每个人要申请的学校不同,需要的公证的材料也不同。所以到时候具体需要公证什么材料,以要申请的学校的网页上的为主。我也不知道大家应该办哪几种或者是全部都要。我这里先把我弄过的~全部列出来,给大家做一个参考。
A 公证需要材料:
现在拿不到,要等我们出国的时候学院才会给我们开。照去年的情况来看,胡老师会把所有的人的在读证明都准备好,去了就可以拿了。不论遗失或者带到德国,都只出具一次。
只出具一次。
无须提前准备,需要的时候去问杨老师拿就可以了。
规格: A4大小;有华东理工大学的抬头。
不能只复印成绩页,然后加盖公章,这个不能作为公证原件使用。
只需要考生的生源地,不需要委托书,但是有相应的费用,一份10元。
B 其他的公证材料:
C 本人回国办理:
1. 填写电子版的户籍证明申请表(已附),交给吴老师。(提前发Email,当天U盘,或是打印出来都可以。最好把电子版准备好,如果有错的话,还是能当场改,吴老师那边有打印机。)
2. 依次找人签名。贷款员:吴老师→学工委:童老师→财务处→最后学生工作处(6教后面,大草坪附近)
3. 复印一份申请表,申请表的原件交还学生工作处,拿复印件到校门口的户籍室换取户籍证明联系单。(最近的复印店似乎要跑到图书馆对面书店那家。办公大楼不给学生复印了。)
4. 带好联系单、本人身份证及身份证的复印件至凌云路派出所(957可到,地址联系单上有,工作时间到20点)取户籍证明。
复印的规格:身份证正反复印在一面,且不能放大缩小。(我两次委托去,都要我复印身份证,那边复印店不好找,要走好远跑到一个似发廊的文具店,且外面的都比学校的要贵。)
5. 户籍证明的有效期是30天。
带齐A里你需要公证的材料和B的证件前往公证处就可以了。一般只需要翻译个英语件就可以了,看个人需求。公证员看了没问题直接在那边复印,原件自己带走。取件会有电话通知的。一般是2周左右。如果比较急的话,可以和他商量下,能不能尽快。
多一个副本是+10元。
参照上届的说一个大致的费用~:
以上五项全部公证10份,费用在1600元左右。
以上五项全部公证4份,费用在1200元左右。
以上五项全部公证2分,费用在1100元左右。
取两项公证5分,费用在670元左右。
仅公证在读证明2份,费用在250元左右。
地址:永嘉路697号
交通信息:地铁1号线衡山路站1号出口
工作时间:上午8:30~11:30 下午13:30~16:30
带齐所有的材料和证件过去就可以了。
若找相识的公证员事先预约可省去前往接待室排队的情况。
公证处那边实行的是首问负责制,也就是说,你第一次去公证处咨询找的哪位公证员的话,第二次最好还是找他,因为不同人可能细节处理不太一样。材料到这个人手里ok,到另外那个人手里可能就要被退回去了~。
D 委托办理:
委托书,格式见附件,需要委托人签名和被委托人的身份证。取在读证明、取户籍证明和办理公证的时候都需要出具委托书,接受复印件和扫描打印件。
其他材料在国外的话可以扫描然后发回来,需要全部使用页。本人的身份证就不要带到国外去了。
1.大学成绩单和在读证明不要找人带去国外。
2.学院的在读证明可以直接用来公证。如果自己重新做了个版本,去档案馆敲章后公证,这个版本上不能有英语翻译。
E 档案馆
过去档案馆是出具不了我们学院学生的成绩和在读证明的,因为他们查看不到我们学院的信息。从今年开始,学院会把出具给我们的在读证明和大学成绩单同样给档案馆一份。 所以,现在档案馆能开这两项证明了。
大学成绩单:
但是!!!!由档案馆出具的成绩证明是直接复印学院给的原件(和给我们的是一摸一样的),然后加盖档案馆的成绩证明章。
由于学院给我们开具的成绩单是已经加盖了“中德工学院”的章,复印以后又加盖了档案馆 的成绩证明章,这样这份证明上就有2个章。如果你直接拿来使用,比如:寄给学校,是没问题的。可是,这是不能用来公证的。。!!
**当时我的公证员是这么说的,她给我两个方案,一是去档案馆再开证明,证明这份是原件的复印件(差不多这个意思);二是去档案馆把原件借出来。
在读证明:
在读证明的问题似乎不大。因为去档案馆开的话,是你自己准备好一个版本,她核实下你是华理的学生,就会帮你盖章了。
GPA换算:
如果有需要申请美国进行GPA换算的话,可以依据华理换算的标准,做好表格,然后带着原件到档案馆进行核算敲章。要敲几份都可以~。2元一份。在校学生前五份(2份?)免费。
F 有关APS审核
我们已经经过了APS的团体审核,所以在德国申请大学如果学校接受团体审核的话,直接申请即可,无须再次审核。如果学校不接受的话,就需要和申请学校外办协商,另有专文介绍。审核材料即以上的五项。
Q&A:
Q:现在可以准备哪些?
A:去档案馆开高考成绩证明。在读证明拿不到。其他都是现成的。
Q:学校一般要求哪些材料?
A:在读证明是必须的,其他的各个学校的情况不同。
Q:哪些材料是要本人亲笔签名字?
A:委托书
Q:哪些资料的日期要半年之内?
A:户籍证明有效期30天。不是申请书,而是拿联系单换取的户籍证明。
Q:学院发的成绩单还需要盖章什么的么?
A:不需要。可以直接用来公证。
Q:德国的成绩在哪里出具?~
A:><….
Q:还有公证完的材料怎么处理?
A:公证处不保留原件,去公证的当天他们复印完,就会把元件还给你。
Q:公证书怎么拿?
A:等电话自取。
最后,学院出具的在读证明和大学成绩单,大家一定要保存好。
原则上只会开一次~!如果被带出国,还想在开的话,是开不到的。
不过真的丢失或者发生其他的意外的话,各位也不要过于惊慌,这种情况下可以去华理的档案馆,档案馆可以帮你开具中文或者英文的在读证明和英文版的成绩单,不过要自己事先制作好,然后拿去档案馆敲章,可以多开几份,因为华理档案馆开具的加盖了公章的证明,国外大学是接受的。
原作者:德环07 李冰颖 (大猫)