Formatare / prezentare

Formatarea elementelor folosind CTRL + 1: Simplu, selectați celula / diagrama/ imaginea / forma desenată care urmează a fi formatată. Apăsați Ctrl 1. Formatați elementul selectat.

Folosirea instrumentelor de aliniere: Dacă raportul dvs. are mai multe diagrame (sau forme) și trebuie aliniate toate, selectați-le simplu (cu ajutorul instrumentului de selectare obiecte) și accesați fereastra cu unelte de aliniere fie din panoul de aspect, fie din panglica Format. Aliniați și spațiați obiectele. Puteți de asemenea să țineți apăsată tasta ALT atunci când mutați diagrame / forme pentru a le alinia cu marginile celulei.

Repetați ultima acțiune cu tasta F4: Să presupunem că doriți să modificați culoarea fontului pentru diferite elemente dintr-o diagramă. Mai întâi faceți toate modificările pentru un anumit element, de exemplu axa verticală, apoi selectați alte elemente și apăsați tasta F4. Astfel, ultima acțiune va fi repetată (de exemplu, schimbarea fontului) pentru noua selecție.

Formatați o singură dată, folosiți instrumentul Format Painter de mai multe ori: Folosiți instrumentul Format Painter din panglica Home pentru a aplica rapid setări de formatare (inclusiv formatare condițională) de la un element la mai multe. Dublu clic pe instrumentul Format Painter pentru a-l bloca în modul Format Painting. Astfel, puteți copia formatarea o dată și o puteți aplica de mai multe ori la alte elemente.

Adăugați instrumentele folosite des la bara de acces rapid - quick access toolbar: Formatarea poate consuma destul de mult timp. Pentru a reduce numărul de clic-uri, mișcările mausului & și navigarea prin panglică (ribbon), adăugați instrumentele de formatare mai des folosite în bara de acces rapid (quick access toolbar).

Dezactivați liniile pentru grilă (grid lines): Eliminați liniile pentru grilă pentru ca foile de lucru să aibă un aspect profesional și curat. Acest lucru se poate face în View - Show, unde se pot dezactiva liniile de grilă, bara cu formule și headings. Alte setări se pot face și în Page Layout – Sheet Options.

Ascundeți rândurile și coloanele în plus: Pentru a crea o prezentare frumoasă, puteți ascunde rândurile și coloanele nefolosite. De exemplu, dacă folosiți doar zona A1:S80, selectați rândul 81, apăsați CTRL + Săgeată Jos și ascundeți aceste rânduri. Repetați operațiunea și pentru coloanele de la T la dreapta (selectați coloana T, apăsați CTRL + Săgeata Dreapta).

Formatare pentru imprimare: Pentru a formata rapoartele pentru imprimare, alegeți zona de tipărire (Page Layout – Page Setup - Print Area). Dacă pe pagină există și controale pentru formulare sau elemente slicers, le puteți dezactiva tipărirea. Nu puteți selecta un buton de tip slicer sau print out. Citiți mai multe despre formatarea pentru tipărire aici.