ़ लिया है और इनके अनुपालन में किसी प्रकार की लापरवाही नहीं करेगें |

इस परिपत्र की प्राप्ति स्वरुप सभी सम्बन्धित के हस्ताक्षर युक्त प्रति इस कार्यालय को एक सप्ताह में प्रेषित करें|

                                              ह०–-

(राजेश प्रताप सिंह)

महानिरीक्षक

कारागार प्रशासन एवं सुधार सेवाएं

उत्तर प्रदेश, लखनऊ |

परिपत्र संख्या – 28 / विधि प्रकोष्ठ / 2012 तददिनांकित

प्रतिलिपि – निम्नलिखित को सूचनार्थ एवं आवश्यक कार्यवाही हेतु प्रेषित |

1.     प्रमुख सचिव, गृह उत्तर प्रदेश शासन, लखनऊ

2.     अध्यक्ष, सह-अध्यक्ष, सचिव, राज्य विधिक सेवा प्राधिकरण, तृतीय तल, जवाहर भवन, लखनऊ |

3.     अपर पुलिस महानिदेशक (अभियोजन), लखनऊ |

4.     समस्त उप महानिरीक्षक कारागार को इस निर्देश के साथ प्रेषित कि निरिक्षण के समय उपरोक्त अभिलेखों का निरिक्षण कर इस सप्ताह में आख्या    अंकित करना सुनिश्चित करें |

(राजेश प्रताप सिंह)

महानिरीक्षक

कारागार प्रशासन एवं सुधार सेवाएं

उत्तर प्रदेश, लखनऊ |