1) DESCRIÇÃO DE CARGOS:
Todo tipo de trabalho formal e regulamentado deve ter um modelo de descrição de cargos que é responsável pela categorização e organização da função de cada cargo.
A descrição de cargos é um documento que contém todas as informações necessários – de forma detalhada – sobre o que se trata cada função.
Portanto, é nele que estão contidas todas as atribuições, o dia a dia e requisitos.
Dessa forma, qualquer colaborador que entrar para realizar funções de um determinado cargo, tem nesse documento – que pode ser um formulário de descrição de cargos – toda a estrutura de suas atividades e responsabilidades.
Mas se engana quem pensa que este documento é feito uma vez pela empresa e logo é guardado em algum arquivo.
Saber como fazer uma descrição de cargos é uma atividade dinâmica.
Essa documentação deve ser atualizada sempre que necessário. Isso acontece devido a evolução da empresa, portanto, enquanto a empresa sofre mutações, os cargos também seguem a mesma linha.
Os profissionais de RH necessitam ter esse documento como um dos mais importantes para a realização de suas atividade diárias.
Ele será o norteador do trabalho do RH.
Contar com um modelo de descrição de cargos pode ajudar bastante nos processos de RH.
Como fazer uma descrição de cargos:
1- Identificação
2- Organograma
3- Missão
4- Atividades
5- Experiências
6- Formação acadêmica
7- Competências
8- Treinamentos obrigatórios
1- Identificação:
É responsável por categorizar o cargo, ou seja, nesse quesito é imprescindível que o nome do cargo seja escrito corretamente.
2- Organograma:
Em seguida deve conter toda a estrutura hierárquica dos cargos. Assim como em qual patamar está o cargo indicado.
Dessa forma, o colaborador tem consciência de quem é seu superior direto.
Caso tiver qualquer tipo de problema é ele quem deve ser reportado;
3- Missão:
Todo cargo deve ter, além de suas funções, o que é esperado de um colaborador que assumí-lo. Portanto, é necessário conter os objetivos do cargo;
4- Atividades:
Aqui são as funções em si que o colaborador deverá executar.
Desta maneira, questões como o que este cargo faz, como deve ser feito e por qual razão, deve estar contida neste documento;
5- Experiências:
Cada cargo demanda uma experiência prévia, assim, é necessário deixar descrito no modelo quais são as experiências necessárias.
Com isso, descreva quanto tempo e quais tipos de experiência um colaborador deve ter antes de assumir este cargo;
6- Formação acadêmica:
Para que um colaborador assuma o cargo é necessário que ele tenha suporte intelectual para a atuação no cargo.
Então, é necessário descrever qual o grau de instrução mínima para que um colaborador comece atuando nesta área;
7- Competências:
Neste item é importante ressaltar quais são as competências que um colaborador deve ter antes de entrar.
É importante ressaltar que quanto mais detalhado sobre o nível de competência, melhor.
Dessa forma, durante o recrutamento e seleção é possível ter critérios mais bem posicionados para avaliação;
8- Treinamentos obrigatórios:
É importante constar no formulário de descrição de cargos quais os treinamentos que o colaborador que assumir a função deve ter para realizar suas atividades de forma assertiva.
Modelo de descrição de cargos
Para que você tenha um melhor entendimento sobre como fazer uma descrição de cargos de forma efetiva, preparamos este exemplo de descrição de cargos.
Exemplo
Cargo: gerente geral
Missão: este cargo tem como missão principal garantir que o fluxo tático e operacional da equipe de marketing seja realizado de forma eficaz.
Atividades: assegurar o cumprimento das metas da equipe, avaliar as necessidades da área e de cada colaborador para o alcance da meta…
Formação: Desejável: Pós Graduação em marketing ou áreas relacionadas;
Mínimo: Ensino superior completo em marketing ou áreas relacionadas;
Experiência: mínimo de três (03) anos como gerente de marketing.
É importante lembrar que cada descrição de cargo é única, sendo que cada cargo deve ter sua própria descrição.
Além de que a descrição de cargos é a forma efetiva de demonstrar quais os processos necessários para determinar o cotidiano de trabalho de um colaborador dentro deste cargo.
Portanto, é imprescindível que o profissional responsável pela elaboração das descrições esteja sempre atualizado com as estratégias da empresa, além da forma como ela evoluiu no mercado.
Assim, ele poderá ser capaz de atualizar a descrição sempre que necessário,fazendo com que o cargo esteja atualizado de acordo com a evolução mercadológica.