הכנת מצגת

הכנה ועריכה - מאת מאור מזרחי

• • ראשית זכרו - PowerPoint הכוח והאפקט שלו הם באמירת עיקרי הדברים בקצרה, תוך פירוט של המציג בע"פ. עשו שימוש בהרבה תמונות ועזרים ויזואליים ובמעט טקסט.

  • שמרו על יחס של 6:6:30 -

  • מקסימום 30 שקופיות שבכל אחת 6 שורות שבכל אחת 6 מילים.

  • כל מצגת תתחיל בשקופית שער הכוללת את שם המצגת, הנושא שלה, שמות עורכיה ושם המרצה.

  • מרווחים בין השורות במצגת יהיו בין 1.25 ל - 1.5 גם זאת על מנת להקל על הצופה. את השליטה ברווחים ניתן לשנות ע"י בחירת הטקסט:

  • PowerPoint 2003 לחיצה תפריט עיצוב ובחירה ב"מרווח בין השורות".

  • PowerPoint 2007 כרטיסיית "בית"ולחיצה על צלמית "מרווח בין השורות"

  • בOffice 2007 ניתן להוסיף, ע"י לחיצה ימנית על צלמית, את הצלמית לסרגל הכלים לגישה מהירה.

  • יש לשמור על אחידות גופן, רקעים וכותרות. חוסר אחידות הופך את המצגת ללא קריאה ומעצבנת בעין.

  • אין להעמיס אפקטים ובמיוחד לא אפקטי טקסט. העמסת אפקטים מעייפת את הצופה ומסיטה אותו מהעניין והנושא שלכם.

  • יש להתאים את המצגת לקהל היעד. להתאים בשפה, בעזרים ובעיצוב קהלים לדוגמא: ילדים, מורים, מנהלי חברות, אנשי צבא, סוחרים בשוק ועוד.

לפני ההרצאה

• • יש לערוך לפני ההרצאה הכנה מוקדמת וחזרות. במצגת כמו בהצגה, עם הכנה מתאימה האפקט יהיה טוב בהרבה

  • אם אתם משתמשים בסרטונים או באמצעי קול אחרים ודאו כי במקום ההרצאה ישנם רמקולים עובדים ולא רק מקרן. כדאי לוודא שהמצגת עובדת כראוי במקום ההצגה ולהביא גיבוי על CD ו Disc on key של המצגת קבצי הקול, הסרטונים המקושרים אליה. יש להשתדל לא להיות תלויים רק בקישורים באינטרנט.

  • גם במקום שאין PowerPoint ניתן להציג מצגות אם המצגת שלכם שמורה בתבנית PPS ניתן להוריד חינם מציג מצגות מאתר מייקרוסופט ולשנות את סיומת הקובץ מ- PPT ל- PPS.